L'assenza no curretta in u minimu di l'Absentismu
Per a maiò parte di a cumpagnia, a responsabilità di manighjà l'assenteismu hè ridutta primuramente à i supervisore immedane.
Questi prudutti sò spessu l'unichi persuniani chì sanu chì un certu impiigatu hè assenti.
Sò in u postu megliu per cumprenderà e cirtezza à circà l'absentenza di un individualu è per avè un prublema in una prima etapa . Per quessa, a so participazione attiva à i prucessi di assenza di a cumpagnia hè pivotale à l'efficacezza generale è successu futuru di una pulitica o prugramma di assicuta.
Per assicurà chì i prudutori sò còmpiu è cumpetitivi in u so rolu di gestisce l'astuutu, anu bisognu di avè u sustegnu tutale di a gestione senior. Tutti i partiti sò deve esse cunnisciutu di l'ughjettu di pruizzioni è politiati di assenza. Sò in casu ci sò discrepanzii trà dipartimenti; una pulitica pò pèrdite a so efficace.
Per furnisce a più coherenza, i supervisori sò furmatu in i so rispunsabilità per a gestione di l'astuenti, avianu cunsigliatu cumu fà cumercizii effettuali di ritornu à u travagliu, è educatu in l'utilizazione di prucessi disciplinati quan hè necessariu.
I Responsabbilità di u Supervisor
In più di assicurà chì u travagliu hè tutta appruptamente in l'absentia di l'impiegata, ci sò una serie d'altre attività crìtica chì i supervisore necessanu d'adopri à gestisce l'astuenti. Anu deve:
- assicuratevi chì tutti l'impiegati sò cunzignati bè di i pulitiche di l' urganizazione è i prucessi per trattà l'assenza,
- hè u primu puntu di cuntattu cù quellu chì i telefunu di u persunale in malu,
- mantene i registri di assenza impurtante, preciso e ricenti di vita per u so furmatu, (per esempiu, data, natura di malatia / ragiunità di assenza, u ritornu espertu à a data di travagliu, certificazione di mèdieru si ne necessariu),
- identificà ogni patronu o tendenzi d'assenzii chì causanu preoccupazione,
- di riunioni à travaglià à u travagliu, è
- adopà i prucessi disciplinanti induve necessariu.
L'entrevista di u ritornu à u travagliu
U furmazione di i vigilenti in modu di megliurà l'assenteismu anu da esse studiu nantu à cumu realizà una retezioni effittiva è bella nantu à u travagliu. Ricerche naziunale naziunale indicanu chì ei stati sò cunziddi unu di e strumenti più efficais per a gestione l'absentismu di curtu tempu.
A discussione di vultà à u travagliu permetterà à u supervisore d'accoglia à l'impiigatu à tornu à u travagliu, in più di dimostrà u forte impegnu di u cuntrollu è a gestione l'absentismu in u postu di travagliu. L'entrevista hà permette un verificatu per esse fatte chì l'impiigatu hè bè bè cumu per ritornu à u travagliu.
I papele necessariu ponu esse cumplice per chì l'absenza è a so cunclusione sò bè ricunnisciutu. U fattu chì un prucessu stabilitu hè in squadra per investigà è discutere l'assenza cù un impiigatu puderà, per elli stessu, agisce cum'è un disgrazia per non-assistenza per raggruflichi mutivi.
L'intvirsu à bisognu à esse realizatu comu prossimu dopu à u ritornu di l'assente à u travagliu (micca più tardu da un ghjornu dopu a so volta). L'impiigatu deve esse uttene opportunità per escegene i raggiuni di a so esse. U survellante avè aduprà l'entrevista cum'è un tempu per scopra i prublemi chì l'impiigatu possu avè chì si conduzenu in assenza.
L'urdinò hè di favurisce una cultura aperta è solidaria . I prudutti sò in postu per assicurà chì l'aiutu è i cunsiglii sò offerati quandu hè necessariu è per assicurà chì l'impiigatu hè adattatu per u ritornu à u travagliu.
I empleati sò in ghjinirali apprezzà l'oppurtunità di spiegà i ragiune veri di l'assenza in una struttura formalizata. Hè u supervillatore dubite l'autenticità di i motivi dati per l'absenza, ellu utilizà l'oppurtunità di sprimà ogni dubbitu o preoccupa.
