Gobernanza di u prugettu: una Definizione
A "Governance" in i termini di gestite di prublemu riferisce à e pulitiche, i prucessi, i normi, i prucessi è e guidate chì determinanu cumu i prughjetti sò guidati, curati è cuntrullati da a vostra organizazione.
A governanza pò esse extensu è "pesante" cù assai burocratica, o sketchy e 'light' (in quale casu hè probabilmente inefficient).
I so gestori avianu a fini di u nivellu righteve di governazione per u so ambiente è a cultura. Assicuratevi chì e vostre pulitiche di governanza sò adattati per u propiu hè un fattore chjaru per assigurà chì sò efficace.
A governanza principia à a cima. U tarritoriu di a cumpagnia si deve esse aghjettatu à l'idea di a bona guvirnanza è u fattu chì i prughjetti devanu esse amministratu bè, in i rigioni specificati. Questa attitudine è i normi chì si spetta cum'è filtrà à i Project Boards è i prugittori di u prugettu (è i prugrammi di prugrammi, duve stanu ci sò).
Perchè Ghjunti Governance di Prughjettu
U vostru patrocinatore di u prugettu è altre parte di i bughjetti di u mumentu vulete sapè chì vi cunsiste u prugettu di u prughjettu in u modu bramatu. Vulete vede chì voi site à seguitu u prugressu di u vostru prugressu è seguite per gestisce u risicu di u prughjettu comu necessariu.
Ma u fundamentu per una bona governanza à i prughjetti più appena più ch'è quellu.
A governanza hè dumandata da i clienti, in particulari quelli in u settore pùblicu.
Cunsigliu è reguladori dumandate (è in certi casi, infurzanu) certu standard per certu prughjettu. A governanza hè micca solu un problema internu: parechje cumpagnie chì operanu in mercati regulati hanu bisognu di seguità a guidazione da a legislazione esterna, cum'è Sarbanes-Oxley. A guvirnanza di u Prughjettu compie una poca parte di esse capace di pruvà chì a vostra cumpagnia opera in modu efficau è in l'indicazione è regulazione per a vostra industria.
A governanza di u Progetti wkoll aiuta:
- Improveite u vostru ritornu nantu à l'investimentu è seguità i prugrammi in modu efficace
- Avanzate cumprà per prughjetti
- Evitari i ragiuni cumuni per questi prughjetti fallenu
- Comunica più efficace
- Introduce a stannardizzazione in tutti i prughjetti, facendu perde più fàciule per paragunà a realizazione
- Minimize risk
- Sviluppà è motivate u persunale in un ambiente strutturatu
Cosa Project Governance Ghjente
Cusì ora avemu cunnisciutu ciò chì a governanza di u projetu hè, chì face un prugettu? Eccu i tipi di attivazione chì dimustranu governanza in un ambiente di u prughjettu:
- Ci hè un ciclu di vita di a gestione di u prugramma disciplinatu chì include punti definiti per l'appruvazioni. Eccu sò punti induve a viaghju di u prugettu hè discussatu è una decisione hè fatta in quantu per esse da continuà cun u travagliu o micca.
- I prughjetti anu un casu in affittu bellu, è i cummerci di u guvernu sò l'infurmazioni abbastanti per permette e gruppi di gestori per fà e decisione ghjustu
- Quelli decisioni sò documentati bè è cumunicati.
- E persone chì travagliendu per i prughjetti t'hà definitu roles è responsabilità.
- Ci hè una cultura di studiu continuu chì permette i gruppi di prughjettu à migliurà continuamente è per discurallu lezioni apruntati in un ambient liberu di u situ.
- Ci hè un prucessu è prucessu chì permettenu i gruppi di prughjettu à riviseghjà u so prughjettu è di dumandà appruvazioni ndipinnenti cumu averebbi.
- I Stazziatsi sò impegni è confiare in u prucessu.
- I gruppi di prughjettu sò cumpostu di e persone chì sò stati espertezzii è qualificati in i roli rilevanti.
