Un Pianu di Prughjettu di Reuleta di Cumpagnia di Sample Company per avè principiatu
Avanzate u Prugettu
U primu passu hè di pattighjà u pianu.
Avete da principià discussendu l'avvenimentu cù i partisani. Se questu hè fatta annu l'annu, chì andà? Chì ci andò? Quale hè sappiutu u prugettu è pò aiutà aiutà e pesce di questa alte? Perchè u CEO hà assignatu u prughjettu per voi, chì vulete esse di l'avvenimentu? Quandu serà u fattu? Dove? Cosa hè u budget?
Aggiuggiu tantu infurmazione chì puderete. Questu serà u scheletru chì custate u pianu di u prugettu.
Custruisce l'Team
Un altru risorse solu chì hà bisognu à fà stu prughjettu un successu? Ci hè un populu in altri dipartimenti chì puderanu aiutà à fà stu successu un successu? Chì avete bisognu à fà per aiutà? Pudete dumandà o avete bisognu à avè l'accordu formali da u so patronu? Quantu tempu ti bisognu di elli? Chì cumpetenze specifiche chì avete bisognu di furnisce? Un pò pudè furnisce quissa skill si a persona chì vulete ùn hè micca dispunibili?
Cumu hè una una sucitati cumpresa, cumu pò aiutà HR?
Avete bisognu di l'assistenza di u Dipartimentu di e Facilità? Qual è di u Dipartimentu di Marketing? Avete bisognu di l'aiutu in questu area?
Pianu l'Agenda
Quandu si sapi quantu longa durarà a reunione, avete principiatu à cumpienta i bloculi di u tempu. Avete bisognu di un parlante d'orizianu? Quale hè questu? Vous avè per andà a mantene l'assistente o averebbule in gruppi più chjuchi per una parte di u prugramma?
Quantu altri altave avè bisognu? Quale fà facilità à i sessione più chjucu si sviluppau?
L'eventu pigghià più di un ghjornu? Cumu cercate u primu ghjornu? Cumu serebbe retraie nantu à u ghjornu dopu?
Cumu sguassate à a fine? Avete bisognu di un discursu successu? Cumu puderete gestionà a logistica di e persone checchendu di l'alberghu se u vostru libru?
Truvate l'Space
Truvate quantu persone vene. Dopu scuprite u grande di un spaziu chì vo avete bisognu. Induve ellu avvenimentu? Ci hè un spaziu in l'uffiziu di ufficiu o duvete bisognu di un spaziu più grande? U CEO volenu a reunione di fora di u situ, perchè pò esse cuncentra o questu questu in u postu per minimizà u costu?
Ci sò pruprietà in a vostra zona pò dà l'spaziu chì voi bisognu? Hè un hotel vicinu à l'aéroportu una bona scelta per minimizzà u tempu di viaghju per i persone chì arrivanu fora di a cità o avete truvate qualcosa fora di a cità chì serà più tranquillu?
Chì cercu i diversi posti i carichi per i so facilità? Chì cose includeu è chì vulete bisognu à compra è purtate? Avaranu assignà un individu per voi cumu travaglià? Chì ci hè a so pulitica per a materia e di e persone da l'esterniu?
Pull it Off
Dopu avè cugghiutu i risposte à almenu a maiò parte di sti quistioni, pudete cumenciu di cullà u pianu di u prugettu.
Ricurdativi chì ciò chì vi parechje quì hè a lista di e prughjetti di u prughjettu, l'struttura di travagliu di travagliu (WBS) solu. Ùn ne includeranu micca di e dependenzii trà l'affari è i timeli. Quelli chì anu aghjustatu dopu.
