Per definizione, i prughjetta sò staghjunali è iniziali, in cuntrastu cù l'attività di operazione regulare. E mentri molti affari basanu nantu à e furmazione, i prughjetti di u prughjettu di gestite per guidà i so iniziuli, e cumpitenzi di prughjettu sò più appena dumandata per tutti i prufessiunali
Questu articulu hè una pruduzzione per un prughjettu per qualsiasi prufessionale interessatu in adopru i prublemi chì travaglia cusì boni per i gestiti di prughjettu prufessiunale.
Pigliate u tempu per veramente definisce è pianu u vostru vostru prughjettu:
I guardii di prughjettu compite chì una parte forte di a durazione di u prughjettu tutale hè spent in planning . Parechji di noi avemu una tendenza à pricà per inizià u travagliu, chì in u mondu di i prughjetti hè simile à saltà a leghje l'infurmazioni nantu à quellu pezzu di mobili chì avete acquistatu d'una di questi "imbriccate è voi". Suggerimenti, a ghjallada per fà u travagliu senza leghje l'urdinazioni creanu quarchi problema seriu in certi punti di u vostru travagliu.
Invece di presu in direttamente in u travagliu, hè impurtante pricureghje alcune qualchì problema criticu:
- Cosa cosa hè esattazione? Soni cusitu quantu possibili.
- Quandu deve esse cumplettata per?
- Chì i risorsi (persone, equipamentu è budgete) avete accessu, per cumprà u prugettu?
I posti trè articuli sò i cumpunenti fundamentali di una cumposta di scopu. Ogni amministratore di prughjettu pò travaglià per esse di l'alcunu in anticipu di l'iniziu u travagliu.
Scoping the Company Holiday Party Initiative:
Un esempiu di scopu d'espanzioni per a festa di a festa di a cumpagnia pò avè lecciu cumenti:
U nostru scopu hè di prugà è di cunsignà un feste di l'azienda in cumpagnia per 100 sviluppari è i so altri significati d'avanti prima di fini di dicembre, per u costu per esse micca di più di $ 10,000. A nostra pianificazione è a cuncordazioni serà di u 4 comitet cumenti cun vigilance per u CEO. U partitu cumprendi una bar apertura, cibo pienu, postre è divertimentu.
Dopu piglià u tempu per fà artighjanu una declarazione simplice è impurtante offre cunsiglii putenti per u squadra implicatu in u prugettu. Tuttu tutti capite a natura di u prugettu, u marcu di u tempu, i risorse è u budget.
Break the Scope Down in Blocks discretti di u travagliu:
I prughjetti di u ghjierdanu create una cosa chjamata struttura di disunimentu di u travagliu per scrivite in termine chiaru è azzione, tutte e travagliu di u prughjettu chì deve esse cumminatu da quarcunu in un corpu di tempu. In a vostra situazione, u spaziu di travagliu puderia cumprà:
- Identificà u situ.
- A cunfirmà a dispunibilità di a stanza è u lock in cun un accontu.
- Sceglite l'opzioni alimentarii.
- Confirmate u bar è ciò chì u bar comprende.
- Identifite l'opere di postre.
- Cridite è distribute invitations cù scelte di alimentazione.
- Finalizate e decisioni di nutizie in basa di i invitazioni riturnati.
- Decidisce u tipu d'entretenimentu.
- Opzioni di ricunniscenza per divertimenti è selezziunate
- Assimilà a stanza di comedor.
- Puderanu viaghjà rigali per i visitori.
- Coordine è cumandalla l'avvenimentu.
I prughjetti di u prughjettu avaristi diventeranu stu casu di u travagliu di u prugettu senza prugende per i risorse è timing, ma più in u formatu di debuglio. Quandu u tutale di u travagliu necessariu per alcuni u scopu di u prughjettu hè statu identificatu, hè urdinatu di mette in order, assignate responsabilità è dumandate u tempu è estimi di u costu da i vostri membri di l'equipa.
Creazione di u Pianu di u Prughjettu di l'Ungarisi di u travagliu:
Doppu avenimentu di l'identità di travagliu simplice di identifichente nantu à a pagina precedente, avà avà:
- Confirmate chì tutti i punti più impurtanti per alcuni u scopu di prughjettu si identificanu.
- Confirmate quale manipule u cumune di u travagliu è creà una matriu d'rispunsevule per elle di i travaglii di travagliu maiori di u rispunsevule.
- Aduprà chì ogni membru di l'equipa riveia a so funzioni, identifique l'estimazione di u tempu è di u costu, fate scelte di u tempu, summarize e necessità di risorse è assicura chì anu evaluatu bisognu u travagliu chì deve esse accountable.
Quandu i passaggi supra sò rializati, u gruppu di u prugettu di travaglià in modu di seconce l'avvenimenti in u regnu propiu, nendu scuprite di risorse è sfarenti prugrammi di scheduling. Nota: un amministratore di u prughjettu cumpricà u passu per elaburà un diagram di rede , calculà a percorsu critica è raccunta di schedarii, spessu cù l'aiutu di u prugramitariu di computer.
Per u vostru prughjettu di più chjucu cù metu informale, un simpaticu postu hè tipu di nota tipu di l'impositi l'articuli in a secunna pò esse tuttu ciò chì hè necessariu. Stu prucessu vi permettenu di sviluppà a panorama completa di i passi impurtanti è di i ghjorni per a pianificazione è a cumpagnia di una festa grand festa!
Chì u travagliu principià:
Avà chì avete pigliatu u tempu per esse apprupte da u prughjettu, identificà e maiò funzioni, sequenza di e funzioni è esaminà u tempu d'esaminazione è risorse, sò disposti da mette in l'equipa per travaglià nantu à e so responsabilità assignati. U vostru rolu cum'è u ghjenitore di ufficiu informale hè di seguità u travagliu, sustene i membri di l'equipaggiu è aiutanu à identificà è resolvi chjamati mentre andonu. Un gestore di prughjettu bè mette rigulari cù i membri di l'equipa per assessà u prugressu è identificanu è navigate risichi emergenti.
U Bottom Line:
I stessi stimi dirivati supra ponu esse appiicati à qualsiasi situazione di prughjettu in u vostru dipartimentu o unità di cummerciale. Sviluppà un spaziu chjaru, identificà u travagliu, assignà i risorse, hà sviluppatu estimi è una cronograma, è seguite u seguità u travagliu. I vostri pratichi sò ricunnisciuti è apprezzati da i prughjetti di u prughjettu prufessiunale in u vostru situ di travagliu, è i vostri risultati seranu assai megliu da solu saltanu à u travagliu senza pensà à traversu. Best of success with your next initiative!
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Actualizata da Art Petty