- Scope
- Risk
- Suppositions
Questu articulu pruponenu un esemplariu di questi trè gestiti di a gestione di u prughjettu essenziu è include ligami è suggerimenti per a lettura.
Scope
In a gestione di prughjettu, scopu hè u settore di frontiere chì definen l'extentu di un prugettu.
U scopu di qualifiche ciò chì esse esse mandatu à u cliente com'è u risultatu di l'iniziu di u prugettu.
A capiscenda l'uparazione permette à u capu di prughjettu è u gruppu di prughjettu à capisce ciò chì cascanu o fora da i frontiere di u prugettu. Se qualcosa "non in scopre" ùn hè micca fatturata in a travagliu di pianificazione di u prugettu . L'attività chì si mette in e fruntiere di l'intrecciu di scopu sò cunsiderati "in scopre" è ponu accade in u schedariu è u budget. Se una attività cascata fora di e fruntiere, hè cunsideratu "fora di scopre" è ùn hè micca pruggettu.
Sè chì sì un capu di prughjettu, o parte di u squadra di u prugettu, vi vulete cunsiderà se qualcosa hè in scopre o fora di scopre chì avete cresce.
Comu esempiu, imagine chì un clientli hà dumandatu à custruisce un situ web. Cumu scrivite l'alcunu (o settate e fruntiere) di u prugettu, indiate l'articuli chì seguenu in-scopre:
- Disegnu di u situ è di scheming wireframe
- Stabbilimentu di un bancu di teste
- Codice à a wireframe approvata
- Avanzate gràficu per u tema di u web
- Pruvenzi è debugging prima di fà u situ pùbblicu
Duranti u cursu di u prugettu, u cliente u pidamentu di voi per includà un video di a cumpagnia di a cumpagnia. U video ùn hè micca spicificatu in l'uparazione di u prugettu è hè dunque fora di scopre.
Mentre pudete esse felice per fà u travagliu video per un prezzu supplementu, esse dumandà a rivisione à l'alcunu è u costu è l'estimazione di u tempu per u prugettu.
In l'absentranza di un documentu di scopu pianu è cuncordatu, l'issueu di u video pò esse disposti cun ludiciu trà u vostru squadra è i rapprisentanti di u clienti. Una esprissione di scopre di claritude permette chì abbia a situazione è trattà cun cambià in modu ordenatu.
Allura chì vulete stabilisce quale hè o fora di scopre? Prima volere sceglie tutti i detallsi di u prugettu chì avete sightu basatu nantu à discussioni cù u cliente o u prughjettu di u pruprietariu. Allora vi vulete facenu suppositori chjucchiati chì vi farà spiegà di ciò chì hè struitu o fora di scopre.
Suppositions
À qualchissimi puntu in a vostra vita, avete prumessu chì avà dettu l'altru, "Ùn mai fà assunzioni". In ogni casu, fà supposizioni in a gestione di prughjettu hè una attività di ogni ghjornu. Assicti aiutanu à definisce l'scopu è risichi è fine-tune u vostru estimu per u tempu è u costu. Di sicuru, hè bisognu di documentà è validà a vostra assunzioni.
Pigliate qualcosa cosa simplice, cum'è creazione di un libru. Dècime chì u vostru amicu hè una idea per un libru in tola di cafè è hà dumandatu à gestite u prugettu. A so primu dumanda hè per un urdettu perchè pò assicurà u finanziamentu.
Cumu definisce u scopu, hè chjaru chì u vostru amicu ùn hè micca incertu à parechje datu, inclusi u cuntestu di pagine, l'imaghjini di imaghjini, u stilettu è u pesu di u papieru per esse utilizatu pè e pagine. Siccomu tutti questi fattori anu cumbattimentu di u costu è a cumplessità di a pruduzzione, avete bisognu di fà supposizioni per l'specificazioni è validate quelli presumibilamenti cum'è accettabbli o inacceptable cù u vostru amicu.
Dopu dopu discussioni, u vostru amicu dici à voi chì hà prutezzione di cumprendi 50 ritratti in u libru. Pudete basà a vostra suppostione nantu à i 50 stampa o, anticipando chì questu numeu duverà annantu à u tempu, pudete fà una supposizione chì ci serà da entre 75-90 pagine cù l'imagine.
Pudete vede cumu chì i supettazione affettanu direttamentu a cigna. Per esempiu, imagine chì duverebbe guidà un prugettu à un locu chì implica di custruisce un columbu.