U Pianu di u Prughjettu di Reuleia di Sample Company
In Cume Planu un Project Usendu l'Eperturi Basi di Project Management , hà discututu u pensamentu di a pianificazione di u prughjettu di u prughjettu di u prughjettu di l'ughjettu è u ghjocu di gestisce u prugettu durante u prucessu di pianificazione Eccu cumu questu questu questu pianu di prughjettu di prughjettu di struttura disunificata (WBS) puderia cercà un prugettu per pattighjà una cumpagnia di cumpresa:
1. Pre-Pianu U Prughjettu
- Determina u budgetu
- Discuss with CEO to establish goals of project
- Cuntattate u Prughjettu Prughjettu Avanzanti (PM) per cunsiglii
- Determina a lista di i parti megghiera
- Cuntattate cù i ghjuvanotti per ingressà
- Establish a data preferita per l'avvenimentu
- Determina quanti parlanti / presentatori sò necessità
- Determina quantu parechje di supportu hè necessariu
- Determina quantu persone anu assistitu
- Lista siti possibles per l'avvenimentu
2. Prughjettu U Project Team
- Arricate di u mercatu
- Repugisce i risultati di HR
- Vede si Purchasing assignerà à qualchissia per aiutà
- Pudule à Susan per gestionà tutti i dati di i pratichi
- Repugisce i servizii di e Facilities
- Schedule project team kick-off meeting
3. Sviluppà a Agenda
3u Pianu di u Dia
- Stampate start date
- Set time, arrange place and personnel for registration
- Set length of session of morning
- Set longitude di discursi
- Calculate u numeru di parlanti necessariu per a sessione matinale
- Ricercà parlanti
- Pianu midnight-break (tempu è longu)
- Arrange refresh of meeting room during break (acqua, trash, etc.)
- Pianu di lunch break (tempu, durata, situazione, menu, chì pays)
- Pianu di a sittimana (longu, numeru di parlanti)
- Recrutate speech speakers
- Pianu di u Pianu (closing time, who, longitude)
3b Pianu di u Dia
- Stampate start date
- Set length of session of morning
- Calculate u numeru di parlanti necessariu per a sessione matinale
- Ricercà parlanti
- Pianu midnight-break (tempu è longu)
- Arrange refresh of meeting room during break (acqua, trash, etc.)
- Pianu di lunch break (tempu, durata, situazione, menu, chì pays)
- Pianu di a sittimana (longu, numeru di parlanti)
- Recrutate speech speakers
- U Closing Speech (u tempu, quale, longu)
- Arrange check-out timing with hotel
4. Pianu l'Space
- Determina u numeru di assistenti
- Pianu di u settore di asseo (rows vs. tables)
- Calculate l'ispaziu necessariu
- Investigarle posti dispunibilii cù quellu ammontu di spaziu (costi, locu, servizii inclusi)
- Conti numeru di parlanti ogni ghjornu è tutali
- Determinà u numeru è u tipu di supportu di staffu necessariu
- Scupite chì molti assistenti / parranti / persone anu bisognu di camere
- Negotiate e cose cù e locu dispunibule
- Firà cuntratu cù u situ hà alcuni seleccionatu
5. Pubblicizza l'avvenimentu
- Finalizate tutti i dettagli cù u situ di avvenimentu
- Assicuratevi assistenti sò noticati
- Notificà tutti i locu di u tema è a presentazione / ghjornu
- Assicuratevi u sustegnu di i funziunarii è i turni
- Scuprite à i viaghjatori
- Avete infurmatu i assistenti di sustitutu quantu bisognu
6. Segui Up
- Scrive discorsi di tutti i parlanti
- Reve l'ultimi discorsi
- Assicienta ei tag etiche per tutti l'assistenti, parlanti, staff
- Pigliate qualsiasi materiali è doni pè assistenti
- Reconfirmate cù locu di avvenimentu
7. Reviżjoni è Puntu
- Invece a satisfaczione à tutti l'assistenti
- Envia l'istima di ricerca in tutti i parlanti
- Mandate grazie à tutti i altri parlanti è u persunale
- Senza una reunione premessa cù u gruppu di u prugettu
Prufessiunale
U struttura di struttura disunificatu di u pianu di u prugettu di u prugettu (WBS) quì sottumette un sample per a planificazione di una ripresa di l'empresa Hè solu un scopu. U gruppu di u prugettu avete bisognu di travaglià nantu à questi articuli è espansione in parechji di elli. Inoltre, avè bisognu di travaglià nantu à u tempu necessariu per ogni tarea, l'impurtanza relattiva di e so funzioni è l'interrelazioni / dependenzii trà i travaglii.