In ogni momentu, l'impiigatu deve esse cunnuscenu chì l'intervista ùn hè micca solu di i prucessi di a cumpagnia, ma una sughjura significativa durante a quale l'absenza hè stata nutata è pò esse implicati per u travagliu futuri. U prucedimentu disciplinariu di a cumpagnia , in casu d'inaccevuli livelli di assenza, deve esse spiegatu à l'impiigatu.
À nisun puntu durante a reunione, l'entrevista hà fattu una forma di punizioni, ma si deve esse vistutu com'è una occasione di scopra è spiegà a ripercussioni di assenza in u dipartimentu. A maiò parte di l'impiigati derivate un sensu di orgogliu è un successu da u so travagliu è a gestione anu da esse stimatu à trattà quelli individueli cum'è adulte responsibile.
Procedimi Disciplinarii Rissruvuti si u Absenteeism Continues
I seguenti guideri pruposti i passi ricunniscenu per esse in casu induve l'absentimenti currette sò cunsiderate per esse più di un livellu eccellenti in un periudu di tempu.
Stage 1: Counseling Entrevista
- U seguitore immediata avissi cunsigliatu l'impegnu di a so priaccupazione nantu à e mancanza, pruvate à stabilisce i motivi di a malatia è per esibitu ciò chì deve esse fattu per migliurà l'assistenza.
- Se qualcuna condicione mèdica hè identificata in questu staghjunu è hè prubabile di avè un effettu di l'adattabilità di u travagliu, u survellante hà deve urganizà una appuntamentu cù un meditore approvatu da a cumpagnia. Quessa deve esse cunfirmata cù l'impiigatu per scrivere in cinque ghjorni à travagliu.
- Sì da a discussione, u prublema ùn hè micca deguttu à una incapacità sottuviata per u travagliu, u survellante avissi da cunsiglià à l'impiigatu chì, mentri l'oghji ricordati pò esse ghjenuintali, una spettazioni sopra à ottene sopra u so prossime stadiu in u prucedimentu serà pigliatu.
- A rivista di l'assistenza serà automaticamente fatta cada mese per i sei mesi.
Stage 2: Prima riforma formale (Stage de Verbali Avverbiu )
- Se l'assenza di l'impiigatu cuntinueghja à aghjustà l'analisi seguente è u monitore regulare, deve esse invitatu à assistisce à una rivista di rivista formale cù u verificatore.
- U recordu di assenza si deve esse detallatu in una lettera favurizendu l'impegno per questa intervista. L'impiigatu deve esse cunsigliatu ch'ella hè tenutu dritta à esse rapprisentata da un rappresentantu unione o un cumpagnu cumu appellu.
- U scopu di sta riunione serà di:
- cuntinuà à discussà i motivi sottulevanti per l'absences,
- Avà avè l'impegneru di u serviziu di u serviziu è l'implicazione di u costu di a so mancanza, è
- in l 'impiigatu (solu quandu decide un cirqueu cunsiglii medici) chì si ùn ci hè micca una sustinenza sustinintali è sustinute , u so travagliu pò esse finalizatu da a so incapacità di mantene un nivellu d'assistenza accettabbli. Hè custituiscenu l'avviżu verbalu. - In casu l'assistenza medica hè tutta, l'azzioni debe deve esse presu immediatu. A riunione hè solu solu dispunibule per permette sta parte di u prucessu per esse cumpletata. Doppu cinque ghjorni à travagliu, l'impiigatu ricevi cunsiglii medichi. A riunione hè tornata dopu cù HR è l'opinione di u duttore hè discutitu.
- Se u duttore confirma fitness per u travagliu, l'impiigatu deve esse avvistati annantu à e consecuenzii di l'assenza continuata.
Stage 3: Segunda Reviżjoni Formali (Stage Warning)
- A vigilanza regulare indica chì ùn hà sviluppatu nisuna migliore in u patronu di assenza, una segonda riunione formale serà raghjone cù HR.
- A lettera chì invita l'impiigatu à a riunione cuntene u registratu assicua è, novu, cunsiglii nantu à a rapprisintazioni.
