Una scelta di scrittura hè bella, scontu scritta, disurdinata, littered with jargon è incomplete.
Spessu hè o troppu longu o troppu cortu. Tutti questi attributi cuntribuiscenu à a scrittura di cummerciale inefficente.
Sè scrive una proposita di vendita, un mail à u patronu o un manual di struzzione per un prugramma di software, ci sò certe chjae duverete seguitu per esse efficace. Segui i quattru passi:
- Organice u vostru materiale
- Tense u vostru auditu
- Scrivite i vostri pinsamenti
- Prufittà u vostru materiale
- Edite u vostru materiale
L'Organizazione hè Chjave
Se ùn organizate micca e vostre materiale, ùn vi manca bonu è ùn hà micca bisognu. Scrittura pò simplicità o cumplessa. Quandu scrivite un email chì annunzià una reunione di u persunale, questu hè simplice cum'è racchetta i vostri pinsamenti. Invece, quandu avete bisognu di sviluppà un outline complexe in anticipu di u materiale finitu si avete scrittu i risultati di una prughjettu farmacèutica in rivoluzione. Qualunque sia u travagliu, senza un livellu di l'urganizazione adattatu (ancu organizendu i vostri pensi), pudete micca include tuttu ciò chì necessite o fallenu di dà un impegni à i temi più impurtanti.
Omiati o un focus in u fretu farà chì u vostru scrittoghju di a cummossa pocu chjaru.
Sapete u vostru Audience
Prima di riceve à scrive, pensate à u vostru auditu propone. Per esempiu, una presentazione riguardu à u novu 401 (k) prugrammu di a cumpagnie pò avè u stessu scrizziu quandu hà datu à u vostru CFO, in quantu à l'impiegati, ma u livellu di i vostri dettate chì includanu varià.
Avete bisognu di cunsiderà u tonu. Un email rapidu à u vostru squadra, ricurdannusi di a cumpagnie annata, ùn avè micca avè u stessu tonu cum'è a vostra misiva in quantu à u rapportu annuali di a vostra cumpagnia.
Inoltre, ricordate chì vi farà cumunicazione più efficau à u vostru audience si fate nantu à ciò chì vulete chì senti à sente, in quantu à ciò chì vanu à dì .
Un Parèmulu di Scrittura Bè
I bè scrittori sò diverse stili di scrittura. Qualchidunu preferanu scrivite tutte e cose da vultà è edite. L'altri prefendu edità cumu si sò along. A volte, u so modu preferitu varia in a modu di modu chì scrivevanu.
Cum'è scrive (o quandu si editate) tenete cunnizzioni di a lunghizza. Puderete aduprà parechje parolle per fà u vostru significatu chjucu, ma ùn utilizate micca e micca boni necessari per fà furiri. L'scrittura di u cummerciale deve esse chjaru è cuncisu, micca verbose è fiorite. Ricurdativi, nimu in l'affari ùn hà più tempu per leghje più più necessariu.
Per d 'altra banda, ùn fate micca a vostra piezzu troppu cortu. Tandu deve scritta bè cumu chì u vostru significatu è chjaru è ùn sarà micca malinterpretatu. Imagine si un pezzu di l'equipaggiu in un magaziu hè stata chjamatu "utilizzatu ma bè". Ùn ci era chjaru se quì significava chì u pezzu di l'equipa avia stata utilizata assai, o chì u pezzu di l'equipamentu ùn era più novu, ma hè sempre funzionale.
Uni pochi parole addiziunate anu fattu u significatu chjaru. Inoltre, evite micca un usu di l'argullenu o l'abreviaghje perchè pò significà sfarenzi diffirenti per i diversi lettori.Semi in u scrittu di scrittura, tutti i scrittori necessanu avè verificatu è editanu tutte materiale scrittu, ancu email.
Prufilu è Editatu
Ancu qualcettu di u vostru scrittura, tutti i scrittori necessanu scrive è edità tuttu u materiale scrittu, ancu email. Dopu chì finisce l'scrittura, versite u vostru travagliu. Pudete avà bisognu di edità. A prufessione hè torna lighjendu ciò chì hà scrittu per verificà chì tutte e parolle in a vostra testa facianu correlatu à u paper. Perchè i nostri cervu travaglianu più veloci di i nostri ditti, puderete omituleghjite alcun vultà una fini, o utilizzate l'omonimu in male (per esempiu, "allora" invece di "elli"). Prufilendu i catches these errors. Obviously, correlate un email di una sola linea è facilissimu è sguardu nantu à questu cum'è scritta pò esse abbastanza.
In casu, se sè scrittu un manual di struzzione, a vostra correcciola serà più complicata è piglià più.
Dopu chì avete verificatu u vostru materiale, hè ura di edità. Certi corremazioni è editazione ponu esse fatti simultaneamente, ma hè più efficau quandu sò fatte secente.
A ragiunata per edizione hè di riparà o cambià ciò chì hà scrittu per fà u so sonu di u materiale (è lettu) per megliu. Quandu scrivite per u cummerciale, questu significa affruntà u sbagliu è fà u testu cum'è clarice è cunciziu quantu pussibule.
Ùn sò micca scritti una Novella
Quandu si scrive per voi ùn site micca scrittu u "grandi rumanzi americanu". U vostru scrittoghju deve esse cum'è descriptivu quantu necessariu, ma ùn avete bisognu di pittura parolle stampi viulenti cù assai parolle grande è figuri di parola. Sè vo avete "casa di veture," ùn scrive micca "domicili vetru," scrivite "case di vetru".