Cumu Scrivu una RFP

Crea una RFP chì vi riceve risultati

Una dumanda di pruposta

, quarchi appallatu una RFP o RFQ per "request for quotation", hè un documentu chì una sucità cume quandu vulete cumprà un pruduttu è vole di fà e so specificazioni à u publicu. Questu hè ghjenaralmente u casu quandu parechji prupietà torna nantu à u travagliu o u travagliu è invita un pricitariu cumerciare. Ma u vostru sforzu puderia pruduce offerte chì ghjè un perdedoru di u vostru tempu, o peorantu, ùn vi pruposti à tuttu, si ùn avete micca preparatu l'RFP correctament.

Eccu cumu per circà nantu à u megliu successu.

Difficultà: Mediu

U tempu necessariu: Spessu du parechji ghjorni

Eccu cumu:

1. Fate vostri lite: Scuprite ciò chì necessite, ciò chì vulete, è ciò chì hè pussibile prima di cumincià à scrive u vostru RFP. Ùn importa micca una RFP per una macchina chì pò pruduce 1.500 guglietti una ora se ùn avete mai vende più di 25 di un mesi. Ùn ci hè scontru in issuazione di una RFP per un caru vulanti quannu un messenger puderà atraversu u trafficu cum'è un rapidità in una bicyclette.
2. Distinguisce trà i vostri bisogni e voli: Se vulete cumprà una applicazione chì pò trasmettà trà u sede di u vostru furgu à u postu di u travagliu, pudete esse pricate u numeru d'imagine necessatu per secondu, a dimensione massima di l'imaghjini necessitevule è a risurta necessaria. Sure, pò esse bellu di avè l'articuli in colore, ma hè chì veramente necessariu? Se veramente requereixi un certu puntuale, utilizate parulle cum'è "testamentu", "duvamu" è "must". Questu significa chì questi sò i reguli. I spiccizii chì sò solu "voli" sò deve esse identificati da parole cum'è "may", "can", è "optional".

1. Decidite ciò chì u vincitori vi pare : U propiu chì avete da risposta in a vostra RFP difereranu. Ogni cumpagnia risposte possa diversi punti di forza è debule. Qualchidunu fussinu nantu à u costu più bellu. Altri ghjunghje in più di qualità . I Still, altri pruponi una basa cumpreta. Decidite à fronte ciò chì cercate - u costu più minimu, u più veloce, o qualche cunmbimentu di e duie.

1. Organizà u documentu : Qualchese chì scrive per i negozii devi esse datu assai di pensamentu è deve esse organizatu. Un scrive hè un bonu postu per cumincià. À un minimu, avete bisognu trazzione per una introduzione, i duminii, i criteri di selection, timelines è u prucessu. Parechje di sti secumenti anu detta sottunizzioni.
2. Scrivite l'introduzione : Questu hè dunque vi spiegà à i licatori potenzale per chì avete pubblicatu l'RFP è ciò chì spiranza per avè bisognu. L'intruduzzioni pò ancu includà un suminerariu di i punti chjave da l'altri viaghji, nclusa a data di vendu. L'intruduzione di una RFP per un sistema di trasmissione di l'imaghjini pò avè lettendu qualcosa chè questu: "A XYZ Cumpetta ricerche proposammi per un sistema assai affidàvule è faciule d'utilizà capaci di trasmettisce l'imàgliati da l'uffiziale principal à vernuli in qualcosa di l'u territoriu metropolitanu. deve esse ricevutu da u luni, u 5 di marzu di u 2007, à 8am PST ".
3. Spiicalli i bisogni : Questa sezione hè unu di i più impurtanti è u solitu adopra a maiò parte. Tandu deve specificà a tene è a clarità di l'imàgini per esse trasmessi è a veloce necessaria. Sò specifiche, ma ùn dì micca à i licitanti quantu vulete chì u travagliu per esse realizatu, salvu quellu essenziale. Pudete vulete crià questa parte in sottusizzioni da u sistemu. Per esempiu: a) u grandu di a imatge è a qualità b) a trasmissione (chì puderia ncludinu a cumpitenza dumandata) è c) l'opzioni desitati (induve pudete listà a culore com una opción chjave).

1. Criteriumi di scelte : Quì hè quì chì vi cuntate à dumandassi quandu hà selezziunate l'offerta vincitora. Pudete divulge quantu o quantu chì vulete. Hè una bona idea di mette in una frase cum'è "U cuncettante vincitore, se qualchissia, serà selezionatu solu da u tribunale di XYZ Company". Certi RFP di guvernu sò assai specifichi nantu à i criteri di selection, ma a maiò parte di e RFP cummerciale sò menu precisii. Pudete vulete crià una spregla chì accerta à ognuna offerta un certu chjassu di punti in ogni categuria, dopu avè un squadru elisa a "best" offerta da quelli cù i quattru punteote.
2. Timelines : Questa sezione rende à e cumpagnie chì vulete prucettà nantu à a vostra RFP chì rapidamente devenu esse attu e quantu duvere esse ellu u prucessu. Sia raghjone chì fate i vostri piu. Ùn dumandate micca pruposti à i sistemi cumplimenti, dà à l'offeratori solu qualchì tempu per risponde. Dà un tempu più tempu per preparà una offerta se u vostru RFP hè grande, se a vostra compra sia cumplicata, o sè vo vulete una risposta più detallada. Questu hè ancu induve vi puderete dumandassi à dumandassi quantu longu u prucessu d'evaluazione hà da esse dichjaratu ch'elli anu sdrucidutu, è quantu prestu a liberazione.

1. Proceso: Use this section to explain how the process will work, from sending the RFP to awarding the contract and beginning the work. Questa sezzioni pudia esse dichjaratu: "U pruposti sò dovutu in a data especificata in u Passu 8. L'allizzioni seranu rivisegghiati per verificate chì si scopre tutti i duminii è rispundenu. Tutte l'offerta risposte seranu scritte in X categorie (pudete nome e categurii vo vulete) è i primi tri offerta sò stati evaluati da a proposta di a squadra di selezziunà u postulante guanyadoru è un alternativu. Negozii cù u postulante vincitore si spettavanu resultate un cuncrettu d'accordu in dui settimani ".
2. Decidite cumu mandà l'RFP : A maiò parte di u RFP sò mandati per fora, ma ùn avete micca esse. Pudete puru mandà una RFP per email, o pudete missu in u web di a vostra cumpagnia. Solu esse sicuru d'indicà u nome o nummaru chì i licitanti anu da utilizà per identificà l'RFP chì rispundanu.
3. Decidisce quale riceve u RFP: Pudete ancu avè identitu u fornituri da quale vulete acquistà. A vostra cumpagnia pò ancu avè una lista di vindite acceptable. Se no, ùn pudete truvà pussibuli venduti trà a vostra reta di prufessiunale , cercà in ligna, o dumandendu vinditori fiduciati di altri materiali per i so cunsiglii. Ùn limitate micca a vostra lista di quale riceve u vostru RFP à solu "big" cumpagnie o vente "stabilit". Puderete truvà l'idee megliu è ancu un priculu maiò di i vinduti più chjucu chì sò più frequenti interessanti à vincintà a vostra attività.
4. Mandate u RFP.