Un pianu di prughjettu hè a culminazione di meticulosa pianificazione da un capu di prughjettu . Hè u documentu maestru chì guidate chì u prughjettu run. Sicondu l' Istitutu di Amministratori di Prughjettu , hè "un documentu furmatu è appruvatu usatu per guidà l'esecutà di u prugettu è u prugramma di u prugettu". Hè u pianu di i piani perchè documentatu in questu hè l'intesi di u prughjettu di u gestatore per ogni faccia chjaru di u prugettu .
Scatate sottu sò l'elementi crìtichi attruvati in assai piani di prughjettu. Organisazioni sò i so prucessu è protokolli per ciò chì deve esse in un pianu di u prugettu è in modu più generale cumu si tratta di prughjetti, ùn sò micca tutti i piani di gestori di prughjettu seranu sti elementi. In ogni casu, i direttori di prughjettu avè bisognu di tutti in a fase di pianificazione per evitar a cunfusione è a improvisazioni forti durante a fase di l'esecutà di u prugettu.
01 Objettivi di Prughjettu
02 Scope di Prughjettu
Cum'è l'uggetti di u prugettu, l'ambitu hè definitu in a charter; però, un amministratore di prughjettu hà rinfurzatu l'alcunu à u pianu di u prugettu. Una di e migliori modi per definisce u coppiu in una scusa per un prughjettu hè di definisce quale hè fora di scopre. Per esempiu, un prughjettu per automatizà un prucessu mannatu avete dumandatu a dumanda di scopre chì induve stu prucessu accumbe è finiscinu per apprictamentamente escludiri i travaglii chì sò fora di l'alcunu di u prugettu. Questa informazione aiuta à un capu di prughjettu di definisce quale hè in scopre.
03 Milestones è Major Deliverables
I travaglii chjave per un prugettu sò chjamati marcelli. I prudutti di u travagliu chjave sò chjamati grandi riportuli. Hè rapprisentate i grande cumpunenti di u travagliu nantu à un prugettu. Un pianu di prughjettu identificà estes articuli, di definisce è dà schedari per u so cumpiimentu.
Dici una organizzazzioni adopende un prugettu di sviluppà un novu software. Un tali prughjettu hà l'impegni è i riunioni. Elementi più rimettii puderanu esse a lista finali di e duminii cumerciali è a lista di prublemi funziunati chì impone i cumplimenti di l'affari. Dopu à quelli, u prugettu pudia esse traversi di l'fine di u disignu di l'affari, a fini di prucessu di u sistema, a fini di prucessione d'accettazione d'utilizatore è a data di scaricà di software. Questi marcelli sò travagli di travagliu assuciatu cù elli, ma sò più più di i processi chì i prudutti.
Milestone è i primi termini cumplettamenti ùn sò micca deve esse data exacte, ma quantu più precisa questa data hè, u migliore. Qualcosa cù u ghjornu di u uttùviru pò esse uttene u ghjornu in uttrovi da l'1 di u 1 à u 31, ma u pianu di u 15 d'uttroghju esse scuntutu annantu à u prima 15 d'uttrovi. Dati precintate aiutanu à u gestore di u prughjettu facenu una struttura precisa di travagliu di travagliu.
04 Struttura di strattu di travagliu
Una struttura di scunnigacciata, o WBS, deconstructs the milestones è i grandi rializà in un prugettu in tori più chjuchi è cusì chì una persona pò esse attribuita a responsabilità per ogni chunk. In u sviluppu di a struttura di a splutazione di u travagliu, u prughjettu di u gestisce cunsultà parechji fatturi, cum'è e forzii è debuli di i membri di l'equipaggiu di u prugettu, l'interdependenzi trà e cumpagnie, i risorse dispunibuli è u pianu di u prugettu generale.