- Qualchidia nova infurmazione nant'à a reunione per a malaltia o un mudificazione in a natura di a maladie hè necessariu esse stata evaluata da un mèdicu appruvatu di a cumpagnia.
- L'impiigatu devi esse l'oppurtunità di spiegà u so discorsu di assenza. Se appruvazioni, u survellante hà dettu avè infurmatu à l'impiigatu chì un avviu scrittu formali hè stata publicata è chì sta prevene ferma in u schedariu di u funziunariu per un periodu determinatu. Una copia di l'avvena deve esse emessu à l'impiigatu è à u so rappresentante.
- L'impiigatu deve esse informatu chì u scopu di cumpiarà l'expectativa di l'assistenza di a cumpagnia è di migliurà annantu à u presentu inacceptabilice di l'assenza, risultatu à a terminazione di l'impiegatu di u persunale .
- In casu duodore per u travagliu hè in dubbiu, cuminse à l'opere di riappunamentu in l'assistenza hà ricevutu da u duttore. Fate cunsultà cù u rappresentante sindacalisimu (in casu) di u prucessu di riappegazione è e opere.
Stage 4: Suspension Temporale Di u travagliu
- Se siguì l'implementazione di e primi staddi di u prucessu disciplinariu, ùn si trova migliore in l'assistenza, a gestione pò prucede una sospensjoni temporale senza paga. A intenzione di sospensjoni seconfirmà in u scrittu cù e dettagli di dati di inizziu è finale. Una copia di l'annu di suspensione deve esse mandatu à u rapprisentanu di u travagliu (se appoprte).
Stage 5: Terminazione di u travagliu
- Questa hè a ultima tappa in u prucessu disciplinariu induve l'impiigatu hè statu respettu per incapacità di cumpagnia di i cumpitenzi di a cumpagnia per l'assistenza à u travagliu. Cumprimentu pò esse solu cù l'autorizazione scritta di un senior manager è HR.
- A lettera chì chjamà l'impiigatu in novu includenu cunsiglii nantu à a rapprisintazioni è scriviri l'evidenza. L'impiigatu deve esse cunsigliatu chì, in u risultatu di l'entrevista, ellu puderebbe dimustraru per incapacibilità di travaglià i travaglii di travagliu .
- In novu, u mèdicu di a cumpagnia pò esse cunsultatu se qualchì nova infurmazione hè vinuta in quantu à a salute di l'empleu o a capacità di travagliu.
- Sì una decisione hè fatta per rinunzià nantu à a basa di a capacità, una copia di l'lettera di licinziatu deve esse mandatu à u rapprisentanu di u travagliu (se appropritatu).
- L'impiigatu possu u dirittu di appellu à u disposti. L'appellazione deve esse in lineu cù i prucessi di disciplina di a cumpagnia.
Rifendu in Managendu Absentismu
Assicuratevi chì i prudutori sò spessu incunificate o ùn volenu annunzià nantu à quelli chì anu superatu u nivellu d'absentismu. A causa di e tanti pressioni digià nantu à i pruduttori, l'implementazione consistente di e pulitiche di assenteìismu ùn hè micca sempre a so prima priorità.
Hè mpurtunatu di pruvà à piglià a subjectività da manighjà l'assenteìismu è per assicurà chì tutti i travagliati anu trattatu a stessa . Hè essenziale per esse coherente, persistente è imparu per tutti. Quandu l'assenza ùn hè micca indirizzata o diretta in una manera inconsistente, a moral inferior pò tirallu.
A maggiorità di l'impiigati si apprezzerianu i pulitiche è i prugrammi chì sò facilitivi , più di punittivi. E forti strinzenti o punitivi chì furzanu l'impiegati à vena à u travagliu pò riducerà à i travagliati chì anu "fracassatu mentre à u travagliu".
Fannu quantu pussibule è resistenza à qualchi sforzu per fà fà fà più. L'altri prugrammi anu esse implementatu chì aiuta à l' impiegati sò prisentanu à u travagliu, cum'è a furmazione di u travagliu flexible, u prugramma, i premia d'assistenza è i prugrammi di benessiri