5 Modi per Distinguisce Project Work and Usual Work
Quandu sò parlu à i ghjente in i gruppi, spessu dìstanu chì ùn sò micca sicuru d'omi di travaglià nantu à un prugettu o 'solu' fà un affari com'è funzione usuale. I dui roles hè necessariu in una organizazione è ancu validu, ma pò aiutà à cumprà ciò chì site di travaglià in modu chì pudete megliu vede induve cose à l'urganizazione in generale.
Cumpigliemu a diffarenza perch'ellu vi cunvinta in quale hè un prughjettu è ciò chì hè parti di l'affari cum'è sempre. Ci sò cinqui diffirenti principali trà u travagliu di prughjettu è di l'attività cum'è un travagliu solitu. Avete spessu vede "cummerciale cum'è solitu" abbrevate cum'è BAU.
Proèsti Cambiassi u Cummerciu; BAU Identifies Change
Prima, ci hè una diferenza per esse cambiamentu.
L'attività cummerciale cum'è sempre è cumerciute u travagliu. Mantene e luci. Ghjunti serve i clienti, è ponenu ghjunti. I gruppi di BAU sò ancu u primu à sapè quandu i prucessi di i gestiti di u muvimentu esistenti ùn sò micca travagliani è ùn sò micca più ghjenu per u scopu. Quandu chì succede, i equipos BAU sò quelli chì identificanu a bisognu di cambià.
Un direttore, in una rivista strategica, pò sugettu i cambiamenti deve esse fattu per quella divisionu o unità di cummerciale per alcuni i so scopi. Or, una ghjurnata brillanti in un dipartimentu puderia esse dumandate un suggerimentu per u cambiamentu per un schema di suggerimentu di ipertanti.
À l'altru finale di u spettru, pudete avè un casu tuttu cummercializatu da un capu di superiore per furnisce i cambiamenti chì ponu aiutà à aiutà à a so divizzione facenu i so miri di l'annu.
Ùn hè micca solu pruduttu i prucessi di cummerciale. Quelli chì travagliendu in roli BAU pò ancu esse rializate chì u cambiamentu hè essenziale perchè cambiamenti in u framework regulatori o in parte di a situazione competitiva per l'organizazione.
Frontline staff works to deliver strategy, and they know what they want to be different to get there.
I prughjetti sò u mecanicu per implementà stu cambiamentu. I prughjetti entri cambienu à e traversu e funzioni BAU cù a gestione di prughjettu. Avemu da esse elettu ciò chì a gestione di u prugettu hè più. L'urganizazione di u prughjettu à travagliu annantu à furnisce u cambiamentu chì l'attuali BAU anu identificatu. Quandu succede quandu hà passatu un prucessu d'aprovazione di u prughjettu chì hè normalment un casu di cummerciale è l'appruvisazione amministrativa superiore.
Questu ùn hè micca dettu chì e persone in un rolu di u proghjettu ùn ponu micca suggerisce più avanzati à a prublema di cummerciale, ma sò da fà in u so rolu cum'è un impiegante in quantui più cà parte di u so rolu di prughjettu.
Questa split, chì voi ancu avete sintitulatu cum'è "cambiassi l'affari, eseguisce u cummerciale", hè noteu à a fine di i prughjetti ancu. U cambiamentu chì un impurtante prupone hè di furnisce una produzzione. Chì puderia esse un pezzu di novu software, un edifiziu, un novu serviziu o qualcosa più. U gruppu BAU hè rispunsevule per piglià quessa è avè un bonu usu di fà per favvi d'impiegà. In altre parolle, u prugettu di furnisce a capacità per ottene prufitti, è l'operazioni BAU utilizanle a capacità per ottene u beneficu.
Proèsti Manage Risk; BAU Mitigates Risk
Per i funziunamentu cum'è funzioni normale per esse efficace, trova chì i capelli BAU cercanu di mitigatori tutti i risichi per l'operazioni. Piglià a incertezza fora di l'affari per una stabilità organizzativa megliu è i prucessi ripetibbili hè una bona cosa.
