Cumpagnia di Ghjestioni per Principi
Habilità di Ghjestionu Boreale
Ci sò quattru capacità amministrativi basi di ghjestione chì qualcunu hà maestru di avè u successu in un capu di gestisce .
Quessi sò quattru cumpetenze di base sò di piani, urganizate, diretta è di cuntrollu, è sò discutte per separà in detail.
Pianu
A pianificazione hè u primu passu più impurtante in ogni modu amministrativu. Hè ancu questu u passatu più spessu o passatu propiu. Mentre a quantità di pianificazione è u dettu necessariu varià da a so cumpagnia, per saltà questa tarea hè di invistiscia un disastru salvatu salvu cume in furtuna. Hè ciò chì ci duna l'annu di i 6 P di pianificazione (o 7 P d'insignamentu chì cumanda).
Invece chì a maiò parte di a persone assucianu u pianu di u tempu cù a pianificazione di a pianeta generale, ci sò ancu diverse livelli di pianificazione:
- Planning strategicu
- Pianu Tactical
- Planning Planning
E ci sò diverse tipi di pianificazione:
- A pianificazione di disastru
- Succession Planning
- Pianu di Crisi
- Indipendente
Organizzà
Un manager deve esse capace d'urganizà e squadre, cumpitenza è prughjetti à avè u travagliu di l'equipa in u modu più efficeuratu è efficace.
Cum'è gestite principale, pudete esse urganizatu un gruppu di travagliu o un equipu di prughjettu. Sti stessi crescenu seranu dumandate dopu in a vostra carrera, quandu avete organizatu un dipartimentu o una nova divisiona di l'impresa.
Claramente, ci hè assai splicitu trà a pianificazione è di l'urganizà. In casu u prugramma cuncense nantu à ciò chì deve esse fattu, l'urganizazione hè più operativa è hè più céntrica per cumu fà u travagliu fattu u megliu.
Quandu urganizate u travagliu, hà bisognu à:
- stabilisce i roles bisognu,
- Assignà e cumpetenze à i roli,
- stabilisce u megliu risorse (persone o equipamento) per u rolu,
- acquistà i risorse è l' attribuisce à i roles , è
- Assicientà risorse à i roles è aghjustà l'autorità è a respunsabilità.
Sìtene chì sò stati assignati una squadra timida o un prughjettu per gestione, i gestiti iniziali devenu ancu esse capaci di organizà uffizii è sistemi di dati.
Ùn pudete micca esse pò esse fisicamenti mudificate di e persone per piglià u vostru squadra, ma pudete cunvevvi. Per d 'altra banda, pudete bisognu di trasfurmà parechji persone in un spaziu pocu è avete da esse organizatu cusì chì u gruppu pò travaglià in modu efficau in quellu spaziu. In seguitu in a vostra carrera, pudete esse di bisognu di organizà una uffizione per accodà gruppi di diversi dipartimenti è e so specificità.
Avete da bisognu à esse capace d'urganizà tutti i sistemi chì gestionaranu e dati chì u vostru squadru hà bisognu di cullà o distribuzione. Quelli ghjorni, quelli chì sò prubabilmente sistemi di computer. Deve decide esse, per esempiu, avete bisognu di creà e pagine web cumuna nantu à l'intranet di l'impresa o solu un cartulare cumuni in u servore di u schedariu. Cumu si va à organizà i sistemi, perchè tutti chì anu bisognu di l'infurmazioni anu accessu à questu (è chì ùn hè micca dispunibule per quelli chì ùn deveru micca vede, cum'è i vostri cumpetituri)?
Se u vostru squadru precisa o produce un altru solu di l'infurmazioni, deve esse urganizatu per chì u vostru squadra arriva ciò chì ci necessitanu, quandu ci necessitanu, è ponu esse à l'altri chì a vostra squadra pruduce in u tempu puntuale.
Ùn vi scurdate di urganizà. Inturbaremu à questu un nivellu più altu in a Livra 3 di i Pedagogia di Management Pyramid , ma ancu com'è manager d'iniziale, deve esse sianu d'urganizà, u vostru tempu, è u vostru spaziu in modu chì pò esse u più efficace.
