Tips per sapiri quandu, Perchè, Cumu, è ciò chì per document in Performance di l'Impiccia
A documentazione hè indispensabile per i gestiti è i staff RH, perchè avete bisognu di fà un esercitu seriu per gravarà tutti l'avvenimenti in l'storia di u travagliu di i vostri langazioni, l'incidenti pusitivi è negativi di u performance.
Eccu perchè i ghjuristichi è i staff di RH seranu da vulete documentà travagliendu.
Perchè Documentu?
- A documentazione pruieva evidenza chì e prublemi di riprissioni sò discututi cù l'impiigatu in una moda puntosa è cuncisa.
- A documentazione offre una storia di a migliione di l' impresa di l'impresa o fallimentu per migliurà u rendiment nantu à u tempu. Hè cronulogica è una precisa descritura di l'azzione di l'impiigatu, l'azzioni di u gestista è l'avvenimenti cumu si passanu.
- A documentazione pruieva evidenza chì sughjettu di decisione gestite per piglià azione sfaviglie cum'è a disciplina o a terminazione cù un impiigatu.
- A documentazione prupone una prova chì un imaghjariu meriteghja una promozione o oppurtunità indispensèvule nantu à l'altri impieghati chì anu pussutu elettu.
- A documentazione pruieva evidenza per justificà l'aumentu di sueute , diminutiu, o perchè un impiegu riceviu micca risposte.
- In casu d'una demanda, a documentazioni cumpletu è siveru prutege l'interessi di u patronu. A ducumentazione pò sustene l'azzione di gestisce à finiscinu un unicu affucatu . Puderete ancu pruverà chì l'impiigatu hè stata terminata per ragiuni chì sò leggiani in uppusizione à l'altri , cum'è a discriminazione illegale .
A cosa di Documentu
I so ghjergani bisognu di documentu cumprendi di u travagliu, cuntribbittivi pusitivi è i falluti di rendiment. Hanu bisognu di documentu esigente chì l'impiigatu hà dettu, è disse è ciò chì hà dettu u manager è hà dettu in risposta durante a scontri o a cunversazione.
Avete bisognu di documentà ogni accordu fattu durante a cunversazione, scelte settore , prumveni cumplittamenti è espertu, è a timeline per a migliione.
A documentazione hè ancu cuntene impegni chì u gestatore fai per aiutà l'impiigatu.
Cumu Documentu
A documentazione deve esse scritta o durante a seguita dopu a riunione o di cunversazione cù l'impiigatu. À nimu ùn deve missu scrivvendu a conversazione di u ghjornu chì devenu invece. Aspittendu à più tardi pressu a qualità di a documentazione perchè hè basatu annantu à a memoria.
Unu di l'amministratori più sbagliati di l'imaghjini ponu fà crede chì si ponu esse ricustrule una storia di cunsigliu per l'impiegatu chì hè necessariu. Nisuna persona di RH, chì hà qualunque sperienza di ducumenta decentu è puntuale, hè sempre inculottatu da un arricchimentu ricustruitu. I capelli chì riabilitaru da u memoria ricerete risque innecessariu è inacceptable à a so cumpagnia perchè una storia fatta nè micca stendu in un prucedimentu potencialmente.
Avete bisognu di a vostra documentazione per esse prufessiunale, pulita è organizzata. Scriveu documentazioni cum'è sè vo vi parlu di a storia à un terzu. Ùn sapere micca quellu chì pudete leghje a vostra documentazione un ghjornu, affittu dunque chì riflette a vostra prufissiunalità. (U ritornu di un prugne cù u cóttulu, un sobre o nota vittoria micca qualificata di documentazioni prufessiunale).
A vostra ducumentazione annunzià à u novu amministratore di un impiegante si u travagliu ottene un novu travagliu o duvete in a vostra organizazione.
Per a vostra ricunniscenza è per informà à l'amministratore di u funziunariu, avete bisognu di mette u nomi è u titulu di u funziunariu, u vostru nome è u titulu, è a data sana in ogni documentu.
Scrivite documentazioni chì hè fattivu, giustu, ligale, ughjettu, cumpletu è coherente. Avivar l'opinioni (Mike hè sloppy Alice hè pariu è Tom hè stinnitu à mè), nome-chjamatu, editorializzatu (Ghjuvanni hè un scherzu. Mark hà u prublema d'attitudina) è l'affittu (Maria hè irresponsibile. George ùn hè micca un squadra jocaturi).
Evite ancu pruvà d'interpretà u cumpurtamentu di l'imitadori. (Marsha ùn deve micca chistu cum'è questu assignmentu: Paula pari esse in u so capu.) Minimisate u vostru usu di e parolle di descriptive cum'è aggettivu è avverbiu (lenta, sloppily, infallitu, cambiante, rude). Impurtate u cumpurtamentu specificu di l'impiigatu è l'azzioni, nò micca a vostra opinion o l'interpretazione di questu.
In documentazione, chì hè necessariu hè un registru precisu di a cunversazione. Pianu cù i fatti è scrivite solu ciò chì dicenu è ciò chì l'impiigatu rissi. Assicuratevi chì a vostra documentazione ùn hè micca ambiguu è chì riceve u fatti direttamente. (In ogni situazione legale potenziale, i errore in qualunqui di l'avvene documentatu facenu chì tutte a documentazione suspettà).
Infine, documentate ogni accordu, impegni, timeli, ricchezziusità necessarii, punti di verificatu, e autri ditaglii chì puderenu sciddicate da a memoria. Fate certezza chì stabilisce una data è ora per i linii è dati per quessa chì u malentare ùn saranu micca.
Sapete a vostra pulitica di documentazione di u dipartimentu di HR, chì vi diceraghju quale ducumentazione hè bisognu di u travagliu in u persunale di u persunale di u persunale Qualchese documentazione di l'accusatori disciplini sò sicurissimusciati.
Dove à a Libertà Documentazione Impiegante
Perchè a ducumentazione di l'impiegati hè cunfidenziale è privata à l'impiigatu, avete bisognu di rispunsevule chì ogni documentazione hè stata cunfidenziale à u gestore, HR, è potenzalmentu u seguitu di u funziunaria. Cusì ponu documentà a documentazione di un scaricamentu di a cumpagnia cumuni ùn hè micca cunsigliatu. A documentazione urigintata è a documentazione stampata di u gestante sò più megliu in u almacenamiento locked.
Se seguite queste guidate, quandu vi vai in HR per dumandà aiutu in disciplini, finitu, o trasferendu un impiegatu à un impiegu cù un attache di più potenziale , HR avarà da aiutu à risolve u prublema o à migliurà a situazione. Quandu HR dilli à documentu, documentu, documentu o ùn ponu micca aiutà, avete da tutte e vostre basa quì.
Cuntinutu: Cunfirmassi chì l'infurmazioni furnuti, mentri intitulati, ùn hè micca garantitatu per a precisione è a ligità. U situ hè legatu da un auditu munzieddu è e leii di l'impiegamentu è i reguli varianu da u statu à u statu è di paese à paese. Pruvate l'assistenza legale, o l'assistenza di Statu, Federale, o Risorse guvernamenti Internaziunali, per assicurà a vostra interpretazione legale è e decisione sò chjuche per a vostra situazione. Sta infurmazione hè di guida, idee è assistenza.