Ciò chì hè bisognu à sapè à fà u vostru prugettu fate un successu
1. A prughjettà di prucedimentu Accumpagna cù un Pianu
Qualsìghjolu chì site appiegazione, avete bisognu di un pianu à transizione u prughjettu di "prughjettu" per " cum'è adupratu" . Hopefully, questu hè digià documentatu, o, almenu, esplicatu.
Hè a parte di u prughjettu chì hè cascatu entre Project Delivery è Project Closing nantu à u ciclu di vita di u prughjettu .
Se ùn avete micca un pianu detallatu, avà hè u tempu di travaglià cumu cusì chì sta parte di u prugettu di scinnià. U restu di stu articulu vi aiuterà.
2. Involvi l-Operations Team
Se ùn avete micca l'affari cum'è solitu o gruppi operativi impiegati sanu sanu, accuminciamu quellu impegnu ora. Anu da esse a pròpia sera di andà davanti. Se si custruì l'uffiziu, andavanu à travaglià. Sè dite una appunazione smartphone, averanu vindà è tratta di u cliente.
Ci vole à preparà per avè qualse ciò chì hè chì u vostru prugettu vi dava.
Bonus Tip: Fede a cunfidanza cù e persone ghjustu accanti in u prugettu è devi pagu à questu puntu.
3. Preparate i vostri Materiali di Formazione
Hè bella chì u vostru prugettu vi fate una cosa cusì intuitiva chì nimu avia bisognu di furmazione per l'usalla, ma chì raramente hè u casu cù i prughjetti cumplessi chì travagliammu in l'oghje.
Sì hè un sughjettu perchè à un sistema esistenti pudete esse risparmià un email brevi à l'utilizatori è una captura di vista di quale esse cercate quandu u ghjornu in dumanda.
Nunda più di questu è avete bisognu à avè untu di qualchì materiale di furmazione seriu per aiutà à l'appughjate cun ella.
Bonus Tip: Assicuratevi chì avete persona in linea per furnisce u furmazione . Sè vo passate a percorsu di a furmazione "live" (o ancu una furmazione autumàtica in ligna) avete verificatu a so dispunibilità. Ideale, ùn deve esse micca esse studienti cum'è u ghjettitore di prughjettu.
4. Schedule Late Time for Training
A furmazione, hè quì un après-midi? Pudemu accuncià a furmazione di salute è a salute per u novu staff in un paese di lettore, avete?
Innò! Parlate à certi pirsuni in i vostri rigali HR è scopre à quandu duveranu veramente un prestazione di qualità. Aghjunghje à u fattu chì pudete avè esse dispunibule cresce i facci di ruttime multiplichei volte per chì e persone sia nantu à scanzuni diffarenti o fora di u travagliu o involuttu in quarchi cosa criticu chì ùn pò micca asistitu a furmazione di quellu ghjornu, è pudete vidite quantu espansione rapidamente u tempu di furmazione.
Avete bisognu di manera tì duvete bisognu. Scupiù nantu à furmazione è ùn avete micca u ritornu nantu à l'investimentu da l'usu in u vostru resultu finali. Simple.
5. Comunica, cumunicà, cumunicà
Qualcosa tutti sapi ciò chì passa per passa u ghjornu di vita? Se necessariu, preparanu un pianu di regressu di cuntailu chì documenti chì facianu què per ogni ora. Avemu utilizatu esse boni cù grandu implementu di software in casu chì ci sò parechje passati è squadre implicati à acquistà a nova tecnulugia in funzione.
Per esempiu, u equipaggiu di infrastruttura hè bisognu di guariscenà chì u hardware hè prestu è passatu i cuntrolli finali. Allora u gruppu di facilità prepares l'ambienti è ripiglià i salvezza necessarii. Un equipamentu di l'appruvazioni faci a stallazione è ci hè una migrazione di dati chì deve signalà u signore. Pudete vede cumu chì e tanti partes movimenti puderanu causari prublemi si ùn ci hè micca un accordu di passaghju pè u ghjornu di u big day.
6. Tidy Up Your Documentation
I vostri documenti di prughjettu seranu furmatu a basa di ciò chì a persone anu cercatu in l'avvene per sapè ciò chì deve bisognu di sapè ciò chì era successu.
Assicuratevi di pudè arquivà è arriccate nantu à ogni documentazione per u prublemu chì aghjunghjenu i vostri logge di u prughjettu, è qualsiasi prughjettu rapportu chì mostranu a storia è e decisione decisione. A ghjente puderà bisognu di riferite à queste in l'avvene.
7. A gestione di cambiamentu
O travagliu cù qualcunu chì hà da pudè fà, sè se avete un capu di dipartimentu skilled o un cambiamentu di gestisce in u persunale.
Ammanistà u cambiamentu in i prughjetti hè un fattore chjave per esse sicurità chì avete u beneficu di l'affari chì avete esce. Puderete aiutà à incarnà i novi prucessi o prudutti è impedisce a ghjente di ritornu in i vie vie mane di travaglià.
8. Verificate a Trasmissione di cunniscenza
Averrenda, perchè ùn site micca aduprà U Desk Service Desk sieghjite un esame nantu à u vostru prugettu o di qualcosa, ma putia qualchì tempu è sforzu apposta per verificà chì veramente anu pigliatu nantu à a cunniscenza chì avete trasferitu per elli.
Pudete fate quì stazzu annantu à a prima settimana di annunziate, o avè l'accadute implicatu cù trattà di prughjetti, o ancu mancendu a ghjurà di tuttu l'implementazione.
Sia quì si avutu bisognu, è parlate à a gestione di quelli gruppi per verificà chì tutti sianu cunvinti prima di stalla.
9. Ùn scurdate micca i dati
Sè oghjettate qualcosa di novu o rinfuzzà qualcosa, ci hè da esse u dati organizzativi implicati d'una manera. Sì avete a trasfurmà infurmazioni di un locu o un sistema à l'altru, pianu di questu (è cumu si vanu verificate chì hè tutte bè). Sè vo site di creazione creazione nova dati, sia chì un novu postu d'amministrazione o un pruduttu di software, hà da esse sicurità chì pudete furnisce dati in i sistemi principali di a cumpagnia cum'è pianificatu.
In parechji casi, a prova finali hè in l'ambientu vivu. Avete a cumpagnia tècnica è l'analista di dati in standby in casu chì e cose ùn viaghjeranu bè cumu avè avutu l'aspittà.
10. Pianu u vostru Sera
Ùn vulete micca esse parte di stu prughjettu per sempre, perchè bisogna sapè chì vi pudete sorte gràficamente. L'idea hè di fà u vostru dispensé pour cose chì pudete passà facilmente in un novu prughjettu. Quandu l'attività cummerciale cumu si pò esse firmata da elli, ùn avete micca più necessariu. Pianu di fà chì avete succedutu prestu più prestu!