U direttore di u prughjettu hè ultimamente rispunsevule per u successu di u prugettu, ma ellu ùn pò micca fà u travagliu solu. U WBS hè una strumentu chì u gestite di u prughjettu utilizeghja per assicurà accountability à u prugettu perchè elle conta u prugettu di u prughjettu, i membri di l'equipaggiu di u prugettu è i partisani chì sò rispunsabili da quale. Sì u prughjettu di u gestile hè preoccupatu di una cumpagnia, u ghjestionu di u prughjettu sapi bè chì chì incontra cù questa preoccupazione.
05 Pressupostu
U pianu di u prughjettu tutese quantu quantu hè assignatu per rializà u prugettu. U project manager hè rispunsevule per esse scumpientu sti risorsi in modu xieraq. Per un prughjettu chì hà vinditori, u prughjettu di u guvernu s'assegura i cumpleti sò cumplettati cumu cuncetti di cuntrattu, paghendu assai à a qualità. Certi budgeti di prughjettu si ligate à u pianu di risorsi umani.
06 Pianu di risorsi umani
U pianu di risorsi umani mostra chì u prughjettu serà persunalizatu. U spessu hè cunnisciutu com'è u pianu di staffing. Stu pianu di definisce quale sarà nantu à u squadra di u prugettu è quantu d'un accostu di u tempu averebbe qualsiasi persona si spetta di fà. In u sviluppu di stu pianu, u cuncorsu di u prughjettu negoziu cù i membri di l'equipaggiu è i so prudutti nantu à quantu tempu ogni membru di u gruppu pò cunsuccionà à u prugettu. Se u staffu hè necessariu di cunsultà à u prugettu ma ùn sò micca parti di u gruppu di u prugettu, chì hè documentatu in u pianu di staffing. In seguita, cunsigliatu di i pruduttori adattati sò cunsultati.
Pianu 07 di Risk Management
Ci sò tanti cosi pò sbaglià nantu à un prughjettu. Mentre chì ogni preghjudiziu pussibili o sullivatoghja minima hè imprevisible, assai ponu avvirtutu. In u pianu di gestione di risicu, u ghjenitore di u prugettu identifica risichi per u prughjettu, a probabilità chì risichi succeranu è stratèggi per mitigate quelli risichi. U project manager cerca l'input from the project sponsor , team of project, stakeholders è interns experts.
I strategichi di mitigazioni sò stati postu per i risichi chì anu sviluppatu o tenenu altu costu asciatu cù elli. Riscos chì sò improbabuli di occuru è quelli chì anu bassu costu sò noteu in u pianu; però anu pussutu stati mitrici.
Pianu di 08 Cumunicazione
Un pianu di cumunicazione contatti how un prugettu sarà cumunicatu à parechji audienzi. Quandu quant'è u struttu di splutazione di u travagliu, un pianu di cumunicazione assigna a responsabilità per cumprirà ogni cumpunente à un membru di l'equipaggiu di u prugettu.
Ogni messagiu hà una audizione predilettu. I prughjetti di u gestu chì ogni messagiu hè struitu à u so auditu specificu. Un pianu di cumunicazione aiuta i gestiti di prughjettu sanu l'infurmazioni ghjusti infurmati à e persone ghjustu in u mumentu propriu.
09 Pianu di Maneementu di Stakeholder
U pianu di gestione d'interesse identificanu cumu utilizati à i partisaniali in u prugettu. À questà interessanti ùn devenu bisognu di ricumpenza. Pò esse cura di u pianu di cumunicazioni. S'ellu hè più bisognu di i partisani, un pianu di gestisce l'intraneta purga com serà uttenutu.
10 Pianu di gestione cambiamentu
Un pianu di gestimentu di cambiune custituisce un framework per fà cambiamenti à u prugettu. I prughjetti di u prughjettu tendenu di vulete evitari cambiassi à u prugettu; però, i cambiamenti sò qualchì volta forze. U pianu di gestisce cambià prublemi è prucessi per fà cambiamenti. Hè critica per a rresponsabilità è a trasparenza chì i patruni di prughjetti, i direttori di prughjetti è i membri di l'equipaggiu di u prugettu seguanu u pianu di gestione di cambiamentu.