Caputi: Liami Federali è Lièggi Studi May Differ
Eccu ligami basi di risorse di RH. Ricurdate, però, chì e lege statali pò varià di sti guidei. Sì li liggi statali e li liggi Federali sò in cuntrastu, mantenenu sempre i registri in basa di quellu requisitu hè più longu.
Hè megliu di mantene a cosa per dumandà longu chì ùn hè micca assai tempu.
Rècords: 1 annu
Avete bisognu di tutte issi currenni, letteratura di l'entrevista, appliaggi è posti di u travagghiu, è ancu un registru di e vostre ricerca in u vostru sistemu di richiaggio di u candidatu durante un annu dopu a decisione di fà una offerta di travagghiu. Allora, sè vo l'entrevista di u candidatu, è u prucessu duriane più di trè mesi, ùn hè micca finu à chì a decisione finali di a cummerciale hè fatta da chì u reluire cumincià iniziale.
Perchè vo avete da fà? S'ellu si dumande a vostra decisione di cummunitori, avete bisognu di affirmà chì ùn era micca discriminatu illegale in ogni modu , forma o forma. Li liggi cum'è l' attu americani cù disabili , u Titulu VII è parechji altri dumandinu esce per pruvà in u cumpletu. A mantenimentu di sti razziunali aiuta per fate cusì.
Prucessu di Prufessi di Drug: 1 annu o 5 anni per i travagliu di trasporti
Sì avete dumandatu prucessu di dràmula per u pre-employment , hè parte di u registratu di rilatazione è vi tenite un copia di i risultati per un annu.
Se tu facete prucessione di droga, per via d 'un incidente à u travagliu o per un cuntrollu aleatu, avete bisognu di mantene sti registri per un annu. In ogni casu, sè vo site sottumessu à u dipartimentu di regulazione di u trasportu, u minimu di pezzu per u prucessu di testi di droga hè di cinque anni.
Follisu / Timecards, Etc .: 3 Anni Minu Minimo, 5 Anni Tras Terminazione Recomanati
A lege si deve firmerà questi rinuelli per trè anni, ma i prucessi recenti chì averanu megliu per voi per mantene oltre per più.
Vulete a manteniri un registru di quantu ogni impiigatu avia statu pagatu, è quante l'ore hà travagliatu pè a so tinuta sana in a vostra cumpagnia. Mantene e vostre ricerche per almenu cinque anni dopu chì l'impiegatu si stalla, senza mutillà per a ragione.
Per i servitori salate, per suprattuttu, ùn avete bisognu di mantene e ricerche di tempu, cum'è u so pagamentu hè u stessu quantu à u numeru di l'òmanu travagliatu. In ogni casu, sè ssate misclassificatu un impiigatu cum'è esse quandu quandu s'hè esse micca esente, queste travagliu travagliatu pò guidà per u pagu d'oghje .
Assicuratevi di cose cumpresa cum'è l'cumpagnia hà calculatu pagà. Per esempiu, avete bisognu di seguita di se tratta di repercussioni diretta, salarii plus commission, overtime, workmanship, o pagamentu urganisimu.
Avete bisognu à fà micca solu per pagu è di i dati, ma assai parechje decisioni sò u codice di l'ore di travagliu. Per esempiu, l'eligibilità per FMLA hè dipindenti da u numeru di l'òmanu travagliatu in un annu. Sì avete un impiegatu exemptu à partitu, pudete vulutu uttene à cunfurmà u tempu di registrazione per esse elettu l'eligibilità FMLA. Avete bisognu di esse capaci di pruvucari chì avete pagatu i vostri langue per tuttu l'urdinate ch'elli travagliavanu.
Forme I-9: 3 Anni Trasculte, 1 annu dopu a Terminazione, Quellu chì hè più tardi.
Mantene a impiegazione I-9 Formu, arregistramentu separatu da i vostri registri di persunale, per trè anni dopu chì cuntate u travagliu è per un annu dopu a fine di u persunale, quellu chì hè più tardu.
Salute / Pensione Avigliu Infurmazioni: 6 Anni
Avete bisognu di mantene a vostra rècordi di i vostri piani per tutti i vostri benefici per un minimu di sei anni. I curti anu cuntatu chì si un impiegatu suitisce per voi, dicendu chì ellu si dà un pensione più altu, per esempiu, hè a responsabilità di l'impiegu di pruvà ch'elli ùn li devanu più, micca a responsabilità di l'impiegu di pruvà ch'elli fannu. Mantene tutte issi Scritti di Scrivanie resumen.
In casu averebbe l'anziani succitanti chì sò subitu per COBRA , allargavanu i so prestazioni sanitarie, avete ancu avè mantenutu quiddi registri per sei anni solu per è sicuru. A lege ùn ùn specifica micca e retenzione, ma dinò pudete applicà à l'attuali di a Seguretat Rendificà à Retirement Employee (ERISA). Questa regula a mantene per sei anni. Per esse in u locu sicuru, ùn pudemu micca quellu discontinu.
FMLA Records: 3 Anni
Quandu un impiegante impregnassi FMLA , avete bisognu di mantene stu roccia di carta, ancu s'ellu avete a voglia. Assicuratevi chì seguite u seguitu di u permessu di ogni impiigatu - quand'ellu principia è quantu hè adupratu. Se l'impiegatu hà adupratu FMLA intermittenti, assicuratevi di seguite ogni licenza è documentate u numeru di l'ore uttene. Dati è u numaru d'oghje deve esse documentatu. Ricurdà, a licenza intermittenti pò esse usata per un pochi d'ora in un ghjornu, o uni pochi ghjorni in una simana. Documentate tutte e mantene esse registri.
Ricurdativi, ùn hè micca una lista comprehensiva è si applica sola à i statuti Federali. Pudete esse elettu à leghje di retenzioni di ricunniscenza addiziale, se per esempiu, hè un cuntrattu Federale o u vostru Statu hà parechje standard. Quandu in dubbitu, ùn a voce micca.
Pudete accede à i recursos addizzioni nantu à a raccordimentu è infurmazioni obligatoriamente à a Società di i R recorsi umani (SHRM).
Cuntinutu: Cunfirmassi chì l'infurmazioni furnuti, mentri intitulati, ùn hè micca garantitatu per a precisione è a ligità. U situ hè legatu da un auditu munzieddu è e leii di l'impiegamentu è i reguli varianu da u statu à u statu è di paese à paese. Pruvate l'assistenza legale, o l'assistenza di Statu, Federale, o Risorse guvernamenti Internaziunali, per assicurà a vostra interpretazione legale è e decisione sò chjuche per a vostra situazione. Sta infurmazione hè di guida, idee è assistenza.