Cosa Must (è ùn deve micca) Pudete in u persunale per u persunale
In altri, l'accessu hè limitu à i staffu di RH è i so langue pò esse dumandà l'accessu à i so registri. Avvocati pò ancu sottumissione u cuntenutu di i registri di persunale per i dilettanti è di u Cumpagnia d'Opportunità di L'Umanu (EEOC) .
Un anticu empleu pò ancu dumandà una copia di i so registri persunali.
Cù tutti sti alcuncationsi potenti è sputteri pussibuli di i vostri registri di persunale, un patronu duverà esse cura per mantene a documentazione impariali, fattuale di a storia di u travagliu di u travagliu in i vostri registri persunali. In cunseguenza, appricà queste guidene ginirali per a documentazioni chì rete detta in i registri di persunale di l'urganizazione.
Linazioni diretti per i cuntenuti di u persunale di u persunale
- L'infurmazioni in u registru di persunale per esse fattu. Riscuttante o rifforsi umani opinioni; noti aleatorii; parolle; rumore infatori; dumanni, rilativi o dispusitivi di l'altri impieghati chì sò micca spustate; l'alleati ùn anu perseguite, investigatu è conclusi; è qualsiasi altre infurmazione di fattura, cumendariu o noti deve esse scrive da u persunale di u persunale.
Unu di l'esempi peppi di commentariu offensivu chì un manager di HR resu ghjustu à un registru di u persunale, hà impurtatu una nota di l'entrevista di u manager. Hà statu dettu: "Possibile troppu grassu per cullà nantu à e scala, quantu bisognu". Imagine l'impiigatu, un attorne, è ancu i travagliati futuri è i vigilanti chì leghje cumandate cum'è queste.
In un altru compagnie, u manager hà trova infurmati unsubstantiated chì i maneciei è à l'altri pusteriunu in l'architetti di l'impiegatori, cum'è "Mary anu ingeratu perchè ùn hà micca pigliatu un sughjettu. Ella ralentisce u so travagliu scentifichemente per assicurà ancu cù u so manager". Vede u prublemu?
- I recordi di persunità devenu esse appinzuduli à i locali di schedari pertinenti. Determina un protocolu per i vostri cumpagnie di cumpagnie di a cumpagnia basatu nantu à e stati statuali è ligali Federali, ligami di u travagliu, cum'è l' Attività di Portabilità e Accountability d'Assicuranza Sanità di u 1996 (HIPAA) , è i pratichi megliaghjanti di l'impiegatori.
Allora pigliate cun u protocolu. Ùn vulemu cercà e scusai di u duttore aleatoriu cumprati à u schedariu di u persunale quandu si appartenenu à un schedariu mèttru. Nè, voi chì u fundazione è a justificazione per a prumessa di un empleu in u schedariu di nomina.
Ùn vulemu micca chì i registri di una decisione di cummunitè chì participanu a verificazione di fondo o nota da discussioni cù l'ex employers in u persunale file.
- Os Supervisors, managers è altri attenti chì si ponu documentazioni in registri di persunale per esse furmatu per scrive ghjustu a documentazioni. Stating in un impresa reprimand chì l'impiigatu era una cumpreta tempurata ùn viaghja micca u vostru persunale récordi nisun prise, ma senza sapienti chì i supervisori ùn anu cunnisciutu scrive ghjunti simili.
Aun mellor, limita l'accessu à i schedari à a vostra persona di persunale di RH, chì hè rispunsevule per i registri, è cunnosce ciò chì è ùn deve esse postu in un schedariu di persunale. - Equilibbu l'infurmazioni chì avete in registri di persunalizazione per includinu l'aspettu pusitivu è negativu di a storia di u travagliu di u travagliu. Più spessu, u persunale richieste sfasciate ogni avvenimentu negativu è miss u compiu pusitivu.
- Recuneranu a diffarenza di u notabili persunalizazione di u cuntrollu di u so patronu di rapportu è i registri di u persunale ufficiali. L'infurmazioni di u verificatori chì sò usati per a migliurà di rendiment , per seguità i prughjetti è a cumpetenza di ubbucatu, è per esse ghjustificate u risultati è i piani di sviluppu di l'evoluzione , per esempiu, appartenenu à u schedariu privatu di u cuntrollu, micca in i registri di u persunale ufficiali.
Ricunnisciute ancu a necessità di furmà i supervisore in a manera di piglià noti è di mantene a documentazione in u so gestu di schedariu. U stessu criteri per i fatti, no l'opinioni è l'esempi specifiche, ùn invece micca, applica à i nota privati.
