Mantene u Progetti Moving Forward
Anu aghjustanu ancu quarchi à l'uttimi di gestite di cambiamentu chì pudete aduprà è quantu hè una gestione di l'ambitu di prughjettu.
Prima di annunzià ancu di i prucessi è di l'utili, vogliu discutiri u vostru perspettiva per cambià.
Ablite Changes Happen
Changes can happen in any point of the life cycle of the project management .
A manera più faciule per gestisce a gestione di i prughjetti cù menu di u dachjaru hè di sapè chì avarà da succede è di prugettu.
Avè l'estratègie in situ per trattà cù i cambiamenti avanti ch'elli succedenu hè a modu più veloce per avè ogni ghjornu à bordu cù ciò chì serà da esse differenti.
Un unicu modu di gestimentu di cambiamentu strutturatu è definitu hè u megliu postu per cumincià. Hè u to listinu per ciò chì passa per se qualchissia suggè chì u prugettu deve esse attivatu quarchi cosa diffirenti di ciò chì hè attualmente previstu è di un bonu modu per evitari u fallimentu di u prugettu.
U prucessu di gestimentu di cambiamentu
U prucessu di gestisce a cambiate hè cusì:
- Receve infurmazione nantu à u cambiamentu
- Avalheghjani u cambiamentu cumprendu a pianificazione quantu travagliu serà davà
- Preparate una recomandantine per vede si valse à vena.
- Allora pigliate una decisione da u patronu di u prughjettu nantu à sè noi chì avete da incorpore u cambiamentu o micca.
Fighjemu à ognuna di sti passi à turnu.
Receive Information About the Change
Vi riceverete una dumanda per cambià u prugettu. Pudete riceve infurmazione in centu cintunari di modi diffirenti: in una reune, nantu à u mail, in u telefunu, in u corridor cumu intunate da l'ufficiu in a sera. Ideale, avete da ricercà l'infurmazioni nantu à una forma di dumanda di cambià, ma puderete sapè chì in a vita vera parechji partinarii impurtanti pensanu chì cumprirete stu tipu di documentale hè u travagliu di u dirittore di u prughjettu. E in a vostra cumpagnia, pò esse.
Aduprà u vostru mudellu di dumanda di cambià di u cambiu di mudestu (più nantu à quì à un minutu) per capu tutti i dati di a dumanda, in casu l'informale arrivanu cun voi. Allora run the form past the initiator per chì sapete chì avete accertatu chì hè cusì chì vulianu.
Ricurdà chì i cambiassi anu da esse di piglià u travagliu. Ùn sò micca sempre aduprassi chì i cambiamenti viaghjavanu in relazione cù a travaglià in u travagliu. U prucessu hè u stessu, independentemente d'esse o crescente o diminuite l'alcunu di prughjettu.
Carry Out Change Avalazione
Fighjite à a dumanda di cambià in dettu. Tandu vi valerà l'impattu in:
- Schedule
- Documentazione
- I travagliu fattu à data è travaglià à stillà
- Budget
- I mesures di qualità
- Scope
- A dispunibilità di risorsa.
Per esempiu, un mudellu di software pò esse stimatu à 5 ghjorni.
Questa solu ùn aghjunghje 5 ghjorni per l'oramai, perchè avissi spurtatu un'altra partitu è movime chì in un tempu chì u risorse chjave hè in vacanze. Questa copia anu bisognu di esse mudificata, cusì u generalmente questa cambiaria aghjusta 8 ghjorni per u schedariu. Custa quantità di 5 chilò à fà, è l'extra 8 ghjorni nosvenu in un altru mese cù u cuntrattu u proveutu, per quessa ci sò parechje costulà per esse ancu quì. A qualità ferma u mudellu ma mudellu di l'ambitu per incorpore u novu cambiamentu. Tutti i documentazioni pertinenti deve esse aghjurnatu chì includenu u pianu u prugettu di prughjettu è i manuale di furmazione, chì sò digià principiatu.
