Questi 10 Cunsiglii Faci Occasi Scritte Amuntate E vostre Meeting
E persone interessate, ma i retazioni effetivi aghjunghjenu l'attinzioni cù e prublemi prughjetti è risposte, audiovisivu è participazione. Sti cunsiglii purtate voi successu.
- Accogliate e vostre reunione, presentazione è sessione di furmazione cù un furmaturi di ghiaccio o attivazione di warm-up. In una grande reunione o una retazione curretta, l'icebreaker pò esse una sola quistione chì si ponu pensà è di parlà cù u so vicinu. Per esempiu, dumandate una quistione chì pruvucarà a pirsuna a suscità e so mani. A larghezza di l'icebreaker dipende nantu à a durata di a vostra reunione, cusì piani sapienti.
- Diversificate i vostri metudi di presentazione. Sì tutti i parlanti parranu à l'audienza, in u formatu di lezioni, ancu i capelli interessati nanzu. Fate pratiche à parlà in picculi gruppi.
Utilizà u materiale audio-visuale, cum'è i video, i diaporamini è i presentazione di u PowerPoint è e imagine. Sè vo avete parlendu un novu prucessu di pintura, vi mostra i vostri langazioni davanti è quelli di piezzu. Pass about surveys customer clients and comment cards. - Invite puteri di invitati per a participazione di l'audience è eccitazione. I vostri clienti sò assai di dì à u vostru travagliu nantu à e so bisogni è i richiesti di qualità. Una urganizazione cù u clientu cù l'associazione cù l'associazioni non lucrativi, benessiri di i pratichi invitati da l'urganisazione chì ricevenu e so donatori. E foru di l'urganisazione e vostre impiegatu chì sustene finanzjaramente sò dinamita.
- Fuggiate questioni per avè un dialogu passatu. Fate pratiche à scrive e so dumande in anticipu di a riunione è durante a scontri. Pè piacerebbe tempu per quistioni diretti à ogni parlante mentre andate.
Se ùn pudete micca contesta à a dumanda immediata è correctament, dite à e persone chì tornanu cun ellu quandu avete a risposta curretta. Se e dumande interpassu u tempu, scende una reune nantu à u tema.
- Un spessu avvisionat, ma a tattia di a reunione crescente è riescita hè di dumandà à ogni parlante per ripetiri in tutta a questa dumanda ch'ellu o ella hè dumandatu. A persona di interrugà a quistione allura cunnosci u parlante hà capitu a quistione. L'altri persone chì assistenu à a scontri pò intesa è cunnuscenu a question, troppu succissiva micca solu a quistione - forsi micca incorrechement - da a risposta di l'parraturi.
- Scopre mette per a vostra riunione pericienta. Ùn pudete micca prisentà ogni aspettu di l'affari di a cumpagnia à una reunione d'una sola ora. Cusì, decide u duminiu impurtanti è dispusitivu è passate u tempu di a sughjettu nantu à elli. Pigliate in cunsiderà l'interessi di a maiò parte di l'assistenti cum'è beni.
Ricurdativi, avete altri metudi per cumunicà l'infurmazione di a cumpagnia chì includenu i schedarii cum'è Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype per u Negoziariu, Flowdock, email è IM. A cumunicazione di l'infurmazione strategica di l'impresa ùn hà micca bisognu di una reunione. - Formule l' agenda aghjuntu. Identificà e bisogni e interessi di a maiuranza di i participanti. Accuminciassi cù bona nova chì farà chì i assistenti si sentenu beni.
Vary the order of the speakers in l'agenda di ogni mese. Ùn vulemu chì omi avìanu abbitatu da a sarda. Distribuisce e cose necessarii in l'agenda da chì a ghjente ùn si ponu accumighjà u fini di a riunione, o pensate chì i punti finale sò menu impurtanti. - Un articulu in u Wall Street Journal, parechji anni fà, hà dichjaratu chì i diritti americani risparmià u 80% di u tempu si spallevanu in i cumercii si avianu fattu dui cosi. U primu hè sempre cunsigliatu una agenda. U sicondu hà da principià u tempu è finiscinu in u tempu . Aghju aghjustatu chì avete bisognu à permette à ogni parlante u quantità di u tempu necessariu per cumportà u so tema. Senza in u so limitu di u tempu - nicely.
- Organizzà l'ambienti fisichi chì a ghjente hà attente à u cuntenutu di a scontrazione. Nimu ùn devi esse postu o à u cantu di i vostri parlanti. Assicuratevi esse siti per tutti l'assistenti, è si deve piglià un altru devi esse dumandatu, una superficia per scrive puru. Assicurate chì l'imaghjini sò visibili, è quelli chì a ghjente pudemu sente. Pudete bisognu di utilizà un micrufonu. Pudete passà attrezzu o specie nantu à a stanza per vede.
- Nun mai sottostimà u putere di i nutizii in una reunione. L'alimentu rilassu l'atmosfera, aiuta à a sensibilità di e persone, aiuta à e persone sustene i niveli energetichi positi è crea a camaraderie di a squadra. Assicuratevi chì scopre a diversità di u vostru gruppu cù l'alimentariu chì serve. Per esempiu, aghjunghje frutti è iogurtu in più di donuts. Oferta vitturali è cosci di cerveza corsi cù i franchi regulare.
Chì Avete bisognu à una Successful Meeting:
- Speaker stand or table
- Micròfonu
- Agenda
- Aids visuales