Ogni notturnu privatu di u cuntrollu pò esse subitu in a situazione di un documentu, a cunsigliata hè ricunnisciute ancu per i notti privati. Pruttu di i vigilanti chì mantene còtje di registri chì anu in u persunale ufficiale di u persunale di u funziunamentu di u schedariu ùn hè micca cunsigliatu.
- A prucedura di documentazioni è di l'entrevista cuntene un pocu di quandary. I prettimi pratica hè di mantene un schedariu separatu per ogni pusizzioni chì cumpone dinò chì includenu tutta a documentazione per riflettendu a pusizione da u travagliu publicatu à i cuntrolli di riferimentu. I currutti di u dumandatu, i carte d'accumpagnamentu è e appliaggiiu appartenenu à stu schedariu, salvu chì avete movutu l'applicazione di u travagliadori impiegatu à u schedariu di u persunale di u persunale.
Stu schedariu hà e listu ufficiali è e formi chì stà à a rapprisintazione imparu di i qualificazioni di u so cumpagnariu è soporta a vostra decisione di cuntrate u candidatu più qualified. L'opinioni di u capu di accadigureru è e nota chì si stassiate durante u prucessu di rilatazione ùn appartenenu micca à stu schedariu. I Risorsi umani pudendu sculaccià sti nota per mantene a ducumentazione cumpleta nantu à una decisione di u travagliu, ma ùn ùn appartenenu micca in i registri di persunale.
- Documentazione fattale nantu à e decisioni di u travagliu , cum'è a prumuzione , u trasferimentu à una oportunità laterale , è l'incrementi di salari staghenu in u registru di persone. L'opinioni di u verificatu o RH di l'impiigatu ùn sianu micca. A documentazione ufficiale di disciplinaria per esempiu, cum'è una alerta scritta appartene à u schedariu di u persunale di u persunale.
Eghjugini specifiche di documentazione chì ùn deve micca esse in registri di persunale
L'infurmazione di seguita ùn deve esse posta in i registri di persunale. A ducumentazione pò esse dumandà un schedariu separatu, pò esse classificatu cum'è patrone di patroni è amministratori, o ùn deve esse micca tutte di un patronu.
- Qualchì informazione medica appartene à u schedariu medico .
- L'infurmazione di pagamentu prumesse in u schedariu di nomina .
- I documenti chì inclusi u numeru di l'Assicuranza Sociale o infurmazione nantu à a classificazione di u patronu di l'impiigatu cum'è età, razza, sessu, urighjine nazionale, discepte, u statu maritali, e credenze religievi è cusì ùn deve esse guardatu in i schedari di persunale.
- A documentazione supervisore per u scopu di gestisce u travagliu di u travagliu, stabbilennu l'urgettivi, i risultati provistuti è cusì esse da esse filatu in un caratteru privatu, di tutoru o di gestione di u dirittu.
- Material d'indagine, cumprendu a quistazione di u travagliu, esse tistimonii di entrevista, entrevista di u travagliu, e cunsultanti, ricunniscenza di avutri, è risoluzione, ma più follow-up per ùn guariscenza micca di rendu , hè stata di residente in un schedariu di storia chì hè sipatu di i registri di persunale.
- Impiariu architettore I-9 forma in un schedariu I-9 o locu , fora di i registri di u persunale di u persunale.
- Truvamentu fundatui in spazii inclusi a storia criminali, rapporti di creditu, e cusì, è i risultati di l'esercizi di droga in un schedariu separatu chì i pruduttori, i ghjudicaturi è l'impiigatu ùn ponu micca accessu. SHRM recommands either this file separate o ricumandenu chì sta infurmazione pò esse ancu entri à u schedariu mèttru di u funziunale.
- L'impiigatu ind'è a Ritratti d'Opportunità per quelli persunalizazioni d'identità è i rapporti di u guvernu ùn devenu micca mantene in u schedariu di persunale nè in nisuna parte chì u supervisore hà accessu.
Se seguite queste guidate, a vostra organizazione hè stata in modu efficace l'istruttura di fattura, supportable, u travagliu di u persunale in u locu propiu.
Cuntinutu: Cunfirmassi chì l'infurmazioni furnuti, mentri intitulati, ùn hè micca garantitatu per a precisione è a ligità. U situ hè legatu da un auditu munzieddu è e leii di l'impiegamentu è i reguli varianu da u statu à u statu è di paese à paese. Pruvate l'assistenza legale, o l'assistenza di Statu, Federale, o Risorse guvernamenti Internaziunali, per assicurà a vostra interpretazione legale è e decisione sò chjuche per a vostra situazione. Sta infurmazione hè di guida, idee è assistenza.