Publicatu 8/8/2015
Chances are, quandu qualchissia hè prumuvutu à u so primu rolu di gestisce, serà a prima volta chì gestionanu un budget di dipartimentu.
A maiò parte di i ghjestione in generale anu pocu o nudda formazione furmale nantu à a modu di sviluppà un pronosticu di u pressu, seguità i so spese, o cumu per fà aghjustà a mezza annu. Sò spessu sottumessi una spregla o rapportu da u so gestatore, o di u dipartimentu finanziariu, è spetta di sapè cumu fà, o amparate cù prucessu è l'errore.
Mentri "prucessu è errore" pò esse un modu efficae per apreghjunghje una nova sperienza, hè megliu se un novu manager ùn hà micca bisognu di fà troppi errudi doloroso.
Eccu alcuni lezioni sappiutu da u mo prucessu è l'imballu learning, chì crede chì a maiò mannari nova puderanu beneficcà:
Investite u tempu per appassi Diritti À l'iniziu
Ùn ci hè un tempu megliu per dumandà dumande "stupidu" ca quandu site novu à qualcosa è ùn aghju mai fattu. Hè megliu dumandà è spende u tempu d'aprenu prima, invece di aspittà d'chì qualchissia hà da significà i vostri sbagli . Solicite un tempo da u vostru dirittore (o predecessore si puderete) di riviseghjà a filusufìa sottumandante, i metes principale, u formatu, è ogni partita di linea. Se a vostra urganizazione hà una persona di finanza, dumandate à quella persona per passà u tempu cun voi. A maiò parte sarà flatteria è dispostu à sparte a so sapè. Dopu tuttu, si puderanu furmà cumu fà cose cumu secondu e so specificazioni iniziale, seranu micca menu di un dolore di caghjà per ellu dopu.
Pigliate un Curriculum "Finanza è u Budgetu per i Cunsiglii Non-Financere"
Scuprite cù i vostri centri di a scolai università lucali, sottu "Executive Education". A maiò parte di l'scole di i scoli di a cummerciale offre unu à trè ghjorni, crèditi micca di creditu Duranti o dopu à u cursu, piglià u tempu per riviseghjà u rapportu annuali di a cumpagnia, è capisce i diversi ratii finanziarii è rapporti.
Amparate u vostru Pressu di u Dipartimentu À u vostru propiu attività
Quandu travagliammu per l'urganisazione maiori, vulemu trattà "u dirittu di a cumpagnia" cum'è cresce nantu à l'arbureti. Ùn hè micca, è hè oghje u vostru travagliu cum'è gestante per piglià a pruprietà persunale di i risultati di u vostru dipartimentu.
Sò una Team Player
Sè pussibule, rivisore u budget di u dirittendu. Mentre hè impurtante piglià a pruprietà di u vostru budgetiu, a vostra unità hè parti di una entizione più grande. Ask your manager to show you where your budget fits in and supports the big picture, as well as the interdependencies with your peers. Ci hè quellu tempu quandu un altru dipartimentu hà bisognu di soldi per ghjunti chì sò una priorità più altu ch'è u vostru. Ùn aghju micca esse dumandatu o l'avete abbandunatu - esse proattivu è offerte per aiutà u vostru logistu. Tandu serete vistu strategicu è cullabbativu .
Ùn avete micca stupidu
Solu perchè "tutti l'avete," ùn significa micca chì ùn hè micca stupidu è dolce per a cumpagnia. Un esempiu di un ghjocu di cuntribuzioni tipica di stupidu chì i ghjoculi ghjucanu hè "usanu o pèrdite u gastru". Quandu hè quandu avete acquistatu vicinu à a fini di l'annu, è u vostru bughjettu ghjera sottu à a vostra previsione. In l'annu pricidenti, quandu ùn sianu fatte, u vostru urdettu di u annu di u settore hè stata settore nantu à quellu stessu di l'annu.
Cusì, per ùn avè u vostru ughjunghje in novu, vai in una spreglie cummerciale - cumprate micca ciò chì vo ùn avete bisognu o stuccu in casu puderebbenu bisognu.
Pigliate i vostri Spensi Mensili è Scrizzione Proactiva
Ùn assumete chì "qualchissia" vi diciarà quandu site nantu à u dirittu. In fatti, pudete ancu esse dumandà dumandà rapporti annuali o seguite u vostru stessu. Ùn aghju micca aspittà finu à a fine di l'annu, quandu hè una sorpresa (à voi è u vostru capu). Dopu, hè tardu per investigà è correczione. Rispunsèvule, cunfurmassi, è pruvene in rapportu à u vostru dirittore.
Trasparente è Involve a vostra squadra
Cumperà u vostru bughjettu cù u vostru squadra, forsi anu ancu l'ingaghjatu in l'aghjustà a previsione. Involving your team and helping them understand the process budgeting creates a sense of ownership and encourages your employees to find ways creative to manage expenses.
Stà strategicu
Ùn hè solu l'aghjurnamentu di l'annu passatu è aghjuntu 10 per centu à a previsione di u prossimu. Cumpli cù a sviluppà una stratificazione è l'uggettu, è puderà stabilisce i recursos necessarisi per assolieni questi. Sì bisognu di più di l'ùltima annata, preparanu un casu di cummerciale per justificà a vostra dumanda di finanzamentu supplementu.
Ùn scaccià
Mentre a gestione u budgetu hè un rollu impurtante per un manager, mai perda vista di i bè più impurtanti: u vostru pòpulu! Assicuratevi chì si passate almenu cinque volte l'altitudine di tempu chì sviluppa u vostru squadru chì site cunsiglianti.