Invece chì sta definizione pò esce cumplicata, i principii di gestione di prutezzione sò razziati in sensu cumuni è praticità.
Sè o vulete furnisce a gestione di prughjettu à i vostri clienti o a vostra scopu hè di diventà un amministratore di prughjettu, cunsiderate i fundamentali di a gestione di u prugettu. Prima di inizià, vale a determinazione se u serviziu chì site à prupone (o l'assignmentu chì vulete) hè veramente un prughjettu.
General Management Versus Project Management
Cumu si decide una cosa o ùn hè micca un prughjettu? Per annunzià sta coppule, separate e dui sfarenti filieri di gestione in a gestione funziunali (o generale) è a gestione di prublemi.
A gestione funziunali o generale hè l'operazione cuntinuva di una cumpagnia. Un esempiu si sia una propria cumpagnia di tecnulugia è avete un clientu per a quale furnisce u supportu di salvezza di ricerca è cuntinuamente a gestione a so cumpagnie annuali cumprendi i so servitori è furnisce un rapportu di attività perimezzà. Se fate quì per cinque anni è avete un cuntrattu rinuvigatu cù u cliente, u vostru travagliu hè cuntinuatu è per esè generale o funziunale.
In casu à u vostru cliente vole implementà un novu sistema di gestione di cuntenutu, è anu un anno per elaburà u novu sistema è dumandate di guidà u so sviluppu, u vostru cliente s'hè intruduciutu in un prughjettu.
Inoltri ch'eddu si travaglià cù risorsi umani è u vostru travagliu hè di gestisce u cunsigliu di u dipartimentu è di tutta l'associate junior, pudete avè un travagliu funziunale perchè hè un travagliu cuntinuu chì ùn hà micca un accordu definitu.
Invece, perchè avete u stessu travagliu RH è u direttore di u vostru dipartimentu dumandule à implementà un novu programa di ricerca (è vi rigala nantu à un schedariu è u prefinitu) è si face u patronu di prughjettu, hè cusì un prughjettu perchè Hà una data di inizziu è finale, è a realizazione accerta solu una volta.
Visualizendu u vostru prugettu in trè parte
Avà chì omu capisce u scopu di ciò chì custituisce un prugettu, pudete piglià una strada attenti à a gestione di prughjettu. Utilizà u prugramma di recruiti per esempiu, avà chì avete sapendu chì ci hè bisognu di un prughjettu, u prossimu passu hè scunnisciutu l'ughjettu, u tempu è u budgetu.
A gestione di u prughjettu hè a pianificazione, l'urganizazione è u cuntrollu di l'ambitu, u budget, è u tempu di u prughjettu di u prugramma di ricerca. Per aiutà à visualisà u prugettu, disque una piràmide simplice. Ogni filu di a piramide represente una di e trè parte principalu di un prughjettu (per esempiu, u scopu, u tempu è u budget). U spaziu vacanti à u mezu di a piramide hè a qualità di u pruduttu realizatu. A piràmide hè una strumenta impurtante per guardà à mente cumu avete a vostra prughjettu perchè chì i vostri trè parte principalu si sviluppanu o crescenu, a qualità di u pruduttu hè influinzatu.
U Scopu di u Progetta
A definizione di l'scopu hè spessu a più difficiuli è cumplessi parti di a gestione di prublemi.
I detti di un prugettu sò generalmente micca sviliziu à u cummentu, cusì sturiate chì attività è e so funzioni necessanu per eseguisce u prugettu pensà. L'alcunu compone di e diverse attività è e so funzioni chì anu da esse aduprati per pruduce u pruduttu finali chì puderà furnisce. A definizione di l'alcunu di u prughjettu vi uttene à aiutà a determinazione di u tempu è u budgetu duverete bisognu per finisce u prugettu. Un modu bonu per cumincià è di scrivite solu ciò chì pensate chì hè necessariu di cumprirà a so tarea. Dopu, cunsultate cù l'altri per acquistà una vista comprehensa di tutti l'attività implicata.
U tempu di u prughjettu
Quandu hà stabilitu un alcunu iniziale, pudete cumencià per assignà un tempu per ogni attività è a so cumpagnia, è ancu, per fighjate à i prughjetti di stampa più grande. Fate sè stessu chì e attivite succederete in u stessu tempu è chì succede sequenziale.
Inoltre, pagà assai attente à quantu persone rializà l'attività di u prughjettu perchè questu quì anu affissà u tempu duverà per cumpia un passu. Hè soru quantu una fatta prublema simplici pò piglià quandu trè persone anu bisognu di riveuta. Dopu à calculà u tempu avete da esse cumpiimentu l'attività cumulativa è e so cumpagnie, sì prestu à creà un schedariu di prughjettu per u gruppu di u prugettu di seguità.
U prughjettu di u Presitu
A stu puntu, hà stabilitu u quali (scopu) è a longu (tempu) di un prugettu, Avà hè u tempu di definisce u budgetu. Piuttostu cumu calculà a quantità di tempu per un prughjettu, avete averebbe spessu cunsigliate l'altri, ancu u dipartimentu cumanda di definisce un budgetu precisu. U cunsigliu cuntene di cunsiderazione multiplici chì includenu l'usu di e persone è di i materiali implicati in l'attività realizata è per quantu tempu (o persone, i persone) seranu necessarii è i materiali usati.
A cumunicazione hè chjave
Spessu chì un clientu (o capo) volse un prugettu finalizatu in un tempu predeterminatu è u budgetu senza avè esaminatu l'scopre di u prugettu. U prublema cù questu hè chì quasi sempri, l'intaressu di u prugettu ùn pò raghjone cunclusione da u tempu è u limitazioni di u pressu. In cunseguenza, una parte di a gestione di prughjettu negoziate i termini di l'ambitu di u prughjettu cù un cliente o capo. In u tempu di u prucessu di negozzione, è ancu di tutta a durata di u prugettu, una bona cuntazione chjaru hè a chjave più importante chì hà bisognu. Ci hè più chjaramente chì cunghjite e sfidi à a strada, u più happi u vostru cliente o patrone sia.