Pudete Esse Pianu, Pianu è Gestione una Reunione per Produce Risultati
Se ùn averebbe pigliatu in qualcunu di sti eventiali di gestisce a gestione, i vostri reunimenti è e gruppi ùn devi micca u fruttu chì vulete da u tempu chì inviste. Pigliate queste dunni cunsiglii di gestione di a reunione per guidà i vostri assistenti à ottene u rispettu espertu, pożittivu è constructivu.
Ciò chì fà prima di a riunione per assicurà e Meetings Effettivi
Aghjunghjimenti davanti à a reunione stabiliscenu i fundamenti per rializazione cum'è cumpletu. Pudete fà tutte e seguimenti necessariu ma senza un pianu di cumunione efficafie per cumincià, i vostri risultati si degli sbaglià. Questi suggerimenti aiutanu à piani è implementate a riunione.
Pianu di u Meeting
E riunioni effittive chì producenu risultati comenza cù a pianificazione di a reunione. Prima, identifiere se altri traballadori anu bisognu per aiutà a pianificà a cumunione. Allora decide chì vo spergu à ottene sustegnu a riunione. Stabbilisce mette cumplimenti per a vostra reunione.
I scopi chì stabiliscerete stabiliscerà u marcu per un pianu di cumerciu efficace. Comu Stephen Covey dice in i Sette Coste di Persone Sè assai Effective , "Cumminite cù a fine in mente". U vostru scopu di a scopre si stabilisce l'enfasi di a reunione, l'agenda di a scelta , è i participanti di a riunione chì avete bisognu di rializà a fini.
Puderete Segnu Need A Meeting
Una volta avete sviluppatu u vostru pianu di cunghjunta, assicura chì una reunione hè un veiculu adatta per fà ottene l'uggetti definite. Per programà è mantene una reune hè bella quandu avete risposu à u tempu di a ghjente chì assistenu, cusì fate scopre da determinà chì una reunione hè a migliore opportunità per risolvi u prublema, migliurà u prucessu , o fà un pianu persunale.
Puderete truvà chì puderete cumprà l'aiutu di scontri cù una discussione email o per distribuzendu è solicite infurmazioni nantu à u newsletter di l'imprese. Assicuratevi chì a reunione hè necessariu è micca solu cumu per voi, vi face risultati megliu da i vostri assistenti à a scelta chì avete veramente amparatu i so bè.
Assicurà a Participazione approprita à a Reunion
Se una reunione hè u mezzu appruvatu per cumprà i vostri miri , verificate cù i participanti chì devenu assistitu à a riunione per successu. L'assistenti necessarii deve esse dispunibule per assiste à a riunione.
Appretenza a riunione invece di stà una reune senza membri di u staffu criticu. Se un delegatu attends in u locu di una decisione decisiva, assicuratevi chì u membru di u furmatu designatu hà l'autorità per a decisione, o posponà a riunione.
Distribuisce è rivista Pre-Work Prior à a riunione
Quante riunioni avete assistitu à ciò chì hà iniziatu cù u facilitador di a riunione chì passava un curruzzione di dispunìti o sughjendu un slide di Microsoft PowerPoint per discussione? Frustrating? Ai betu. A riunione si face un gruppu read-in, à pena pruduttivu per u scopu di scopu.
Quandu l'affari stituzziunati per a qualificà una retazioni sò decisione è di risponde à e dumande, un gruppu read-in hè un scuru scerai di u pòpulu.
Pudete fà cumerci più produttivi è assicurà e risultati induve a prorazione necessaria in anticipu di a riunione propria. Fornite u travagliu, cartarii, graffiti è lettura di leghje 48 ore prima di una rete cunfida di successu di riunione. A più preziosa di preparazione oghje, i pratichi meglii preparati saranu per a vostra reunione.
A documentazione chì vi aiutà à ghjunghje l'aiutu di scontri pò esse rapporti; data, cartarii è ligami per l'infurmazione competitiva, u venditore di u mesinu è i piani di produczione; I slidi di a Microsoft PowerPoint chì illustrendu punti di discussione chjave; è minuti di rinfrescazione , noti è seguimentu di riunioni è prughjetti cosevuli o cosechi.
Prestu, ancu i ligami per seguità à leghje l'infurmazioni, distribuite in una manera puntuale, cù l'esse aspetta chì l'assistenti lettanu u pre-travagliu prima di a riunione, aiuta à assicurà chì a vostra reunione successione.
Durante a Reunion per assicurà e Meetupi Effettivi
L'utilizazione effittiva di u ghjornu di scuntatu ci crea l'entusiasmu per u tema. Genera cumpagnu è un sintimentu di realizazione da i participanti. A genti si sentenu parte di qualcosa più grande di questi i ghjorni à ghjornu. Per quessa, una reunione attuale facilitata è attivata chì fate l'urganisimu per u seguimentu pruduce riunioni di a reunione.
Upoi cumplessu di rializà
U capimellu di a riunione feghja un tonu posittive produtivu per l'interazzione trà i participanti di a reunione. A facilitazione di a ripertazione effettuata cumencia cun una rivista di l'ugettivi, o anticipati, è l'agenda. U facilitadoru aiutà i membri di u gruppu sò firmati è produttivi.
U scopu di rinviate è l'agenda aghjustò u marcatu per a riunione. Un facilitadoru effittiva, chì mantene i participanti à a pista, assicura a realizazione di u so rispettu espertu, da risultati di a riunione.
