Questu articulu hè stata idee per i gestiti in ogni nivellu per rinfurzà i so cumpitenzii di facilitation in supportu in a sustegnu à a ricuperazione di a produttu di a reunione
Oghje chì Eghjezzjonijiet anu falu incontratu
Molti gestiunari pinsanu chì sapìanu cumu "corse" una reunione.
Figurinu l'agenda, fate tutte e parlare è fate tutte e decisione. Mentre chì questu puderebbenu sèmpreficu è efficiendue per i gestiti, hè spessu un perdedoru di u tempu di u populu, è ùn tocchi à u prugramintu creattivu di l'squadra. Infatti, hà l'effettu cuntrariu chì l'impiegati tendenu à ritruvà, affundendu à u capu chì vole esse chjamatu.
Ci sò parechje raggiunarii ùn anu micca participà i so cumpagni di più in i bile, cum'è questu:
- Scantu di lassari.
- A falzunna cunvinta chì, perchè anu de custu, anu bisognu di furnisce tutte e risposte.
- A manca di cunfidenza in l'abilità o a cumpagnia di a prublema di i so cumpagni.
- A mancanza di cumpitenziu di cumminzioni.
Mentre i primi trè articuli sò cumportamenti di poventi amministratori, l'ultime, e cumpitenzii di facilitation, pò esse studiatu è rinfurzatu cù a pratica.
Intruduzzione di e to cumpitizzioni
Per definizione, facilitate e mezi, " Per fà più faciule o menu difficiuli; aiutu à avè . "Per un amministratore di facilità à una reunione (invece di esse funzata), bisogna à esse disposti per fà amparà u so putere è esse apertu à risponde è difetti.
A facilitation di a reunione propria duvende à tutti participà à identificà è solu di i prublemi. I guasiru casi sviluppà sempre megliu, solu solu creativi da qualchissia manager, è serà più prubabile di sustene l'implementazione di e solu suluzzioni.
Quì sò nove sapienziali necessariu per facilità una reunione, chì sò sappiutu è migliurà cù a pratica:
- Agenda di pianificazione. Una reunione di cullabura cumminciò cù a pianificazione di l'agenda Elettu di i temi chì invitati i participazione, per esempiu, un prublema di esse risoltu hè assai più appassiunanti cum'è temi "informazioni". In ogni modu, u tempu adduvete esse destinatu per permette u participazione di u gruppu.
- Ambiente è u clima. Materia logistica! Quandu a ghjente si senti incùmodu, ùn pò micca vede l'altru, ùn pò micca sentu, o sò famiti, i risultati di scontri trovani. Amparate cumu utilizà a logistica cum'è un modu per incuraghjenu a bona participazione è caccià i distanze.
- Dumanna. Grandi dumande stimulanu una grande discussione. L'articulu, " 70 Coaching Awesome Questions Using the GROW Model ", prupone parechji sughjetti di discussione pendenti.
- Attenti listening. Quandu un manager paraphrases, cuntrolla per l'intelligenza, è demande a questione di seguimentu, favurizeghja più participazione è mantene a discussione chì viaghja. In " Cumu per esse un Better Listener ", cumu avè parte idee per rinfurzà i vostri cumpitivi attivi.
- Brainstorming. A maiò parte di i pirsuni pensanu chì ovenu sapè cumu di scunvià. In ogni casu, ùn sò micca usu. In massa cunfigurazione, l'efficacezza di sciccareddu hè ridutta per una gestione di pezzi pratiche, pressioni sociale o pulitiche forti è ebili pratiche di facilitation. Parechje persone mai hà mai veramente prughjettatu u putere di una sessione di scazzetta bellu scazzetta. Vede " 15 mani à Rain" nantu à una Senza di Brainstorming "per chì micca fà - fate u cuntrariu!
- E cumpetenzia di consensus. U Consensus ùn significa micca chì tutti ci anu da accunsentiscenu una decisione. Hè di qualcunu hà avutu l'uppurtunità di sparta i so perspettivi è prupone l'idee. A facilitazioni propriu guidà à u gruppu da una idea à sparta à u sviluppu di una decisione efficace . A cunghjilla di ricunquista t'hà più tempu, ma di solitu sarà acquistà più forte di u gruppu in grossu. Tuttavia, fate chì u cunsensu ùn hè micca u ultimu prugettu. Una decisione efficace à u prublema di a manu hè u tema più impurtante. Vede Un Parcu Esse di Cunzione Sittintu Sta decisione per più nantu à cumu guidà un squadra per un prucessu di decisione per consensu.
- Risulente di cunflitti. Sempre chì ci hè un minacciatu di e persone chì participanu à risolve un problema, u cunflittu hè inevitabbile. In fattu, u cunflittu di u cumerciu o ughjettu hè vistutu da i ripertorii in u gruppu in u prucessu per una decisione efficace à a decisione. Un manager debe amparà cumu utilizà u putere di u cunflittu in una manera positiva. Vede: "Risulente di Conflictu per i Grupos Small".
- E cumpetenze di cumunicazione non verbal. Mentre i ricerca accetta à u percentuale per esse exacte, a maiò cunvinta chì più di 50 percentile di a cumunicazione hè micca verbal. Un direttore deve bisognu di leghje u tonu di u gruppu è a lingua corporale per evaluà u so livellu di cumpagnu, candoru è impegnu.
- Scaricamentu. A facilitazione di u gruppu spartitu implica di sapè quandu si vulteti à un papichone o à pittura di scatula per capisce ciò chì a ghjente dice. Hè cusì ponu chì i pirsuni sèntenu cum'è i so idee sò stati avvinte è sò stati valutati, è serve com un registru priziosu per esse utilizatu per a planificazione di azioni è seguimentu.
U Bottom Line:
U tempu hè un preziosu attivu in a vita è à u travagliu. Pruvene per gestionà e reune per ottene efficienza è efficacia. Apprenu, praticanti è applicà i novi e cumpetenze di facilitation detta anu hè un grande postu per cumincià.
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Actualizata da Art Petty