Cumu (è Perchè) per Scrive Minute di Reutenzione
Minuti sò generalmente:
- i nomi di i participanti,
- l' agenda aghjustata ,
- e decisioni pusizati da i participanti,
- l'attività di seguitu cumpricatu da i participanti,
- i dati avale per a cumplizamentu di i cummunicà, è
- qualsiasi eventuali o discussioni di venerà a documentazione per rivista futura o storia.
Etemplariu à l'attuali di a scontrazione nantu à e decisioni fatte durante a scontra è l'ingaghjamentu fatti da i participanti. I ingaghjamenti sò accumpagnati da e dati avà è di qualsiasi altre infurmazioni necessarii per una cumprinzioni cumuni cù i participanti di a scontri
L'attu di rete per documentu storicu
Comu documentu stòricu, sò ancu utili per documentà l'idee chiaru o discussioni chì purtonu à a decisione. Per esempiu, risponde à e quistione dopu chì un membru di l'equipa rici, "ciò chì eranu avemu pensendu chì avemu chjamatu stu scopu".
Ogni minutu à settimana facenu i cinque alternattivi, u gruppu discutitu è a chja perchè unu hè stata sceltu nantu à l'altri viaghji.
Ogni minutu à a ripertazione effittiva per a riunione di attività tipica ùn deve micca bisogna ricorda ogni discussione.
Ùn bisogna micca, è ùn deve micca, state chì hà dettu chì. Nè, si devenu documentà ciò chì tutti i particulanti facenu detallatu. In l'esempiu di dati, una notazione effittiva di nota si sintassi a discussione invece di scrivere ogni parolla.
(Rice sapemu chì questa regula hè diversu per altri tipi di riunioni in situazione cum'è l'action legal, court hearings, etc.
Queste minuti ùn esigenu un registru exactu di a cunvegazione è i manifestazioni.) Ma a vostra cumunioni di u situ di travagliu ùn hè micca.
Quandu è Cumu Impartisce i Minuti di Reute
Ideale, i minuti di rinviata sò sparghje à i participanti di a riunione elettronica à a fine di a riunione. Fendu questu, i participanti anu avvisu immediatu di i so comprometi è i pianu. Se ùn si ponu micca pussibule (per esempiu, u notazzu vulete purificà l'errore) u notazzu diventeranu i dispunibuli i minuti di rinviata à 24 ori di a riunione.
U minutu servenu cum'è ricordu di i membri di l'equipaggiu di cumpunenti fatte durante a reunione. Aghjuntanu i participanti trasfirianu i so cumbatti di scuntrà à i so calendari è à fà liste. Servenu cum'è un ricordiu di qualsiasi articuli chì deve ghjunghje à i participanti prima di a scena dopu.
(Questu pò esse eliminati unu di i prublemi più impurtanti cù e reunioni, in general-passendu l'infurmazioni in a reunione per chì i participanti passanu a lettura di scuntatu in ligna d'intricatu. Dopu tuttu, ùn hè micca interaczione u puntu di una riunione? Per tuttu, avete qualità com'è email è Yammer.
Vulete averà recensione i minuti di a vostra reunioni prima à u principiu di a riunione dopu per chì e persone pò verificà per esurtazione è e seguenti passi.
Ogni minutu di ghjunta sò un cuntribuzione effetiva à riunioni successivi in quandu i minuti sò apprezzati scritti è distribuiti in una manera puntuale. Hè verificatu questu questu chì un equipu s'hè furmatu e norme forte chì sustene u so successu cummerciale .
Comu l'Organizzazioni Immanizzanu Taking Minutes?
A critica di successu di a riunione , a nota o documentatore recorda a reunione per i participanti, a storia è i so cumpagni chì anu bisognu di sapè ciò chì transpirava à a reunione. Cù senza minuti à settimana, i prospecte di a riunione di successu sò diminuite.
L'impiigatu chì si trova i minuti di a scontra hè solitu un membru di l'equipa è pigghia a notti mentre participà in a riunione. In i bilanzii chì anu u prucessu legalu o di guvernu relatatu, ramificazioni, o richieste cum'è audiò, a reunione corporativa esse dumandata, o depositions, un individu particulari ùn participa u minutu ufficiale è spessu registra u prucessu.
L'impiigatu chì récorda l'minuti deve esse un ore per u dettagliu per gravar con precisa. L'impiigatu averà ancu tutte e multitarea di modu efficafanu à participà à a reunione mentre registra l'minuti.
In certi meeting, u listessu impiigatu pigghia l'minuti in ogni reunione. In autri, u rollu di u minutu passageru passa di u travagliu à l'impiigatu. Cum'è a cumposta di a cumminzioni , u rolu di u cunsigliu di a nota cuntene un dirigenti , cumunicazione è cumpiacenza efficace à i cummincii di guida.
Chì sò i Reutenzii di una Meeting Minutes Note Taker?
I richieste di u registratore o un novu notazzu include:
- Accuncià accurately e decisioni, impegni è punti di discussione maiò facultati à una riunione.
- Arregistramentu l'azzioni militanti chì i membri di riunione fendu impiegati à aduprà cù a data di dispusitiva chì i membri indiate di fà Elementi d'action sò un nome aggiudate, ma a discussione generale ùn mancu chì dicia chì in a reunioni informale nantu à u locu.
- Ricerete e decisione maiò è l'assignimenti o cumpenni voluntarii è i partiti d'azzione à a fine di a reunione per chì i participanti pudemu rivisore è accunsenu nantu à i succesi è i cumandamenti prima di partiri da a riunione.
- U capimellu di a riunione pò esse dumandate à u cunsigliu di a nota per recapà a scòpule pericamenti durante una reunione.
- In una seria cuntenente di i reunioni, a nota prenatile dura un minutu per riviseghjà i minuti di a reunione à u principiu di a nova reunione. L'impiegati chì assistenu pudendu aghjunghje o curreva qualcosa chì ùn anu d'accordu cù in l'minuti.
- Distribuisce una copia di i minuti di reunione in 24 ore dopu à a riunione hà statu a ricunniscenza standardi di i facilitadores di riunioni for years. Avà, però, u recordatore hà presumibilizatu i minuti in un artefeu elettroni, cumu un laptop o iPad. Allora, u cunsultatu di cunsigliu deve distribuzione i librettu di scontra dopu una scuperta rapidamente di l'ortografia, a grammatica è a chiarità, spessu à u minutu di a riunione.
A rimborbu hè un rolu chì una reunione deve esse tene per assicurà chì i risultati di una reunione sò cumunicati è agitu per i participanti. Sì a nota, i participanti anu rivenutu in a memoria di l'altri participanti. Guaranteed, micca un bon pianu.
A ducumentazione di a nota di a riunione hè necessaria per u successu di una reune, cum'è a documentazione hè necessariu per migliurà a splutazioni di l'impresa.