Aghjunghjite in a rialità chì i prughjetti sò cumu pudemu innufarè; cumu si eseguisce nantu à strateghja è cumu si custruamu l'infrastruttura è a capacità di l'urganizazione, hè evidenti chì i capi anziani devi fà tuttu in u so putere à sustene l' amministratori di prughjetti di l' impresa .
Unu di i prughjetti più impurtanti sustegnu u successu di u prughjettu hè a prisenza di un patronatu executive effittiva, impegrante. Sta pusizione hè stata assicata cù u successu di u prughjettu in l'studii di l'industria, ma una rivista di a literatura chì descrizanu e pratichi attuale in patronu suggerenu chì avemu un passu longu per andà à istituziunalizà a presenza è e pratichi di u patronu di u rolu in a nostra organizazione. Un pocu di cuntestu hè appruvatu. Prima, rive a rivetta di e responsabbilità primaria di u patrocinatore.
Responsabili primarie di u Patronatu Executiu di u Progetti
- Assume a respunsabilità di u risultatu di un prugettu. (Questu puntu hè spessu deskusatu cum'è una rispunsabilità cumuni cù u project manager).
- Cumentu u prugettu è conferitu l'autorità nantu à u direttore di u prughjettu è i membri di l'equipaggiu.
- A sustegnu à u gruppu di u travagliu per risorse è visibilità.
- Assicurà a prisenza è u sustegnu di i valori di l'equipazione efficace, cumpresa chì rendi accountability è a trasparenza.
- A sustegnu à u squadra in a vista di difficultà straordinariu.
- Currieru di u prughjettu di ufficiu.
- Defensa u gruppu di prughjettu contru l'interferenza organizzativa.
Ciò chì succede Quandu u patronu executive hè fora di a stampa
In l'absentranze di un patronu executive executive, tutte e responsabbilità più prestu queste à u ghjocu di travagliu di prughjettu tutale, chì ùn dettu manca l'upertu di bandà è di pulitica pulitica per rializzà questi.
A mancanza di un patronu efficace aumenta u risicu di prublemi di prughjettu, inclusi, ma micca limitati per: fallimentu, rendimentu suboptimu contra u tempu, u costu è i miriali di qualità è a furmazioni di l'ufficiu aumentatu.
Simply stated, a prisenza di un patronatu executive executive hè una difettenza positiva per u travagliu cumplessu di purtà e nostre iniziali tempuali è unicu iniziali più impurtanti per cunclusione riescita. In vista l'impurtante impurtanza di u rolu, pò esse raghjonu per assumisce chì a maiò parte di l'urganisazione piglianu u so travagliu cù patroni executive in seriu. Triste, un pocu di u tempu spentu in u mondu reale suggerenu altrimenti.
Un viscuvili per cumu quantu l'urganisazioni trattate u rolu di u patronu executive
Cum'è un instructore di gestite in graduate in a gestione di prughjettu, aghju avutu a bona fortuna per amparà regularmente di e pratichi di gestisce prublemi di i patroni di i me studenti in un grandi area metropolitanu. Da a Fortuna 100 firmi à i pidali, iniziali intravenuti è non-prufitti, l'urganizzazzioni rappresentate sò una secche di a nostra econumia.
Mentri era ghjustificate di aspittà in questu era quandu prutezzioni di gestisce prublemi sò bè stabilitu chì a maiò parte di l'imprese avianu un pratiche maturu intornu à u rolu di u patronu executive, in a realità, a situazione hè propriu in tuttu.
Uni pochi cunsultu micca scientifichi da u mio insegnamentu informale annuali di i studenti MBA nantu à u rolu di u patronu executive in i so cumpagnie:
- In average, più di cinquanta centu di i studienti scrivevanu a so firme chì ùn anu nudda pratiche formale nantu à u patronu executive.
- Qualchi impegni ùn anu qualchì entrenamentu formalizatu o descrizzione standardizzata per u rolu è e responsabbilità di u patrocinatore.
- Ùn aghju micca avutu un studiu chì u so firmeru furnisce i furmazione pè i so patroni executive.
