L'infurmazione di dati nantu à sti picculi, ghjeneralmente da u persunale in u dipartimentu creativu , logs l'urdinamentu chì sò stati passati nantu à ogni parte di u prugettu.
Questu ùn hè micca solu ghjustificà a creazione di a campagna, ma l'iniziu briefing , a prisentazione di u cliente, è ancu u tempu fistutu à i rimisioni è i studiosi di produzzione. Solu accoglie una stampa chjina di a manera chì u tempu hè statu spentu pò aghjustà una gestione efficace a sana di u travagliu, l'arrangementu di fattura di u cliente, è a manera chì u tempu hè attribuitu entre i equipos.
A Timesheet in poivre
In i primi tempi di publicità, cum'è e tanti funzioni di questa era, u tempu hè statu scrittu manualmente nantu à carta cù pezzi è lapis (è assai sguassate). Questi ghjorni, u tempu hè intrutu in l'urdinatore o un tableta cun un pezzu sofisticatu di software chì ponite rapporti di tutti i variità. A maiò parte di e buttrega appartene un template assai simili chì comprende:
- U numaru di travagliu
- U cliente
- A cumpagnia à manu
- Ogni prugramu assignatu
- A data è u numeru di l'ore hà travagliatu
- U prezzu per ora
- Cù u tempu
Quandu u principiu di un prughjettu per un clientu, u gestante di a cuntazione o amministratore di trafficu apre u numeru di travagliu è cumincià à seguità l'ore.
Questi sò nurmalizà a proposizione o offerta dati à u cliente, è diventeranu in l'oghje spent mainly in: ricerca, pianificazione è stratiggia, u sviluppu creattivu , a pruduzione è l'amministrazione di u prughjettu.
Se all goes to plan, l'oghje hà duratu nantu à u prugettu saranu correlate fermu cù l'estimazione, ma chì solu ùn hè micca u casu.
U sviluppu creativu pò mancu manghjà più tempu ca qualsiasi parte di u prucessu, per un cambià di direzzione, rientazione à u cliente, o l'impedenza di fretce u brevi. Questu pò esse un puntu di cuntrazzioni cù u cliente, perchè ùn vulianu micca spent spending many money extra in u tempu creativu, perchè u dipartimentu creattivu hà avè bisognu di identificà una solu solu.
In ogni casu, a scheda devenu devenu esse cumpreta corre manera di seguità u tempu è indicà u cliente cumu si passava u soldi, è cumu l'operatu. Hè una bona manera di vede s'ellu parechji prughjetti sò assai intensivi di travagliu per turnà un prufittu, o si l'altri sò lucrativi cum'è per mèttite d'invistiu in quellu cliente per più di travagliu. È in finta, questu hè u rolu di a scheda.
I Prosperità di Timesheets
Eccu per quale sò i veiculi sò a vita di ogni agenzia:
- Money - Timesheets amparanu una agenzia (ancu in casa) quante l'ore eranu stampati per ogni parte di ogni campagna. Hè facilitu per vede se u retenu di u cliente hè vale a pena, o se hè u tempu da mette u cliente in una basa di prughjettu per prughjettu. Cù una agenzia interna, quellu tempu ùn ponu micca guidà direttamente à i prughjetti, ma vi manca a gestione chì u modu di modu efficace utilisentanu u tempu di u dipartimentu creativo. S'ellu hè scupérate sò state u 90% di u so tempu in un solu aspettu di a cummercializazione chì pò creà uni bandieri rossi.
- A trasparenza - Se i timidii sò rializati bè, hè fàciule vedà quandu l'articuli sò travagliani bè, è quandu i pugetti di bottlenecchie o inefficiencies sò rattendu in. Perchè chì un mannebattista hà aduprà a mità di u tempu in un cliente cum'è l'altru? È sì più creatives sò nicissati, una visualizazione ràpida à a scheda vera se u dipartimentu hè in sobreuffestazione.
- Compromisement è accountability - A maiò parte di clientella cresce una certa cantità d'oghje per esse passati nantu à un prugettu. Sì micca avè micca cridutu chì u centru di sforzu di u sforzu hè stata postu in un travagliu, u periodu pò furnisce a dati à dì altrimenti. Hè ancu una manera di vede parechji clientuli quantu valore aghju da l'agenzia.
- Analisi - U sirviziu passatu hè spessu un bon indicatore di u futuru. Sì un cliente hè chjappà a vita di l'agenzia è facenu u infernu nantu à tutti, i dati di i schedulamenti pò esse rializatu si tenu vale u cunsigliu di u cliente, o si hè u tempu di fà lascià. À l'altra parte di l'equazioni, ponu vede una agenzia di a prufittuità di parechji clienti, chì devanu un minimu travagliu creattivu è sforzu, ma una rendita massima di l'investimentu.
U cuncorsu di Timesheets
Cù tutti i punti più, quale hè u prublema? Bonu, ci hè una ragiunità chì i telenovelle sò universale annunziatu per quasi tutti, anu fora u numeru crunchers di l'agenzia:
- U tempu - Parechje persone in l'agenzie, in particulari di dipartimenti creativi, ùn vogliu micca dedicà à u so tempu à l'amministrazione. Comu criativu, pò esse preghjudiziu à annunzià da una grande lotterie creativa per ompleti l'ore. Parechji gestiti di cuntalli anu u stessu prublema. Hè ironica, ma u tempu per spartuti hè raramente attribuita.
- Errore - Questu hè direttamente à u prima puntu. Molti creatives abandunaranu e furmulare à l'ultima minuta prima di l'annunziu di u rapportu di u mumentu. U significatu chì l'accurata di un schedariu và da esse bonu à scità. Hè difficiuli di ricurdà quantu minuti chì hà spesu nantu à un postu di travagliu dui simuli anni, cusì hè spessu una figura di guesses. Se l'alloghji sò tutti sbagliati, ci face qualcosa inutilità.
- Pocu Focus - U tempu ùn hè micca un grand indicatore di publicità excelente. Una buttuna puderia passà 40 ore è ùn pruduce micca nudda nota, altru puderia travaglià 10 è prudutti di una capulatta. Letteratura ùn vi scurdate micca a qualità di pensà, solu u tempu spentu fà.
U Futuru di Timesheets
I Timesheets sò quì per stà, è devenu esse fattu manualmente. A ricerca di u tempu automatizatu ùn si pò micca travagliatu, perchè esige manuale di partenza è stopping. Se tu scurdate di cumincià u ghjornu, perchè l'ore. Eseguite di firmàrisi è qualchì clientellu pocu hè fattificatu per un ore di travagliu chì si spese in un altru prughjettu. Chì, a sua volta, puderia riesce à i prublemi (è ancu i prucessi) cun overbilling, è a perdita di un cliente valiu.
L'unicu modu per esse guarantiscia un bonu seguimentu di u tempu hè d'insistia à tutti in l'aghjurnamentu di aghjurnà di e almenu duie volte à u ghjornu, un ghjornu dopu prima, dopu viaghjanu. S'ellu si faci, i tii vignaghjoli seranu precisamente è utili. È s'ellu ùn hè micca fattu, l'agenzii deve esse creativa cun motivazione. Truvà un modu per incriminu u prucessu di seguitu di u tempu.
Dà quelli impieghati chì avè un riguardu minuciosu di u so tempu un bonu simu o quarchi ura di i venerdi. Pò esse parechje chì perdu u tempu è di soldi, ma i timidi precetti pò valerà assai più di l'agenzia ca quarchi centu suldati quì o alloghju à settimana.