Accountability hè criticu à u successu di tutte prugettu . A Accountability ùn significa micca un capu di prughjettu hà babysit, micromanage o browbeat ghjente per fà affari. Tali tatticate prufanu lotti è animosità versu u gestitu di u prugettu. Invece di esse l'unica persona chì mantene i diritti accountable, u prughjettu di u genghju facilieghja u gruppu tutale per affirmà a responsabilità di u prugettu.
Mentri u prughjettu di a gestione hà a impurtanza di rispunsibilità per stabilisce un ambienti di accountabilità, i membri di l'equipaggiu di u prugettu anu u rispunsabilità per mantene si si contene l'altru. Invece di u prugettu di u ghjovanu chì passa solu in accountabilità, u gruppu tutale participeghja.
Eccu sei manere di accadarà a responsabilità in un prugettu:
01 Accountability Direzione à a Kickoff Meeting
A responsabilità cumposta com'è principiu fundatore di u prugettu hè critica. U patronu di u prugettu è u ghjenuore di u prughjettu devenu esse chjappu à e so aspettavule à a reunione di quichè. U patrocinatore di u prughjettu deve fà parechji punti nantu à accountability. Prima, ellu stessu hà aduprà u cumportu di u prughjettu di cuntestazione, è seconda, u gestite di u prughjettu manteneà à tutti i rispunsevuli.
Cumentu nantu à sti punti, u prughjettu di u manager di chì, mentri u prugettu di u prughjettu mantene u cumportamentu di u mumentu di cunflitti, l'accountability ùn stà impedisce. U manager di u prugettu tistimone à i membri di l'equipa per mantene nant'à contu. Inoltre, u ghjestionu di u prughjettu di sperà i membri di l'equipa per guardà l'altri rendi cuntu. Chjamate l'uni l'hè animatu finu à chì tutti i membri di u gruppu mantene a prufessionalità è u rispettu versu l'altri.
Queste dichjarazione ponu stabilisce un accountabilità di sistema chjaru. U direttore di u prugettu hè ultimatamente rispunsevuli di u successu di u prugettu, ma per successu, u gestale di u prughjettu di tutte chì tutti sianu accountable è di mantene l'altri rendi accountable.
02 Ritorna u Parrannu di i Tarritorii
Prughjetti quasi sempri includenu cumpetenze interdependente. Certi cose necessitevanu successu in secu per fà u successu u prugettu. Cum'è un capu di prughjettu dispunibule u detallsu di un prugettu à a squadra, u gestitu di u prughjettu deve esse intenionale nantu à a fonti di l'interconnettuazione di e tarei.
Eccu un esempiu di e tarei interconnettati. Un prugramma di guvernu hè passatu un cambiamentu fundamentale in u travagliu chì faci causatu da un cambiamentu in l'autorità statutariu. Per calculà cum'è u prugrammu funzionarà dopu à u turnu, un prugettu hè stata charterata . Unu di i membri di l'equipaggiu di u prugettu hè un furasteru di l'evoluzione prufessiunale chì hà da esse di sviluppà curriculum per rimbursà à u prugramu programàticu Per scopu di sviluppà stu furmazione, u restu di u gruppu deve decisione nantu à cumu u prugramma funzionà. U furmale cuntene a squadra accountable à u prugramma di decisione di stallate in u charter è a struttura di travagliu di travagliu perchè ella hè tempu adattatu à sviluppà u currente.
Certe volte e tarei concurrenti. Questu pò esse di necessità o in l'interessi di l'efficienza. Dopu a cumpagnia cumpritata, i so prudutti di u travagliu si ponu usà in una cumpetizione sussegwenti. L'estructura di accountability hè cum'è l'esempiu di supra. Quelli chì travagliendu in a cumpetenza sussegwenti rispundanu à quelli chì travagliendu in e cumpetenze di precedente.
Da u prughjettu di ufficiu chì mostra i membri di l'ughjettu cumu a so attività si cuncernanu l'uni à l'altri è cumu ogni membru di a squadra hà bisognu di fà u travagliu bellu per u benefiziu di l'altri cumpunenti di l'equipa, u gestore di u prugettu stimulu à i membri di l'equipa chì si tenenu un altru rendi cuntu. Sì un membru di a squadra ùn pò micca inizià una tarea finu à chì un altru membru di l'equipagerie finisce un tarritoriu precedente, u membru di a rimesse dipendente hà un interessu propiu in u successu di l'altre furmulariu è custruisce chì u membru di u membru di i rispunsabili per un rendimentu puntuale è d'alta calidad.
03 Cumplicari publicu nantu à i Cunti di Articuli
I prughjetti di u gestu riunioni di u gruppu per una variità di razze. Una ragiuni hè di scopra i passi appressu nantu à cumu si u prugettu hà prugressu. Cumu possu pussibule, i cose accuglienu secondu u pianu, ma quandu u spaziamentu impurtante sò ghjustificate. U direttore di u prughjettu pò esse cura di assai, ma micca tutti.