- Ci hè un pocu accordu consistentu à a responsabilità di u patrocinatore per u successu di u prughjettu.
- Quandu l'intervista entre l'amministratori di prughjetti à i so impresi nantu à a so satisfaczione cù l'esercitu è u sustegnu di i so patruni, a maiuranza di quelli chì sò intristinati anu frustrazione.
Una rivista di sturi più formalizati da associazioni industriali è impresi privati cunsultanti refuerde a validità generale di l'input da i mo studianti.
E mentri l'ufficiu currente di u pratica di u patruniu esecutivu pò esse trasfurmatu, i direttori di u prughjettu ùn anu una scelta ma di mantene in avanzi cù a so inizione. In ogni casu, sò i passi chì i mane di prughjetti di u prughjettu pò piglià à ricrutà un supportu impegnu assai nicissariu.
Cume u Guvernu Assistente Executive per u vostru Prughjettu
- Récruit un patrocinatore. Se u vostru vostru travagliu t'hà implicatu strategiche per a vostra casa, o direttamente per i clienti o indirettu per attivà attività interna più efficaenti è efficace in sustegnu à i clienti, avete da ricrutà un patronu. I travagliu direttamente cù u vostru rapportu à gestore o a capu di u vostru Uffiziu di Gestionazione di Prughjettu à rinfurzà l'impurtanza di u prughjettu è dumandate aiutu. Emphasize u rolu è e responsabbilità di u patrocinatore cum'è identificatu più arriba, è apuntanu à a ricerca di l'industria chì correlate u successu di u projetatu è u patrunaghju efficace.
- Ferravi u patronu. Emfasiate u rollu strategicu, micca tatticali o cum'è un capelli. A maiò parte di u ghjuridificali vènenu à u rolu d'un patrocinatore senza formazione formale o ancu un cuntestu per i so responsabbili. Mentre chì ghjè in u rollu impurtante di furmà un executive, a maiò parte di sti individueldi apprizzà u vostru cuntestu è guida. I prublemi di accountability, valurizazioni di valori, è a prutezzione di u squadra sò averanu u vostru attuali primariu allora u patronu executive.
- Actively participà è implica u vostru patrocinatore. I megliu di u prughjettu di prughjettu / relazioni d'u patronu executive hè assai intattante. Hè impurtante per i dui partitu per stabilisce un protokollu di cumunicazione simplici per l'aghjurnamentu nantu à ei attivitati di prughjettu è ancu bande e risposte à emergenzi. U direttore di u prughjettu hà incuraggiutu u patronu executive pè assistisce à a stati o cumercii di l'equipa da u tempu di tempu per vede un interessu genuino, è per serve com'è animatore attivu à l'organizazione per i successi in l'equipa.
- Ask for coaching support from your sponsor. Hè sempre utile à avè qualchissia cù più experience di ciò chì avete osservatu è offre rispunsevule constructiu è posittivu è esse studiatu in u vostru funziunalità. Fate chì u vostru patrocinatore cunnosci di benvenuta questu intrata in a vostra unità per migliurà, è quandu hè ricevutu, accettà cù grazia.
- Aproveche u patrocinatore cura per i gran numeri . Attentu à ùn vede o trattà i vostri sustegnu troppu in issues tattici. U più altu u megliu di u patruni hè di aiutà i risorsi seguri; servinu cum'è portavoce per u gruppu di u prugettu à u gruppu di gestore generale è aiutanu à rinfurzà i valori di l'equipaggiu essenziale. Ci hè un attu di equilibrio chì u gestitu di u prughjettu devi rispittalla quan cunzignativi gràzia di u patronu in l'attività di u gruppu.
A Bottom Line
U rolu di u patronatu executive hè unu di i pezzi più importanti di u puzzle di u successu per l'iniziativi di prughjettu. L'amministratori di prughjettu di successu capiscenu quantu impurtante stu rolu è u travagliu per ottene assistente esecutivu à u livellu è l'intensità. Se u rolu di u patrocinatore hè assenti o vago, pigliate nantu à sè stessu per reclutari è furmà i vostri sponsorsi esecutivi in supportu di voi, u vostru squadra è a vostra affari per u successu.