Infine, ricordate, chì ghjè micca abbastanza bellu per organizà e cose da una volta. Cù cambiamenti constanti in risorse, scopi, è fatturii esterni, averèssinu bisognu di riorganizzà per l'aiutu per elli.
Diretta
U direttu hè u passu d'azzione. Avete prughjettatu è organizatu u travagliu. Avete bisognu di diretta u vostru squadra per fà u travagliu fattu. Partenza per assicurà chì l'ugettu hè chjaru à tutti nantu à a squadra.
Tutti sapianu ciò chì l'aiutu hè? Sò tutti sanu chì u so rolu hè di averà u squadra à l'uggettu? Avete tutte ciò chì ci vole (risorse, autorità, tempu, etc.) per fà a so parte?
Pull, non Push
Serà più efficau à guidà a squadra versu u vostru goal si tira (cumportanu) invece di empieppà (si ponu è dà ordine ). Vulete motivà e ghjente in a vostra squadra è aiutanu è inspirate à i scopu di l'equipa.
Cuntrollu
Certi scrittori pruvate di "sughjettu" questa mettite chjamà "coordenade" o termi simili. Preferite u termine più forte, cuntrollu perchè esse essinziali chì u ghjestionariu possa cuntene l'attività di l'equipa.
In i passi supra, avete prughjettatu u travagliu, hà urganizatu i risorse per fà chì succedi più efficevuli, è hà urdinatu a squadra di principià u travagliu. In u passu di cuntrollu, seguite u travagliu fattu. Comparare u prugressu veru à u pianu. Verificate chì l'organizazione hè travagliatu cum'è dissenu.
Se ogni cosa hè passatu bè, ùn hai bisognu di fà nunda, ma micca monitor. Però, chì rara chì succede. Qualchissia oghja, u basatu di basa di basa hè più longu per ogni iterazione di u so prughjettatu, un cuncettu ghjustu chjassi i so prezzi, un focu distrugge u palazzu di u portu è avete da evacuarà parechji ghjorni, o un altru fattore impurtanza u vostru pianu. U prugettu di cuntrollu issa ditta chì avete a piglià l'azzioni pè minimizzà l'impattu è porta i ligne à u mirage sceltu più rapidu.
Oghje chistu significa diri à l'etapa di pianificazione è l'aghjurnamentu di i piani. In ocasioni pò esse cambià l'urganizazione. è avete avertitu direttamente ogni persona per i novi scopi è inspirate. Allora, sicuru, cuntene u pianu novu è agisce si necessariu. U ciculu cuntinua finu à cumprità a so cumpagnia.
Managers Control Tools
In u passu di cuntrollu, stabilisce e norme per u rendiment è a qualità è seguite per verificà chì sò stati cumpresi. Ci sò parechji strumenti chì tenenu dispunibule cum'è quì ci sò e cose chì avete bisognu di seguità.
- I schedarii Scheduling - un numme di ee agenze di software chì permettenu di apprezzà a vostra scambiu è aghjurnà u prugressu regularmente. U prugrammu chjudarà i cambiamenti in u schedariu, perchè pudete identificà l'action correzzione per piglià.
- Controle finanziarii - cum'è gestante, avete avè generalmente un esistitu. I rapporti da u dipartimentu di finanzià vi permettenu sapè cumu u vostru gastru (nantu à e persone è altri risorse) coincide cù u pianu.
- A cuntene à i cuntrolli - vi tocca à verificà chì tutti i persone di u vostru squadru anu realizatu com'è previstu. Sì ùn sò micca, avete bisognu di mette è di riparà a causa. Ùn avete micca capisci u scopu? Ùn avete micca u risorse di qualcosa? Hè a fece troppu grande per elli è deve esse mudificatu o assignatu à un risorse differenti? U vostru travagliu cum'è u diritturi urganizà à i vostri riunioni di i vostri riunioni nantu à cumu u so funzione cumplimenta u pianu Quandu ùn hà micca bisognu, avete bisognu à piglià l'action corretivu.