Per a so natura di esse unicu è incertu, i prughjetti necessanu un elementu di risicu. L'impresa facianu un passu à un pocu sventumu solu di fà un prughjettu, perchè prupone cambiamentu è fate una cosa chì ùn era micca davanti.
I gruppi di prughjettu, per quessa, avvicinassi riscanu in una manera diversa à u BAU di l'urganizazione. I prughjetti di l'amministrativi cercanu di gestisce u risicu, pusitivu è negativu , per avè u megliu. Chì puderia esse a mitigazione di rischi per pruvà à limità a probabilità chì succede, ma cumprendi ancu altre strategie di gestisce risicate.
Hè improbabile chì tù avete da apprezzà u risicu per un prughjettu, ma puderete pudè esse capace per i boni razzei operativi di u vostru travagliu BAU.
I prughjetti sò Time-Bound; BAU hè persenta
I prughjetti anu un iniziu, un mezu è una fini. Eccu u ciclu di vita di u prughjettu . In fattu, a caracteristica definiziva di un prughjettu hè chì finisci. U project manager è u travagliu di u prugettu travaglià nantu à u prugettu durante stu tempu. Allora u gruppu hè disbandatu durante a trasmissioni è a fascia di a fine à a fine.
BAU ùn manca micca. Pudete, sicuru, aghjustà una funzione o ferma un prucessu si ùn ci hè micca più necessariu per l'affari - ancu chì questu hè rializatu cum'è un prugettu! Una funzione BAU funziona un travagliu persunale senza una data di previ annunziu.
I prughjetti pò esse capitalizati; BAU Spessu ùn pò esse
I prughjetti pò esse capitalizati è spessu BAU ùn ponu esse - vi cunfidanu i gastu di u operatore per u vostru travagliu cuntinuu cum'è u travagliu generale. In autri vocabuli, i tratti di riconce per i prughjetti è "autri" sò diverse.
U finanziu di u prugramma si tratta in modu di furnisce un attivu à u serviziu, significatu chì i costi sò capitalizati. In certi casi, sicondu l'induve hè in u mondu è i vostri reguli di cuntable local, pò ancu piglià l 'ispejjeż di u prugettu sottu à a linea.
Ogni costi di BAU sò normalment cunsiderati opex (gastru operattivu) è sò traccia in i renditi di a prufittu è di perdita di a cumpagnia.
U finanziu di u prughjettu è finanziarii di u finanziariu, in generale, hè una zona assai specializata per chì sempre hè megliu per piglià cunsiglii da i vostri esperti finici, prima di fà di qualsudi di ciò chì deve esse è ùn deve micca esse capitalizati in a vostra organizazione. E règule di cuntutazioni sò diffirenti d'un paese à paese, è ancu di l'urganizazione à l'urganizazione induve l'imprese individuu sò prucessi particulari è manere di fà e cose
In casu di dubbitu, cuntrollate sempre!
Prughjetti Involve i Elementi Cross-Functional; BAU Involves Functional Teams
Finalmente, ci hè una grande diferenza in a maquillaje di i gruppi di prughjettu. I prughjetti ti occupanu a participazione di e disciplini multiesciplinarii di sperte intreghjenu à furnisce un suminatu particulari. Sapendu cumu motivà un squadra di prughjettu hè impurtante perchè alcuni prughjetti prughjettanu senza l'aiutu cumunicatu à tutti. Se e persone ùn avete micca un capiscenu chjaru di ciò chì travaglianu, ùn sò micca di fà u so travagliu più altu.