Ùn ci sia impurtante chì si cuncorda di gestione un problema, u membru di l'equipa chì adopende un oghjettu d'accussé, avè da fà un impegnu publicu. L'impegnu ùn ùn devi esse un affari furmatu forme, ma tutti sanu di sapè ciò chì spetta. Quandu qualchissia cunforme à un 'articulu di azione, u gestitu di u prughjettu deve esse sicurità di capiscia cumu ciò chì deve esse fattu è da quandu quandu s'hè cumplettatu.
L'articulu di azione deve esse documentatu in noti di scontri o in un ghjurnalettu in acciau. Differenti i filusufìi di gestione di prublemi fate questu sfarente. A chjave hè di scrive l'articuli d'action per riferenza futura.
04 Ogni pubblicu seguitu nantu à i Articuli d'accionamentu
Quandu i membri di l'equipa participanu, u gruppu vole à pudè rivene in l'esercitu successu di quelli impegni. Scrighjunghje quellu di ingaghjamentu hè grande, ma se nimu hà sempre seguita nantu à i punti d'azzione, i membri di l'equipa crediamu quelli richieste ùn importa micca. Perchè duvete sanu da quandu chì nimu si dumanda se fècenu?
Cum'è l'impegni sò fatte in publicu, u prughjettu di u gestisce averebbe seguitu nantu à quelli cumandamenti publicamente. Questu compulisce i persone per guardà a so parolla. A vergogna publica hè un motivatore putente.
A più bona parte hè gestite di prughjettu ùn deve micca esse u zitellu. Quandu u ghjetturieru di prughjettu hà stabilitu una atmosfera di accountability, nimu ùn hè micca u male, perchè tutti sia cù l'altri rendi accountable. L'unica ora qualchissia hè u zoppu hè questu quellu chì ùn seguita micca nantu à un impegnu.
Ùn ci hè bisognu di u gestitu di u prughjettu à lambaste qualcunu chì ùn seguita micca. A dinamica gruppa pigliarà a cura di a situazione. A prissioni di Peer ci ponu travaglià in una moda positiva. L'amministratore di u prugettu solu deverà chjamà nantu à l'articulu di accionu è permettenu chì a persona responsabile parlate. Da u tempu à u tempu, u ghjenuore di u prughjettu deve esse dumandà dumandate a pregunta perchè un impegnu ùn hè micca stata cumpleta, ma in solitu, u rispunsevule hè stata annunziata per i sbagghi, malfatturazioni o barrieri è farà un novu impegnu à cumprirà l'articulu d'urigine originale è pussibule per vultà per qualsiasi vaghjime in u performance.
05 Cuntinuveru Purtanti Rendimentu
U pratiche impughente di u membru di u prugettu di u prughjettu hè un amministratore di prughjettu di l'impegni ùn deve trattà rapidamente è diplomaticamente . Si altri cumpunenti di u gruppu di u prugettu vedenu u poviru rolu à esse tolleratu, a so motivazione prutrarà, è u so presentazione puderà diminuite in questu. Inoltre, i ghjestione di u prughjettu ùn ponu esse buzzsaws cutturbà l'artisti pobunsi quandu ùn anu micca davanti a l'expectativa. Hè un attu di equilibrio trà e manicurie rapidamente e manighjà umanu.
Povere performance ùn si vaju da ellu stessu. Ùn puderà micca esse permessi di persone, ma i ghjestione di u prughjettu deve furnisce u tempu di pratiche praticà di corrigie i so cumpurtamentu quandu hè stata prisata à a so attenzione.
06 Scalate Eghjezze di Rispunze Quandu Necessariu
Se manicurendu un poviru scurdate unu-on-one ùn funziunava, u gestale di u prughjettu debe aghjà nant'à u seguitu di u membru di u gruppu. Se fallu, u patrocinatore di u prugettu bisognu di passà à a situazione. L'indirizzu unu-on-one, scalinendu à u supervisore è scalinendu à u patrocinatore hè u megliu òrdine di manipule u praticu rendiment da un membru di l'equipaggiu di u prugettu. Saltate un passu puderia distruggiri quelli chì participanu è fendu perdantu tempu.
Prima di piglià un prublema per u patronu di u prughjettu, un capu di prughjettu s'hè esaminatu tutte l'altri opzioni. In u casu di pratiche pubblicu, questu significa indirizzu à a situazione unu à unu è appressu à u supervisore di u membru di u gruppu.
U gestitu di u prughjettu deve esse specifiche cù u patronu di u patronu di ciò chì u prughjettu di u patruni ricumanda à u patronu di u prughjettu. Se l'amministratore di u prughjettu voli chì u membru di u membru di u cunsigliu da un second line manager, u gestitu di u prugettu di diri cusì. Se l'amministratore di u prughjettu voli chì u sustitutu di u membru di u squadra, u gestite di u prughjettu deve esse dumanda. U prugettu di u patronu hà bisognu d'opcions è i prosa è cunde di ogni opzione.