Quandu crea u vostru prugettu vi daveru u bughjettu è i membri di l'equipaggiu assignatu, una di quale hè rispunsevule di i materiali. Cumu create u vostru schedariu, dumandate a persona à rispunse di e materiale quandu u cimentu vene. Questa persona risponde ch'ellu ùn hè sicuru chì u cimentu avarà da ellu, ma crede chì serà da u 1 di ghjugnu è u 10 di ghjennaghju. Cumu custruiscenu u vostru scopu è schedariu, fate l'assuntu chì u cimentu ùn vene micca più tardu 10 di ghjennaghju. Questa Esempiu palesa dui benefici per fà supposizioni.
U primu benefiziu hè chì l'assumizzione di riceve u cimentu più tardi à u 10 di ghjugna permette di piacè di i attivitati chì avianu à u ciment arrivà. U sicuru benefiziu hè chì furnisce a persona à rispunse di e materiale cù una data limitata per furnisce u cimentu, chì puderà trasmette à u so suminatori. Avà hà fattu cunprezzatu un ghjornu chjave per u prughjettu per avanà.
Hè prupusizzioni mette benchmarksi chì sò spessu torriciati durante u prugettu per aiutà u gruppu di u prughjettu in a so scusa, à tempu è in u budgetu. Ma chì passa quandu i prepunzioni sò sbagliati? Questu hè u risicu in ghjustu in jocu.
Risk
Quandu hà custruitu u vostru alcunu è identificanu l'assuntu chì sò detrási u duminiu è estimi, vi vulete principià a valutazione di l' arburiche di risicu . Risk hè a stessa in a gestione di prughjettu com'è in u mondu reale; hè un prublema o possibbiltà chì pò creà danni. (Nota: l'Istitutu di Gestione di Progetti è u Cunsigliu di Gestionazione Prughjettu di Cuncreti-PMBOK offerta difinizzioni detallati di risichi è tipichi è identifichendu u marcu per a gestione di risichi di prughjettu).
Ogni prughjettu cuntenenu risorse è se sè u prughjettu di u genettu o prughjettu di u pruprietariu, ùn hè micca solu a vostra respunsabilità di anticipà u risicu, ma hè ancu u vostru travagliu per cumunicà l'impattu impurtanti di quelli riscosi à u gruppu di u prughjettu è per preparà per mitigate i risichi.
Risk venenu in parechji gradu. Certi risichi ponu significà solu chì u prugettu curriri pocu diffirenti o piglià un picculu turnu imprevistatu. In certi casi, però, u risicu pò purtà à parechji risultati catastròfici chì ponenu u vostru prugettu nantu à a so testa.
Utilizà a scena di u parcorsu da l'esempiu di cimentu sopra. Unu di i risichi hè chì u cimentu ùn hè micca ghjustu da a data di presu di u 10 di ghjennaghju. Quale sò l'effetti potenziale di stu risicu? Tutte l'attività successore chì seguenu dopu chì u cimentu hè statu spartu sò ritardati cumu cun u so prublema.
I risichi ponu esse pusitivi. Cunsigliate l'impattu à u prugettu se u cimentu vede prima di l'anticipatu. Mentre chì questu hè struitu un risultatu pusitivu, stilla crea un prublema per u tempu è sequencing di tutti l'altri passeti in u prugettu.
I prughjetti di u genitori travaglià cù e so squadra di prughjettu à scumbatte è identite riscosu potenzale Piglionu u prucessu un passu più longu è fighjenu a gravità potenziale di u risicu è a so probabilità di occurrence. Inoltre, identificanu iddi individuali megliu per identificà quandu u risicu chì hè avà è si stabiliscenu prununziari accunciati à mitigazioni di risichi.
Parechji certificati sò mudelli di risichi detallati chì anu sviluppatu à u tempu è da l'esperienza cù altre prughjetti. Certi industrii anu compilatu i perfetti di risichi chì sò usati com'è puntu di iniziu per l'analisi di risichi. Molti industrii analizanu assai analisi statisticu assai detallatu per a planificazione di risicu.
A Bottom Line
I termini: alcunu, supposizioni è risichi, sò tutti impurtanti in u mondu di a gestione di u prugettu. Aduprate stu articulu com'è un puntu di iniziu per scopra di sti e altri patti di gestite di u prughjettu impurtante in più detail.