A governanza di i prughjetti hè ligata cù l'estruviu di guvernu in l'urganizazione in generale. Se pensate chì l'urganizazione di u governatori di u projettu hè di assicurà chì i prughjetti sò rializati in modu cusutu, pudete vede cumu u ligame cù a governanza finanziaria in un livellu corporativu, a gestione risichi di u società è più.
A governanza di u Progetti gh'hà ghjustassi solu in i vostri prucessi organizzattivi. In altri palori, ùn cose micca un novu prucessu di gestore finanziariu quandu hà digià un chì travaglia in altre à l'urbe! Utilizà ciò chì esistia oghje è prutezione i prucessi corporativamente per fà apprufittà à utilizà in un ambiente di u prugettu.
5 Areas of Focus for Project Governance
Quand'avete cuminciate à circà nantu à questu, avete capitu chì a governanza di u projetu hè persistente per tutte l'elementi di a gestione di prublemi.
In ogni casu, ci sò parechje centri pridibuli induve a governanza hè particularmente pertinenti.
- Metodologie è Processe: Questu aiutà à furnisce u travagliu modu affidibile è sustenibile.
- A Direzzione di i cunniscenze: Questu hè cruciale per a lezziò studienti è chì esse sicurizate chì l'urganizazione capisce l'experientia di u prughjettu A gestione di u sapè hè esse essenziale se vulete firmà à fà i stessi errore multipliche volte.
- Maturità di Project Management: Cumu a furmazione di a gestione di suciale di l'organizazione aumenta, perchè a vostra capacità di rializà bè.
- Senior-Level Buy-in: L'impegnu à a guvirnanza di u prughjettu comuna in u cima. Sì avete un supportu di gestisce, questu hè cascata à tutte i livelli di l'affari è l'approcciu di a governanza serà più sostenibule.
- Cultura solidali: Una cultura di sustegnu, micca culpè, vi assicurà chì i gestiti di u prughjettu l'uambore cusì in u spiritu. A cultura favorevule, guidata da l'Uffiziu di Gestionazione di Progetti o Direttore di Projetru, aiutà à i gestiti di u prughjettu aghjunghje i scopi è quelli di u prugettu
Cosa da fà s'ellu ci hè micca un standard corporatee
Parechji prughjetti di u prughjettu in l'urganisazione più chjucu si mettevendu prughjetti in un ambienti chì cunduceranu, è induve esse cumprate per u cuncettu di a gestione di u prughjettu, ma senza l'strutture strutturale formali in u locu da ellu à manghjà.
In questa situazione - è ùn hè micca esclusivu à l'urganisazione petite - vi farà designà u vostru mudellu di governanza di u projetu da scarrafiate. Se ùn ci hè micca un accorsu di governanza di u prublemu chì pudete piglià u pile è fate u vostru prugettu, avete bisognu di custruisce u vostru propiu.
Hè micca cusì difficiule perchè putissi parirà!
Cumplighendu incù creazione di i principii:
- Crea un roles è responsabilità documentu
- Assicuratevi chì avete un sustegnu di u prugettu
- Assicuratevi di avè un Cunsigliu di Projetu o di gruppu di guirreri è organizanu e regularmenti cume chì ripigliate è distribuse minuti
- Staghjone un prucessu gestu di risicu
- Staghjone un prucessu di gestisce a cambiamentu
- Cumentu i punti nantu à u vostru schedariu di prughjettu chì cuntene a viabilità di u prugettu contru i scopi iniziale di u casu affari (a fini di ogni stadiu di a fasa hè u puntu naturali di cuntribuisce queste cuntrolli).
In ultimamente hè u prugettu di u patrone di u prughjettu di assicurà chì ci hè una governanza adatta, ma i pruduttori di prughjettu pò ancu avè un rolu attivu in questu.
A governanza puderia esse unu di i sugetti siclii in a gestione di u prugettu, ma hè una di i più impurtanti. Hè a manera chì i capi amministrativi di u capu sapanu chì voi site un bonu travagliu è li garantise chì u prugettu si sviluppau. Hè ancu dinò i cuntrolli è equilibri necessarii per i ghjestione di sapè chì i soldi si spende in manere modu chì hè appruvatu è allinatu à u casu cummerciale.