Eccu ciò chì v'hè bisognu di u cuntenutu di u persunale
- U patronu vole avè infurmazioni precisa in forma è organizzata quandu avete bisognu à l'accessu per l'infurmazioni per ogni ragione. Cambiamenti in contatti di emergenza, indirizzi di i seguenti, mantenenu cuntrollu di i valori di rendiment , carte disciplinare , ricunniscenza per l'empleu è i materiale d'applicazione per l'impiegazione sò esempi di i tipi d'informazioni chì u patronu volenu à pudè d'accede rapidamente.
- U patronu hà bisognu à mantene documentazioni nantu à temi per u persunale, cum'è a selezzione per l'impiegà, u funziunalità, a storia di u travagliu, u fundazione di cumpensazione, è l'appruvisazioni internaziunali di prumuzione , per nome solu qualchi.
Una reazzioni di l'EEOC , una demanda o ancu a necessità di justificà a mancanza d'un sughjettu o di prumuzioni à un un impiigatu chì u patronu hà cullatu è manteneu stu tipu di documentazione di l'empleu. - Certi registri impiegati sò rigalati da e guvernu federale o statali per i patroni di mantene. Organizzazione di l'infurmazioni à l'uperatori in un schedariu di u persunale hè sensu per l'accessu è u cumplimentu legale è di prontùzia.
Tipi di Personnel Files
Un impiegatu generalmente mantene bè tipi di schedarii di persunale, per l'usi cummerciale, per a confidenza di u persunale, per a prutezzione medica è per u cumpletu legal. Ùn sò cunune di qualsiasi liggi chì dice quantu schedari un patronu hè obligatu di mantene.
In ogni casu, ci sò assai liggi, è ci sò pratichi megliu di pratica per a confidenza di u persunale, chì guvenanu u cuntenutu di u schedariu di persunale è quellu chì hà accessu à l'infurmazioni.
Questi sò i schedari di persunale chì a maiò parte di i patroni in i Stati Uniti mantenenu. (Lege e prudenzi di guvernu pò esse diffirenti).
- Persunale Fiche : Questu hè u schedariu principale di u persunale chì cuntene a storia di a relazione di travagghiu.
- Payroll File : Vulete a mantenere un schedariu separatu per tutti i prublemi di nomina nantu à salari è prestazioni.
- Impiegatoriu Articuli Medichi : U Prughjettu Portuali è Accountabilità di l'Accademia di Salute Salute di u 1996 (HIPAA) precisa a patroni per a prutezzione di registri medici di l'impiegati di cunfidenziale.
- I-9 Forme d'emplecate : Avete bisognu di mantene un schedariu separatu per tutti l'impiegati (per u persone) I-9 formuli postu chì ùn vogliu micca un impiegatu di u guvernu, chì sò stati autorizzati per verificà queste forme sottu una varietale di circustanze, circannu di u vostru principale, schedari di persunale di u persunale di u persunale
Accessu di u Impiigatu à Personnel Files
L'impiegati sò accessu permessu à i so furmati di u persunale di u persunale sottu u guvernu è a tutela di u Staffu di Rissorse umani I schedari di persunale di u persunale sò cunsiderate essendu a pruprietà di u patronu chì hà a responsabilità di mantene è salvaguardia.
Pruduttivi di File Personnel
A seguita hè una pratica di architettu stampate per u usu in a vostra cumpagnia. Ci ponu scambià i diversi schedari chì sò ricurati è quale avete bisognu di accessu à ogni file.
Pulitica di mostra
A Cumpagnìa mantene tres schedarii di l'impiegatori per ogni impiigatu.
Un schedariu di persunale hè tenutu per ogni impiigatu di (U vostru nome di a cumpagnia). Studi di persunale cuntenenu documenti cunfidenziale è sò assicutatu è manteni da u staffu di Rispondi Umani.
A accessu à stu schedariu hè limitu à i staff RH è assume chì l'amministratore di ogni agente mantene u so propiu schedariu cù documenti pertinenti à u travagliu di u travagliu di u travagliu.
E ducumenti tipichi in un schedariu di persunalizazione include l'appiecu di u travagliu, una forma di cunfruntura di emergenza famigliali, a storia di documentazione disciplinaria, un curriculum vitae, u manuale di l'impiegatu è à u patronu di firmà scrive, l'infurmazione persunale persunale, è riferenzi per l'ocupazione.
Ùn sò micca tutti i schedari di u persunale cuntenenu i stessi documenti, ma ogni architettu di persunale hà alcuni documentu chì sò i stessi.
I schedarii di nomina sò ancu mantinuti; i schedarii di nomina cuntenenu una storia di travagghiu di u travagliu, dipartimenti, cambiamenti di compensatori, è cusì. L'accessu à u schedariu di nuvola hè limitata à l'adattazione adattazione è HR staff.
Un archicu medicale di u persunale hè ancu mantinutu. U cuntenutu di u schedariu mèficu ùn sò micca dispunibili à nimu, anu cunsideratu u persunatu designatu Righjunu Umanu è l'impiegu chì anu riperturnu mantene in u file. À u vostru nome di a cumpagnie), i schedarii medichi ricevenu u più altu gradu di salvezza è cunfidenziale.
Un impiigatu pò vede u so persunale di persunale per contactà à un persunale di Rispunze Uvunu in l'ore di l'attività normale. Ùn persunale ùn pudete alterà o sguassate qualsiasi documentu da u so schedariu di persunale chì deve esse vistutu in presenza di una persona di staff di HR.
Cunsiderate Cum'è schedarii di u funziunale, registri di l'impiegati, ricordi di ricerca umana, documentazioni
Disclaimer - Nota:
Susan Heathfield fai ogni sforzu per offre un rapportu precisu, sensu cumunu, cunsiglii etiche di i ripertoriu umani, patronu è cunsiglii di u situ di situ in stu situ web, è ligatu cù da stu situ web, ma ella ùn hè un attorne, è u cuntenutu nantu à u situ; autoritariu, ùn hè garantitu per a precisione è di a ligalità, è ùn deve esse interpretatu cum'è cunsiglii legali.
U situ hè una audizione munziede è e leghje in u duminiu è i reguli variendu da u statu à u statu è u paese à paese, perchè u situ ùn pò micca esse definitu nantu à tutte e cose per u vostru situ di travagliu. Dopu à dubbitu, cercate sempre l'avvucatu o l'assistenza statale di u Statu, Federale, o Risorse internazionali, per assicurà a vostra interpretazione legale è e decisione sò correcti. L'infurmazione nantu à stu situ hè per guida, idee è assistenza solu.