Cumu gestione u vostru primu prughjettu

Felicità! Avete statu messu in manu di un novu prughjettu impurtanti. Claramente, u to foru vi prupone l'oppurtunità com'è votu di cunfidenza in e vostre cumpetenze. È mentre chì site immubiliatu, questu hè a vostra prima volta chì hè respunsabile di un prughjettu generale è hè un pocu scantu

Una quantità di dumande scontra per u vostru core:

• Cumu pigliu?
• Chì ci sò e passaggi necessari per trasfurmà u prugettu di inizià à u cessione?

• Cumu fede eddu un equipu di prughjettu di l'altru rendimentu?
• Quale aghju dumandate aiutu in stu prucessu? Ci hè un patronu executive?

Stu post hè focu à aiutà à qualsiasi novu à guidà un accontu di prughjettu , cumitariu o equitazione di u gruppu per una attività chì hè unicu à l'organizazione. Sè oghjettate una festa di festa o principale iniziali di sviluppu di pruduzzione, l'utili è i prucessi di a gestione di prublemi permette a vostra probabilità di successu assai più altu.

Prima, capisce i 5 stagei di u prucessu di u prughjettu:

Mentre ch'e vi aghjungiri à leghje più nantu à ogni unu di i 5 stazioni in u dettu, sapete chì sò:

1. Inizzione: perchè u prugettu.
2. Ippjanamentu: pianificazione tuttu u travagliu di u prugettu.
3. Esecutà: attualmente esercitanu u travagliu.
4. Gestione è cuntrollu: tutte e cose chì fate durante u prugettu di seguità u prugressu.
5. A closing: complete and deliver the project and adjourning the team.

Queste passi sò idèntica per ogni prugettu.

13 Basic Steps for the Project Novice:

1. Defini u Scopu: U primu, è più impurtante, u passu in qualunque sviluppu di u prugettu di definisce l'scopre di u prugettu . Chì ghjè suppostu duvete cumprà o creà? Chì hè l'ughjettu di u prugettu? Hè assai impurtante chì definisceu ciò chì ùn hè micca inclusu in l'uparu di u vostru prugettu. Se ùn avete micca esse propria di u so patronu, cusì l'alcunu innocu è mandà à u pianu da a cunferma. Mentre l'esempiu hè pocu fora di u tema di u succorsu, pudemu tutti cuntate una ricerca di a matrimoniu. In planificà una accuglienza di a matrimoniu, pudete avè u vostru scopre: preparate un accuglimentu di i casali per 100 ciddi, completu cù cena, barra aperta, cuncepimentu di castagneto è una banda live per ballà da una certa data à u costu per esse più di $ 20,000.

1. Determina risorse in alcuni : Ciò chì e persone, l'equipaggiu è u soldi darà dispunibule per ghjunghje à ottene l'aiutu di u prugettu? Comu amministratore di prughjettu, ùn deveru micca u cuntrolu direttu di sti risorsi, ma hà da ghjustificà cù gestite di matrici .
2. Unduprà a Timeline: Quandu u prughjettu deve esse cumplettu? Quandu avete aduprà u vostru prugettu di u pianu di u vostru prublemu pudete avè una certa flessibilità in l'usu di u tempu durante u prugettu, ma i pezzi sò generalmente sò stati, cum'è in u casu di a riceve di a matrimoniu. Se decide u using hours to overtime to meet the schedule, devi pisà quellu contru li limitazzioni di u vostru diritto.
3. Aghjughjà u vostru Scopu di Prughjettu: Avete a ghjente in a vostra squadra è hà iniziatu un dialogu. Sò l'esperti tecnichi. Hè per quessa chì u so funziunale funziunale hà assignatu à u prugettu. U vostru travagliu hè di gestisce u gruppu.
4. Detalle u travagliu, Parte 1: Chì sò i pezzi maiò, o cumpunenti chì deve esse creatu per cumpiazione di u prugettu? Per esempiu, una accuglienza di a casale necessite à un altu livellu: un salottu, cibo, bevande, un pastele, invitazione è divertimentu. Certu, ogni unu di quelli articuli più grande pò esse divenu in parechji elementi supplementari. Hè u passu prossimu.
5. Dettalità u travagliu, Parte 2: In u nostru accolta di cuncepimentu cù u casu, vi pudete avè un squadra o una persona à rispunsabilità di cumpunenti sfarenti. I travagliu cù i vostri membri di l'equipaggiu per spellarlii i dati necessarii per ottene l'articulu maiò. A persona à rispunse di e manciari deve cunnisciutu l'opzioni, e limitazione di u costu, è facenu selezione chì sustene l'assistenza à ottene l'alcunu . Liste i passi più petri in tutti i passi più grande. Quante niv'anni prufonda chì andarete in più è più detailed steps depende di a dimensione è a cumplicità di u vostru prugettu.

