Facenu Meeting Bantu Boring so Dopu Cumprà a Scola
Se a ghjente ùn averebbe attenitu è focu, a scontri hè solu un ghjornu di u tempu di tutti. Cumu pudete fà avà cungressu abbastanti crescente per chì e cumplimenu qualcosa?
Eccu 5 ponucelli pratichi:
1. Ban SmartPhones
Sì, questu hè cumu dicendu à e persone di spurtalli i so figlioli in l'ombra, prima di vultà à a riunione. A persone insistenu chì averebbi fà avè i so telefunu - finucciu, puderebbenu esse emergenza. Iè. U munnu puderia vultà finisce in a vostra reunione di planificazione trimestrale, ma hè improbabile.
U prublema cù a tecnulugia di l'uviziale hè chì vi permette di centru nantu à ciò chì ùn hè micca davanti à voi - a riunione. A cosa graciosa hè, se i praticati sò stati à fronte à a persone chì eranu textu durante a vostra reunione, saria di textu à qualchissia altru. I telefoni sò in scriviri .
Senza u telefunu, duie cose succede durante a vostra reunione. Hè ubbligatu à mantene in u prisenti è u tempu di stà spentu cumunicà cù l'altri participanti. Perchè chì hè impurtante? Perchè truverete e vostre reunione sò più interessante postu chì cunnosce i vostri cumpagni.
Cumu pudete avà cunnosci micca? Talendu parlà.
Chì avete averete u vostru telefunu? Ùn avete micca parlatu cù u populu novu.
2. Preparate, Preparate, Preparate
A riunione induve u cumandante o moderatori vene tardu , ùn hà micca un agenda , è l'ali, hè abbattutu è tedioso. Una reunione bien preparata pò esse fascinante è impegrante. Quandu u capu hà un pianu è un propiu, a riunione serà più interessante.
Quandu ci hè nisuna direzione o scopu, a riunione ùn serà micca interessante.
L'altra parte di a preparazione hè megliurà a vostra propia cumpetenza. Avete messu in riunioni chì eranu produttivi è interattivi è fessjonete per sente cum'è pudete esse ghjustizia è eseguisce e grande affari. E, avete assistitu à e vostre reunione induve sò assicurata chì, s'ellu si mette nuddu nimu, ùn puderebbenu micca missu qualcosa impurtante. A diferenza hè a persona chì dirighja a riunione.
Sì i vostri reunioni sò avutra, fate un ochju in u specchiu . Truvà un modu per migliurà. Pudete adoptar una classa formale (u vostru dipartimentu HR pò aiutà suvitatu cù suggerimenti), pudete dumandate rispunsèvule è cunsigliatu di un cumpagnante chì e vostre cumpitenzi di cunduzioni vi vede, o pudete piglià una classa online. A lot d'aiutu hè dispunibule per voi, è assai di questu hè libbitu per a piglià quandu vulete fà e vostre reunioni boring usurusi di più cusimanti.
3. Ogni Parte In Parte
Perchè tutti avè participà? Eppuru, perchè se a participazione ùn hè micca necessariu, pudete gestione stu cuntrollu solu per email. Seriously. Ci hè parechje volte chì avete bisognu à un gruppu per transmetre l'infurmazioni.
Iè, ci sò qualchi cosa cum'è i miseri massi o una ristrutturazione di a cumpagnia cumpreta chì vi farà sempre megliu se avete un capu di parlà à u gruppu tutale, ma in a maiò parte di i casi, i cumerci sò sempre interattivi .
Cume interactivu? Eppo chì depende di u scopu di a riunione. Se hè una sperma di scazzetta , ogni ghjornu deve parlà. S'ì qualchissia ùn sia micca parlante, inventa à quella persona. L'inizione ùn puderanu dislike that type of meeting-è ùn deve micca fà cumerci di pressione alta pè introvertsi per allughjemu nantu à u puntu.
Ma a vostra cultura di a cumunione deve esse sicura chì tutti participanu à issi sessi di scumberia è avè sapè chì a so participazione hè necessaria in anticipu.
Se hè una reunione di pianificazione, o una scelta d'urdinamentu , o ancu un rapportu trimestiale d'annuncia, ùn deve esse u tempu per l'ingaghjamentu, per dumandà dumandà o ferite cumenti. L'atmosfera hà bisognu à a participazione, ma cù uni pochi limiti (vede sottu).
4. Ùn Chjamate ogni persona Dominate
Sì avete guidendu a riunione , hè naturali chì avete da parlà più.
Dopu chì voi, ma ùn vuleva qualcosa persona per duminà a conversazione. Chì pudete fà una reunione tediosa. Ricurdate di redirectiri e cumandami nantu à e persone chì sapete sò sperti in u spaziu per difusisà un corpu compulsivo.
Per esempiu, quandu Jane hà fattu u quartu commentu è cumencia per un quintu, l'hà tagliatu cum'ellu piacevule, dicendu: "Grazia, Jane, sapemu a vostra pusizione. Mi piace à sente ciò chì hà dettu Karen. E, Jim è Bob ùn anu micca avutu l'uccasione di parlà.
Certe volte, avete da parlà à i ghjani di u vostru postu prima di una reunione per falla chì u puntu di cunghjuntà cum'è un gruppu hè di sparte d'idee cù tutti è se domina, a riunione ùn sera micca successu. O, immediatamente dopu à a reunione hè ancu bè, perchè avete bisognu frescu si averebbe.
E persone chì anu pigliatu u tempu d'assiste à una reunione chì aportanu i so sapienti è l'esperienza si meritanu l'uppurtunità di parlà è di sparte l'opinioni. Cum'è u capu, pudete amparà à cuntrollu cuntrollu chì sminisce a riunione .
5. Puderanu Articuli Appolite
Una reunione chì finisci senza azione ùn hè micca solu per via di u tempu . Hè un sguassà di informazione, in quale casu una reune ùn hè micca u megliu modu di prucederà. Una reunione interessante è animosa finiscinu cù e cose chì a persone pò esse d'esse, o ancu à fà i so miri individuali o l'aiutu di l'assicuranza o, ideale, dui. Se e persone ùn si sìanu senza sapè ciò ch'elli sò e so passeti, sò a falluta a retazioni.
In più di l'ogetti azzione, ci vole à esse un seguimento. Questu pò esse tuccatu in una seconda reunione o ind'è individuali, ma ha per succorsu. E persone seranu cuncipitu quand'elli sapianu chì i pezzi di action sò tutti per spettaculu.
Ùn si scelta mai si rimaneghjate i viaghjatori à Disneyland per l'eccitazione, ma pudete fà più interessanti è interessanti è produtivu. Fate esse cinque cambiassi è vi farà i vostri reunioni abbastanti abbastanti crescente di e persone chì assistenu. È, hè una cosa bona per u successu di a vostra urganizazione.