Cumu Formal hè una Auditoria di Project
Una auditoria di u prughjettu hè normalment un esercitu formale.
L'equivalente informale hè chjamatu chjamatu peer review. Questu hè un questu cullegiu aspetta u vostru prugettu è a documentazioni assicurati è dà cunsiglie nantu à quandu duverebbe gastru un pocu di più tempu.
L'auditu di u prughjettu sò formali in chì sò generalmente sò un settore definitu di e dumande è sò realizati da quellu chì faci ciò chì deve modu rigulari.
Quellu chì porta i Prugetti di Progetti
A persona chì avete a vostra auditu di prughjettu pò esse un altru amministratore di u prughjettu (prubabilmente algiu cun una grande experience in project running) ma hè più prubabile di sia una persona di l'Uffiziu di Prughjettu chì cuntene auditu freqüentamenti.
Ci hè un qualchissia chì pò cunsiderà imparziale per quessa ùn serà micca u vostru gestore di a linea o patronu di u prughjettu. Puderia ancu esse un squadra di pirsuni, secondu a grandezza di u prugettu.
Comu preparate per una auditoria di u prughjettu
U primu, è principal, cosa di ottene urganizatu hè di avè copii da a vostra documentazione di u prughjettu per l'auditoru per rivisa.
Se tenete un cuncordatori di prughjettu , dumandate à pull out together un pack of documents (preferibile electronic). Avete avè pussutu tutte e vostre infurmazione accissibile facilmente, ma ancu s'ellu fai, stu passu pò ancu aduprà qualchì tempu. Comu minimu, assicuratevi chì avete u prughjettu di u pianu , u risicu di u ghjocu , u logu di ughjettu , u budgetu , è u schedariu disponible per l'auditor.
Quale hè chì tocca à impegni
Questu depende di u tipu di cose chì u audettu vole circà. U vostru, cum'è gestite di prughjettu, deve passà qualchì tempu cù elli. Assicuratevi di i vostri membri di u squadra chì anu chjamatu à chjassi à l'auditor.
Tense in mente chì quandu più largu passanu à travaglià e cumpetenze di auditu, u più tempu avianu da u travagliu di prughjettu, perchè pudete avete di rimendarici di qualchi attività è di travaglià più luntanu durante u periodu di l'auditu.
Cume Cumperta una Auditoria di Project
Ùn ci hè micca un periodu fissi per un auditu di prughjettu. À prughjetti maiò, truverete trova assai più. À prughjetti picculi, l'auditoru puderia esse fatta in quarchi ura. Quandu si sà chì u vostru prugettu vi serà auditu, dumandate à u vostru equipatu di auditu quantu si anticipanu u so travagliu pigliatu.
Chì ci hè l'Eseguite di Verificazione
Se l'auditoria hè statu chjamata perchè una preoccupa particulare, cum'è u fracassimu per caccià i miriali di qualità, aduprate da pruvà sta spaziu prufonda. Un cuntrollu di a rutina viere largamente à i sfarenti espansione di a gestione di u prughjettu è a partenza chì u prugettu travaglia. Tandu cù u tempu, u costu è a qualità di u vostru travagliu, è a participazione d'attorii.
L'ughjettu di l'auditu hè di scupertu se u prugettu vi puderà cumbatte l'oghje persone o micca.
Se l'audettu crede chì basatu nantu à u prugettu attuale u prugettu ùn curpite micca quellu scopu, ellu stessu prumove di ricerca per l'accionamentu.
Ci sò ricumpoglie à u sustegnu di ciò chì hè truvatu
I raccordji in u rapportu di l'auditoru dependeranu di ciò chì anu truvatu. Pigliate esse pusitivi è esaminati in modu chì vi permettenu di adopra cun facilmente. Sianu devini esse pratica.
À un estremu, l'auditoru pudete ricumandemu chì u vostru prugettu hè chjusu, ma chistu solu avissi da succorsu si sentenu chì ùn ci era micca casualità chì qualchese un travagliu di u prughjettu di questu puntu avissi da rializà ogni modu di valore per l'organizazione.
Fighjate nantu à a vostra auditu di u prughjettu com una experience positiva. Avissi dassi avè prima avvezziunazione di qualchi mirà chì u vostru bigliettu hè in difficultà è hè una occasione di travaglià cun un prughjettu prughjettu sperienze.
Implimentate e so ricunniscenza puderà fà per voi, u vostru squadra è u vostru prugettu più successu, è chì solu pò esse una bona cosa.