1. Sviluppà un pianu Preliminari: Aggiuggiu tutte e vostre passi in un pianu. Una bona manera di fà questu hè di utilizà una table di preistorenza chì identificheghji chì elementi anu precede à altri elementi. Prudutti di gestisce una pratiche formale per prugrammu di sviluppà ciò chì hè chjamatu diagramu di una retazione è identifia a ruta critica . Mentre chì questu puderebbe più da u vostru bisognu o livellu di cunuscenza, u prublema fundamentale hè di sequenza di l'attività nantu à l'ordine cusì, è da attribuisce risorse à l'attività. I duminiu per dumandà include: chì passa u primu? Chì hè u passu prossimu? Quale passi pò passà à u stessu tempu cù e diverse risorse? Quale hè deve fà cada passu? À quandu duverà? Ci hè parechje paese molti prugrammi saldibili chì ponu automatizà assai di stu ditagliu per voi. Ask among others in posizzjonijiet simili chì anu utilizatu.
2. Creà u vostru Pianu di Baseline: Avete rispunsioni annantu à u vostru pianu prelimiunale da u vostru squadra è di qualsiasi altre altru attore. Ajuste a vostra timeline è i schemi di travagliu per fassi in u prughjettu in u tempu dispunibule. Fate l'aghjurnamentu necessariu à u pianu prelimiunale per pruduce un pianu di basi.

1. Talìa Aghjustazione di Progetti: Ci hè quasi mai tempu tempu, soldi, o talentu assignatu à un prugettu. U vostru travagliu hè di fà più cù i risorse limitati da i piacenti. In ogni casu, ci sò spessu limitati nantu à un prughjettu chì sò simplement realistichi. Avete bisognu di fà u vostru casu è u prisentanu à u vostru capu è dumandate sti limiti pricichi ùn sò micca cambiatu. Ask for the changes at the beginning of the project. Ùn aghju aspittatu finu à questu in prublemi à dumandà i cambiassi chì voi bisognu. In ogni casu, se u vostru travagliu implica un casale, ùn cume micca esse riprisentatu piddà assai mudificazioni significati!
2. U vostru pianu di u vostru travagliu, ma micca micca per ellu: Fà chì u pianu hè impurtante, ma u pianu pò mudificà. Avete un pianu di guida per u travagliu ogni matina. Se un intersezzione hè stata bluccata da un accidentu, cambiate u vostru pianu è vai per una manera diversa. Fate cusì cù i vostri piani di prughjettu. Cancialli cum'è necessariu, ma sempre tenendu l'alcunu è i risorsi in mente.
3. Monitorizà u Prugressu di u Suduciale: Puderete pocu prugressu à u principiu di u prugettu, ma iniziu da seguite u mondu chì tutti fà facci. Chiddu fate facilitate a catturà prublemi prima ch'elli sianu prublemi.
4. Documentu Tutti: Conservate i registri. Ogni vota si cambiassi u vostru pianu di basi, scrivite u cambiu è per chì hè necessariu. Ogni vota un novu requisitu hè aghjuntu à u prugettu scrive ciò chì u duminiu hè vinutu è cumu u schedellu o u budgetu hè stata agituata per quessa. Ùn pudite micca ricurdà di tuttu, cusì scrizzate cusì, puderà andà à guardà oghje nantu à a rivisa di finale di prughjettu è apprendu da elli.
5. Mantene tutte sappiutu: Mantene tutte l'interèstemi di u prublemu infurmatu di u prugressu tutale. Fate cunnosce da u vostru successu cum'è cumpletta u toccu, ma ancu informàghji di prublemi pronti quand'elli vanu. Inoltre, mantene a vostra squadra infurmata. Se i cambiamenti sò cunsiderate, contate à u squadra nantu à elli cum'è prima pudere. Assicuratevi chì tutti nantu à a squadra cunnisciutu di ciò chì tutti l'altri si faci.

A Bottom Line

Ùn avete micca esse un capu di prughjettu formale per guidà una iniciativa di prughjettu. In ogni casu, avete deve applicà l'utili è a lòggica di a gestione di prughjettu à u travagliu di esse clarificà i vostri objettivi, dettagli u travagliu, custruiscenu una squadra è esecutà è seguità u travagliu. Best of success!