Cumu puderanu aduprà accessorii à l'impiegati à vede u so persunale?
Perchè l'impieghi cunnisciuti sò sti registri, anu da vulerà vede u tempu di tempu per vede ciò chì u schedariu cuntene.
Quandu decide un furnellu (è l'accessu di l'impiegu di l'impiegu) anu presitu di qualsiasi liggi chì appiicanu à a vostra attività.
Parechji stati sò leghje chì esigenu una cumpagnia per fà e parti spicifici di u schedariu dispunibule à l'attuale è anzianu cumunu. Verificate cù u vostru attorziu di l'affari per verificà chì a vostra pulitica hè in u cumpletu di tutte e lege.
A lege Federali, per esempiu, esisti chì i registri riguardanti l'attu americani incapacitati sò stati separati da i registri di persunale. Se a vostra cumpagnia hè sugettu à HIPAA, assegure chì i vostri registri medichi in u cumpletu cù ciò chì ancu.
Pudete avè una grande mane di spedizione in quellu chì permette à i persunalizate per vede in u so schedariu. Eppuru, tenite in mente chì ancu sè se determinate chì un impiigatu ùn pò micca avè accessu à una certa informazioni, cum'è verificazione di verificazione, chì in u casu di una demanda chì l'infurmazioni pò esse scuperete.
Dunque, insegene à u vostru staffu per grapà e cose accurately è seguite a lege in tuttu. I registri di l'impiegati ùn sò micca u locu per i belli cù l'accusatori o di i cumandamenti d'indici.
Queste ùn passanu bè in un tribunal di drittu.
Comu regula ginirali, avè un guvernatore à i registri assicura chì i procurete seguità è esistenti. Ùn vogliu micca un manager di HR chì permette a ghjente di piglià i so ricordiu à i so scrivaghjoli, mentri l'altra ricusa l'accessu à tuttu.
Esse dumandemu à ognunu di passà per una sola fonte cuntene a mantene e cose consistente è legal.
E ligami riguardanti rekords è ricunniscenza è accessu scritte sò cumplicati. Assicuratevi chì serebbe aghjurnatu.
A pulitica sottu hè un bon startu per u vostru mistieru , ma fermite in mente chì u vostru statutu è i legi lucali pò varià.
I Sample Employee Records Access Policy
Tutti l'impiegati, anziani assicurati è i raprisentanti di l'impiegati pò vedà certi cuntenuti di u so persunale perchè cun avvena anticipata à u Staff Rissorse I documenti chì anessinu à a qualità di u travagliu di u travagliu cum'è l'appiecu, a promozione , l'accontu disciplinariu , è a trasferimentu pò esse vedutu . Inoltre, l'impiigatu pò republica a pratica di firmà e forme è i rigistri di furmazione.
I documenti chì l'impiigatu ùn puderà micca rivediri include referenze o verificazione di riferimentu, fugliali di ogni invistigazioni fatti da a gestione, registri medichi, documenti ligati à un prucedimentu giudiziu, qualsiasi documentu chì viola a cunfidenziale di un altru empleatu, è documenti usati per a pianificazione d'impiegati.
Prucessione
Un impiigatu chì vole esse rive u cuntenutu permissibule di u so schedariu di persunale si deve cuntattà i Risorse umani cun 24 ore avvista (capsule di ghjennaghju escluditi). L'anziani persunali, o persone chjamati à u Staffu di Rispondi Uterna, devenu esse identificatu è / o prova di permessione per accede à u schedariu di persunale.
L'impiegati averanu rivezione di i so furmati di persunale in a presenza di una persona di staff di Rispunsabilità.
L'impiegati ùn puderanu micca eliminà da l'ufficiu qualsiasi parte di u persunale file .
U persunale pò esse cupiatu copie cù l'archive o partioni di u schedariu. À a ragione, u persunale di u Risorse Rispunseddu pruponi fotocufii. Per una copia larga, l'impiigatu hà bisognu di pacà u fotocufii.
Se l'impiigatu hè cuntentu di un documentu in u so schedariu di persunale, in a presenza di u persunale di u ripertore, i persone pudete scrive una spiegazione o di clarificazione è aghjettanu à u documentu disputa. Sutta nisuna circustanza, u servitore HR o l'impiigatu alteranu u documentu propiu.
U persunale pò esse dumandà à avè un documentu sguassatu da u schedariu di persunale. Se u persone di u persunale di Rispords HR accede, u documentu pò esse eliminata.
Se a persona di u Rissanti Rispunsa ùn anu affirmatu, a materia pò esse appellu à a manera prescritata in a cumpagnia Pianu Open Door .