Utilizà a Prerebbe in u Reutenimentu
Aduprà o riferimentu in u travagliu è l'altra infurmazione furniche prima di a reunione durante a reunione. U rinfurzà a bisogna à i participanti per passà u tempu necessariu di prima per riviseghjà materiale chì hè integratu per a rializà i risultati desitati.
I vostri participanti si preparanu prima di attruverà e vostre reunione è i vostri risultati portanu a tistimunianza di a preparazione solidosa è di u cumandu . Nisunu vole esse apprezzatu, pocu interessatu, o ùn cuntribuiscenu à l'ochji di un cumpagnu di cumpagnu.
Involve Ogni Participant in Actions
Ogni gruppu di travagliu pare parechje pirsunalità chì si prisentanu per riunioni. Avete u travagliatore silenzanu è e persone chì pruvanu di duminà ogni plataforma. Qualunque facilitate o assistendu a reunione, avete bisognu à participà ogni assiste in a realizazione di l'aiutu di scontra.
Questu hà assicuratu chì ogni participante hè investitu in u tema di a riunione è in u seguitu. Puderete guariscenze più risultati cù u gruppu chì tira cù u persunale di persunale chì prova à pressu à tutti l'altru in a muntagna.
Crea un pianu avanzatu di seguitu
Durante a reunione, fate un pianu di seguitu cù elementi di azione. I piani effittivu include u seguente.
- U prugrammu d'adopru un
- u nome di a persona chì hà fattu cun "pruprietà" a realizazione di l'articulu di azione,
- a data debita di l'articulu di azione, è
- un accordu di ciò chì cumpone cumpensazione di l'articulu di azione.
Da discussione di scenes vera è barrieri à successu chì i membri di l'equipa anu sperienziose cumu pruvate à rializà l'articuli chì pruduceranu i risultati necessarii. Fate un tempu per a vostra reunione dopu, se ne necessariu, mentre participanti sò assistenti.
Dopu à a riunione per assicurà e Meetupi Effettivu
Azioni è prugramma di prima è duranti a riunione ghjucanu un grande rolu à aiutà à ottenevamenti stimulati, pusitivi è constructivi. I vostri azzioni seguenti a riunione sò solu cruciali. U seguimentu in a prublema per riunione scopu hè mai suffiziu di un investimentu per assicurà risultati.
Pubblicà Scentisce Minuti
Cumenciu per pubblicà i vostri minuti è u pianu di action in 24 ore. A persone serà più effittivu di cuntribuisce à i risultati si accadètenu accant'à e prugrammi d'azzioni. Anu anu una nova memoria di a riunione, a discussione è a ghjustificazione per a direzzione scelta.
Sò intristinati è pronti à principià. Una volta in a distribuzione di minuti avercerà i vostri risultati postu chì a maiò parte di a persone aghjustanu per quessa accade à l'minuti prima di cumincià à affruntà i so cumplicati.
Avvisu Effetto
U rispettu è observazione di e ghjorni è u seguimentu avete aiutu à ottene risultati da e vostre reunione. A data di ghjornu hè statu stabilitu durante a reunione. Dopu a reunione, ogni persona cù un oghjettu d'accionariu anu ancu avè un pianu pè a so realizazione persunale di u so impegnu.
Sì scrive i passi in u so attore, elabure a cumpagnia à un altru persunale persunale, o simule finisce a cumpagnia, l'individu hè rispunsevule per u seguimentu.
Cusì hè u pianificatore di a cumpresa. Pudete migliurà i riunioni nantu à seguità cù qualsiasi persone chì hà fattu un sustegnu di azione entre menzu di riunioni. U vostru scopu hè di verificà u prugressu è per assicurà chì e tarei sò travagliati. Ricurdativi chì ciò chì dumandassi hè realizatu.
Accountability for Follow-Up during the Next Meeting
Avete sempre à pusà nantu à una reunione di seguita chì consistia di ogni participantu dicenu à u gruppu per quali ùn anu pussutu à rializà u so impegnu? U risultatu hè deplore. Stabbilimentu di a norma o customu di accountability per rivinimenti principia cume in u ciculu di a vostra reunione.
U seguimentu di u facilitadoru à mezanotte trà e reune si aiutanu, ma u gruppu deve fà falla di mantene l'accunsenu inaccettabbli . Informazione annantu à u prugressu è i riassumi in a riunione dopu è cresce chì tutti sò stati fatti. Oltremu, verificate u prugressu à a reunione dopu è se ci hè un veru prugrammu di u prugressu, determinate a manera di prucederà.
Debrief The Meeting Process for Continuous Improvement
A pratica di discussione ogni reunione hè una strumenta forti di mellora cuntinua. I partituri t'hà vultà in discussione ciò chì era efficace o ineffettu di u prucessu di scontri attuale. I discutenu ancu di u prugressu chì sentenu chì u gruppu hè fattu nantu à u tema per u quale a reunione hè stata tenuta.
Tandu migliurà cuntinuatu à un altru livellu, i travagliati riescita u so prughjettu sanu sanu sanu à u prucessu per a determinazione di u modu efficace si puderanu creà risultati. Reunioni futuri riflettinu a valutazione. Eghjievolvi evoluzione com un arte ancu più efficau per creà risultati organizazione.
Chjave
I risultati sò fattibile è preveditule da i reunioni ben planificati è implementati. Segui aquestes dodici raccordji per assicurà chì l'assistenti di a scontri righjunghjenu i partiti mistenni, pusitivi è constructivi da u tempu di invistiscenu in i cumerci. A vostra organizazione recompensà u vostru successu è i vostri cumpagni chì l'amarà in l'usu di questi cunsiglii effittiva di scontri.