Meeting Key Management - Stand PAT
Certi amministratori empernanu un PAT
Avvicinamentu di e bilanciu, esse dumandatu un P anu, una A genda, è un imepane T. Armà i participanti cù questi punti critichi di u cuntestu ghjornu di a sessione assicura chì e persone si trovanu preparati per participà è sustene l'intimu di a riunione. Un contuleccu PAT di clarificà à una sesión produtiva.
Avete bisogna à pudè definisce u scopu di a riunione in 1 o 2 esistenzi a più. "Questa reune hè di prugettu di a nova campana di marketing" o "questa reune hè di rivista di a nova pulitica di u trasportu per manighjà turnà." U propiu voli assicurà chì tutti sanu per quessa chì sò quì, duvemu esse fattu, è cumu per guidà u prugressu è di impulse per una cunclusione.
Parle una agenda. Truvate l'articuli chì vouscrire / discute / insceche. Mi piace di assignà un limitu di tempu per ogni tematicu di l'agenze (vede below) è identificanu a persona chì hè rispunsabili di moderà a discussione. Pone un tempu; à u minimu sette un startu è finale.
Aghju recommandé setting a durazione per ognunu in l'agenda. Questi duveranu tutale à u pianu di u ghjocu generale.
Accuminciate i vostri riunioni nantu à u tempu
Sè travagliatu in una di e cose cultures chì a persone chjaranu in reune in tuttu finu à cinque o deci minuti dopu à u tempu iniziali, hè urdinatu per fà una nova tendenza.
Un'impresa hà incurazione à i so gestiti à chjude a porta à l'ora di partitu di u tempu, è quelli chì sò tardi ùn sò micca benvenuti à assiste. Mentre chì questu puderà esse più draconianu di ciò chì voi cura à esse attu, ùn avete micca avè scuntatu di purtà a cumunione à l'ordine, riviseghjà u propiu è e cunfirmà l'expectati è u timing.
Ùn aghju micca stati bogantine per esse show up. Quandu qualchissia a sera tardi, ùn turnate micca à revegà ciò chì hà digià statu cuparti. Continue cù i vostri temi di scontri. Questu hè struitu per u sughjettu è migliurà e probabili d'ellu / avè arrivatu à tempu à a prublema dopu.
Se l'organizador / patrocinatore di riunioni ùn si prisenta in u tempu, cunzidira à a riunione annullata è volte torna à travaglià. Un intervallu cinquincanu à siete minuti hè struitu. Chjesa sò, l'organizadori di a reunione curria in una difficultità imprevisu è preferite micca chì ùn perdi u tempu d'aspittà.
Mantene a riunione nantu à u Topic
A bona pratica hè di attribuisce a qualchissia a rolu di mantene à tutti in pratiche durante a reunione. Oghje chì spessu, discussioni sò drift e poi degrade à un sciccareddu di opinioni, idee, fatti è emozioni. Invece, assicone i rolu è informate à tutti l'assistenza chì l'indetta si intolleranu se è quandu a discussione vende fora di l'agenda è l'articulu puntuale di discussione.
In certi affari, stu rolu hè riferitu com'è "Traffic Cope", in altri, "Topic Keeper". Indipendente di l'etichetta, u rolu hè assai utili à rinfurzà l'efficacezza è a produtividade di e vostre reunione.
Se risultati suvitanti chì sò fora di l'agenda, ma da impurtante di discussione, l'anu deve esse guadagnatu capunanzu è posta in u "parking lot" per cunsiderazione futura è discussione o per un discretu. U duminiu di a scontri hè riservatu u drittu di permette una discussione diventente minima in casu ch'ella susteni u scopu di scopu generale.
Mantene è Distribute Meeting Notes / Minutes
Qualchissia, solu di l'organizatore di a reunione, deve circà minuti di a riunione. Un bon recording di i minuti seranu:
- Tempu di ricerca, data, locu
- Descrizzione di u propiu
- Copia di l'agenda
- Lista di assistenti è una lista di quelli chì ùn anu micca assistitu
- Un listinu detallatu detallatu di e cunclusioni, i partiti d'azzioni, e responsabbilità è e date per cumpethe. Parechje notetakers utilizanu l'agenda com'è una guida per l'elencu e cunclusioni è ezioni.
- A vista prumessa di seguimenta se veramente necessaria.
Idealmentu, distruttu i bilanzu di notte più prestu pussibule dopu à a cunclusione di a riunione è à assicurà in un ghjornu di u ghjornu. I minuti è e notei ponu esse un ricordiu impurtante per i participanti è una fonte d'infurmazioni per altri attori o ancu per quelli chì si mancavanu a riunione. I minuti sò una grandi strumentu à ghjustificà à ricurdà e persone è l'uvostru di i so azzioni di seguita impurtata.
A Bottom Line for Now:
Hè pussibule chì una reunione resultarà in un risultatu pusitivu, aiutendu à prupone e prughjetti è di e persone per avanziari, solu ùn anu micca cunputatu. Certi diligenza è rinfurzze deliberatu di e tecniche di gestisce a vostra reunione cerate a vostra probabilità di impegnà un grandu risultatu.
-
Actualizata da Art Petty