Comu pudete a vede, un mudellu simplice di 5 ghjorni pò esse influenza larga. Hè impurtante per sapè tuttu di quessa, prima di dicisioni di fà u cambiu o micca, chì avè a stampa completa pò mudificà u risultatu.
Preparate è Presente una Recomanazione
Avà sapete l'impattu sanu di u cambiamentu pudete fà una recomandantine per vede si valse da andà cun noi.
In certi casi, ùn sarà micca, perchè u benefiziu perciutu serà più menu di u costu. In altri casu, puderebbenu bèvenu bè in quì sopra à ottene u costu di fà u travagliu supplementu. In ancu altri casi pò truvate chì u cambiamentu hà da avè un effettu negativu nantu à u costu ma ùn ci hè nunda chì pudete fà nantu à questu causa perchè hè un tema regulatori o di cumplimente, o per qualchì altra ragiune interna raghjunata di una ristrutturazione organizzativa.
Avete a dicisioni
Per cambiate chjaru chì sia chjappi in u vostru limite d'auturizazione, pudete piglià a decisione per esse da accettà u cambiamentu o micca di tù stessu (cun l'input right from the team). Qualchese più maiò deve esse appruvata da u prugettu di u prugettu di u prugettu.
Ricurdate di turnà è dite una persona si u so cambiamentu hè statu scarttu. Vulete evitari l'annunziennu i vostri parte di i vostri attori di u cuntailu se pudete!
Eperturi di gestioni di cambiamentu
Ci hè una quantità di eeve di gestite di cambiamentu chì pudete aduprà per fà stu prucessu simplificatu è più simplici. Ju ricumanda:
- Una lista di verificatu o di prucessu chì cammina à e persone per esse ciò ch'elli deve fà per fà un cambià à u vostru scopu di prughjettu.
- Una forma di dumanda cambiante form. Questu pò esse in linea via un flussu di travagliu automatizatu.
Veju qualcosa chì entra in una dumanda di cambià di prughjettu.
Ciò chì andà in una dumanda di cambià di u prughjettu
U mudellu di dumanda di dumanda di prughjettu inclusa:
- U nome di u persone chì dapoi u cambiamentu (u "requestor").
- Un identificatore unicu, cum'è un mudellu di cambiamentu (pudete aghjunghje nantu à questu quì più tardi ch'hà improbabile chì quella di e persone sullivanu a petizione è utilizendu a furmazione sapere ciò chì dite quì casu).
- A descrizzione di u cambiamentu propositu, cù tanti dettalli cumu puderanu gestionà.
- A categuria di u cambiamentu. Ideale, avete prurugazione stampatu questa sezzioni, per quessa, ùn deveru micca tick tick box. Questu hè un bonu postu per nutari si un mudellu hè di fà cù regulazione o cumplimentu internu cum'è s'ellu hè (veramente) puderà sceglite assai di i passi di pianificazione è stima è solu fà vene cun ellu.
- U perchè di u cambiamentu. Chì hè a justificazione per fà? Perchè u richidante vole?
- L'impattu di u cambiamentu per parechji elementi diffeenti di u prugettu cumpresu u tempu, u costu, a qualità, l'scopu. Puderianu micca pussutu tutti i dati per chì avete bisognu di travaglià cù elli durante u passiu di valutazione di cambiamentu per cumpagnie i sputichi. Hanu da rializà cum'è pudendu. U minimu chì cercate à questu puntu hè per elli à cunfirmà si ne aumentarà, diminuà o cambià i paràmetri di u prugettu esistenti.
In u fondu di a forma di dumanda di cambià sò parechje infurmazioni per voi per cumprà cum'è u cambiamentu hè discututu più. U vostru mudellu hà da ancu ancu spaziu per:
- A decisione cambià: Acepite, Retece o difendere
- Nomu di a persona chì facenu a decisione (o gruppu) più a data chì a decisione hè stata fatta è ogni cumuzzioni supplementu.
A persona chì facenu a dumanda ùn cunnosci micca u risultatu - nimu cunse - per queste chjave se mantene nanzu à chì u gruppu ghjucatu hà scontru di discussione a vostra ricunniscenza è di piglià una decisione.