I gruppi di prughjettu sò cumpostu di persone chì impone roles particulares. Ùn sò micca i tituli di postu, ma i posti in u prughjettu cù responsabilità distinta. I roli principali nantu à un squadra di u prugettu:
- Patrunu di Progetti
- Project Manager
- Supplier Senior (l'organizazione respunsabule di fà u travagliu, chì puderia esse un equipatu internu cum'è IT o un cuntrattu o vendeurore esternu)
- Clienti (questu puderia esse un clientu internu cum'è un dipartimentu di dipartimentu diffeenti, o, in una organizzazione di servizii clientali, u cliente per quale hè chì vi cunducta u prugettu)
- Esperti di sughjetti di Materia (persone purtatu à u gruppu per a durazione di u prugettu o di parte di quellu chì utilizanu a so sapè per cuntribuisce à u successu di u prugettu).
Sapete più nantu à i roli in un equipu di u prugettu .
U travagliu di BAU, da l'altra banda, hè ghjestionatu da e gruppi funzjonali. Sò i sperti in u so dirittu, ma agruptau cum'è una divisiona è nurmalmenti cose cumplicazioni cross-functional cumparanu nant'à altri dipartimenti cum'è gruppi di prughjettu.
Hè nurmale chjaru assai chjucu chì duverebbenu travagliatu è i scopu di a squadra. Hanu avè un postu scuru è una visione per u rolu chì u dipartimentu ghjucassi in a cumpagnia. Un esempiu era un gruppu di servizii di u cliente, chì travaglià parte di una divizzioni di servizii di serviziu di u cliente chì tocanu i chjave è l'email da i clienti nantu à u vostru pruduttu.
Hè complicata: Ci hè un overlap. Per esempiu, una squadra di capu in u centru di u telefuni di u cliente hè un specialista in u so campu. Puderanu esse segunatu à un squadra di prughjettu à gestisce un pianu di u travagliu è i risorsi ligati à cumpressione una parte di un prughjettu chì si fa cunnessu cù u cuntattu cù u cliente. Ma in u so travagliu di prughjettu, anu pigliatu u rolu di l'Espertu di Sujetu Materiale, micca i servizii di u Clienti Leader. Cum'è membru di l'equipaggiu di u prughjettu, seranu rispunsevuli di a so parte di u prublema di u prugettu è anu un gran discretu in quantu cumu u travagliu si prisenterà per alcuni i scopi end. Puderianu micca avè questu in u so rolu BAU.
U cunflitti tra BAU è Progetti
U travagliu di u travagliu è u BAU ponu pusà beni cumplicate cù l'altri, ma più spessu chì nun ci hè una tensione. Succece chì i prughjetti pruvate di cambià u statu quo. L'statu quo hè bonu travagliu, è a ghjente ùn sia micca, per a maiò parte, cum'è u cambiamentu, cusì ci hè sempre da esse un pocu di tension.
Sicunna, quandu si dumandani a ghjente à unisce à u squadra di u vostru travagliu, putevi soffre d'un cunflittu di fidilità. Hè a so prima responsabilità à u so travagliu ghjornu o u prugettu? Objettivi clarificate è un forte impegnu à u prugettu di a gestione pò aiutà quì, è ancu avè manteniti linee di cumunicazioni aperti per sapè cumu quale l'esempiu è a priorità di l'equipaggiu.
Tercera, mantene a ghjurnata cummirciali hè sempri a priurità. Hà una implicazione per l'equipaggiu di prughjettu chì puderanu vede i so finanziarii cut, i risultati keyu tornanu à i roles BAU è tempi retardati perchè u travagliu di fà cù e mantene l'operazione di u ghjornu di l'urganizazione chì duvia escezione.
I direttori di u prughjettu pò esse frustrated with this but is always going to be like that, è deve esse. Ùn ci hè micca sceltu di furnisce un prugettu fantasticu chì a cumpagnie hà sbulicatu in u frattempu è ùn ci hè nimu à l'utilizatu ciò chì hà custruitu.
Cù questi guiddi in mente, deve esse facilitu per vede s'ellu si trova nantu à prugetti o BAU o i dui.