Changes and Project Scope Management
Amministratge d'scopu di prughjettu hè a manera principali chì cuntene ciò chì hè in u prugettu è chì ùn hè micca. Quandu avete un mudellu in u scopu di prughjettu, bisognu di pensà cumu influene u prughjettu in u generale. U vostru prucessu di gestisce a cambiamentu aiuta per fate cusì, è di mette in u cuntestu, manicurendu u cambiamentu hè una parte petite di u sanu di gestione.
Hè vale à vede riguardanti cumu Cumu Guida à u Cunsigliu di Gestionazione di Prughjettu di u Cunduci (Guide PMBOK®) - Quinta edizione comprende a gestione di cambiamentu di u prublemu perchè ùn hè micca intuitivo cumu pudete pensà. A PMBOK® Guide hà include un prucessu chjamatu 'Scopi di cuntrollu' in a scopu di prughjettu Scope Management è questu hè un grandore postu per cumincià. In ogni modu, u prucessu di gestimentu di cambiamentu nantu à i prugetti deve esse trattatu in una manera più integrata, è chì hè riflittendu in u testu. L' utilizatori di PMBOK® Guide sò ancu di ricurdà u Prologu di U cuntrollu di u cuntrollu integratu, perchè elabura cumu tuttu u ligame.
Per i scopi di diventà un PMP, bisognu di capiscenu cumu a guia PMBOK® cresce a gestione di cambiamentu cum'è questu chì vi serete esaminatu. Invece, avete bisogna avè un paura chì u prucessu di gestimentu di cambiamentu chì avete utilizzate nantu à i vostri duminii vole à integrazione, fàcilu seguità è pratiche.
5 viaghji per aiutà u vostru squadra per u prucessu di cambià
U vostru prugettu di u prugettu hè criticu à u successu di u vostru travagliu, cusì aiuta à avè l'avè messu in ghjucà quandu site gestione cambiamenti in u vostru prugettu.
Eccu 5 manere chì pudete aiutà rádevi rapidamente à i termini cù u prucessu di gestisce u cambiu di u prugettu.
1. Talk about changes. Fighite di sapè chì u cambiamentu di i prughjetti hè normale è chì cè avessenu cume.
2. Share the process. Above s'hè parlatu di u prucessu di gestisce a cambiamentu, ma questu ùn vene micca naturali per tutti. I vostri membri di u squadra ùn sapanu micca ciò chì facenu è ciò chì hè devenu di elli, salvu ùn dicenu. Staghjone un briefing per passà u prucessu cun elli, è deve sapere ciò chì u so rolu in questu seranu.
3. Fai fà fàliu. Quandu un prugettu passa per un mudellu di scopre, pò esse assai disorientate. U schedariu hè sbagliatu, u budgetu pò esse sfarenti, i bisogni sò certe distinti. U squadra pò truvà un cambiamentu pocu chjubitu, in particulari un big u unu chì invierte una decisione chì avianu priscinziatu prima chì era stata in petra (sì, quellu chì succedi). Fate u prucessu as easy as possible for them.
4 Be there to help. Un novu modu di travagliu si mette un pezzu per dorme. Si avete gestionatu u cambià di u prugettu di manera informale (o micca in tuttu), un mudellu in un furmale formale pò piglià un pocu tempu per esse "a manera chì facemu a cose '. Dìite à l'squadra chì site quì à aiutà, s'elli vulete curraranu quarchi cosa passatu.
5. Ùn àbbia paura di dì micca. Ùn sò tutti i cambiamenti sò propositi sensu. Fate chì u vostru squadru cunnosce chì, si sentenu fermamente un cambiamentu ùn esse u dirittu per u prughjettu à questu tempu chì stanu nantu à elli in questa cunversazione cù u change requestor.
A gestione di gestione effittivamenti hè una di e manere ch'elle ponu derail u vostru prugettu , cusì fighjenu. Furmatu da questa informazione sò oghji capaci di inizià a gestione cù mudelli di prughjettu à una manera cuntrullata.