9 reguli per scrive un email chì hè faciule per risponde
Parechji di noi ùn avete micca aprite à scrive email in u scola, ma sapendu à scrive un email hè una incarciosa incarcerta in u situ di travagliu. Questu hè particularmente cusì per quelli chì travagliani (o cercanu) uttimi telecommuting. Cumplementu à l'etiquette bona telefona , ùn ci hè prubabilmente micca misura cum'è impurtante per ottene - è mantene - un travagliu di travagliu in casa.
Un email scrivutu bè chì facilite à u destinatariu per capiscenu è agisce nantu à u so messagiu. In a ricerca di u travagliu, un email pudete precederà o ancu sustituverà a prima impressione in fronte, perchè u puntuazione propria è un missaghju coherente hè chjave. È in u travagliu, emails imprecisi causanu cunfusioni è ritardi. Segui cunsiglii per scrive emaile efficace à i culleghi, i clienti, i clientele prumessionale, i maniscalchi di chjassi è ancu amichi è famigliali.
01 Prima, cunzidemu a Missagistica è u Recipient
Dopu, cunziddirannu u puntu di vista di u destinatariu. Quale infurmazione duveru bisognu di piglià l'azzioni o cumprà u vostru messagiu? Duna infurmazione di necessaria (ma micca eccessiva). Inoltre, seguite à l'etiqueta pertinente per questu destinatariu particular. Emoticoni è abbreccioli, cum'è OMG o LOL, ùn sò micca appruvati per l'appiecazione di u travagliu è a maiò parte di e mail di cummerciale.
02 Scrivite una linea di Assignmentu Descriptive Email
Quandu scrive un email, ùn scriveghjenu micca vague in a filetta di u sensu cum'è "hola" o "travagli di travagliu in casa" o lasciate in biancu. E-mail cù questu tipu di filetta di u sughjettu tenenu una bona chance di finisce in a casella di puzzicheghju di u recipientu o solu o ignore. Sè vo site à appiegazione per un travagliu, fate u nome di u pusiziu in u sughjettu. Se l'email hè per un collegiale, fate a vostra filetta di sensu una frase chì sunta u fini di u messagiu. Un altru benefiziu per scrivite una filetta di u sughjettu descriptivu hè chì vi sarà più faciule per voi truvate in u vostru bande in bande si avete bisognu di circà it out later. Qualcosa di una linea di email, cum'è "Question", ùn saria micca utili.
03 Greet the Recipient Properly
Se sapete u nomu di u vostru receptariu, ma ùn cunnosce nò mancu ellu o ella, saltei cù un titulu, per esempiu. Caru Seriu Brunelli. (Utilizare "Ms." per a donna quandu incerta chì "Mrs." o "Miss" hè appruvata). Se ùn erate micca incerta à u genere, simpricimenti aduprate u primu è l'apellulo, ie Querciutu Chris Smith. Se ùn cunnosci micca u nomu di a persona, cumencianu u vostru email cù senza saluti o uttene un salutu simple, per esempiu. Hello, Saluti, Caru Ghjudero, etc.
Se l'email hè di un colleggiu o di qualcunu anu da sapete, utilizate u nome chì vulete usà in personu o in u telefunu.
04 Utilizà a grammatica curretta è a punctuazione
Hè assai impurtante di utilizà a grammatica curretta in un mail. In seguitu o inconscientemente, i lettori priminalizza i prugatori per erruri grammaticali.
- Esempii Run-On - Cumu scrive un email, ùn sparisce micca l'epichi. Dda picculu pausa cuncepisce i lettori tempo per piglià a parolla "significati". Cumunzioni di curricula permettenu più di queste picca pauses. Break up sentences sentences even when ùn sò tècnicamente run-on sentences.
- Commas - Troppu picca o troppu vità pò esse cunvince. Impressu à utilizà a comma bè.
- Acordaghju di Sujetu-Verbu - Esempii cù questu tipu d'errore sò bandieri rogichi per i patroni chì cercanu candidati cù e boni cumpagni di cumunicazione. Regoli di regulazione per accordu subject-verb.
05 Verificazione Spellazione è Capitalización
Aduprà un corpu di scelli, ma ùn hè micca un caghjà. Un corpu di giogràci ùn hà micca pussutu "elli" per "l'" o "allà" per "elli", è sta tipu d'errore detalla in curdone. Ùn avete micca uttenviarii di textu cum'è "u" per "tù" o "tho" per "per sempre".
Aduprate a capitalizazione curretta. A maiò parte di a ghjente hà cunnisciutu a capitalizarii u principiu di a frase è di i nomi propri, ma assai ùn fate micca fà in e mail. Fighjerà chì ùn avete micca bisognu di piglià a frazzioni supplementu di un secunna per pressu a chjave di cursa. Invece, ancu assai carte grandi pò distrarrà u lettore. Evite scritte phrases in tutti i capelli (chì parechji si interpretanu cum'è l'equivalenti di chiancià in persona) è di capitalizazione, solu per l'enfasi, a prima lettera di paroli chì ùn sò micca à u principiu di una frase o nomi propri.
06 Aduprà Formate Simple in E-mail
Ricurdà chì i programmi di cunnessione di e mail allu vede parechji modi Hè ciò chì s'assumiglia perfeziunatu in a vostra schernu pò spuntà annantu à quarcunu. Per questu causa, evite micca impastatu un documentu di furmazione di furmatu assai furmatu, cum'è un curriculum vitae o carta di screnu, in un mail. Aduprà i documenti chì sò scritti in u formatu di testu.
Fai paràmetri cortu. Cum'è i periudi, i saluti di paragrafi aghjunghjenu l'ochji di u lettore. Qualchidunu a lettura di mail nantu à u telefonu celcu s'applicarà da brevi paragrafi. Eppo cuntu à seguità di seguità rigioni basi riguardanti paragrafi.
07 Be Concise
Ogni email altru chì si trovi u puntu si ponu è dispunibile. O peor, pò esse sbagliati. Scopre u vostru scopu chjucu, usando un lenguaje conciso.
- Eliminate Wordiness - Write with verbs activos . "Ghjuvanni m'hà mandatu i formi" usa un veru attivu. "I formi eranu mandati da mè per Jack" hè passivu. A forma passiva ùn cerca pocu più parolle, ma si aghjunta. Più di più, esse bisognu di un lettore per riunitate l'idee in i so capi.
- Sticca à u Puntu - Risisteghja a tentazione per aghjunghje infurmazione straniera o idee. Scaricate queste per un altru email.
- Utilizare Bullet Points - Quessi permettenu à u vostru lettore a usarle pene visuale per piglià ciò chì hè impurtante. Ma in casu di dubbiu cumu bulletà viaghjanu, utilizate l'astretti o i guadagnani per creà viole.
08 Sign E-mail Dati approprjati
Se u vostru email per defettu in una sinadura standard, sceglie d'esse appruvate per u mail particulari chì vo vi pigliate. Firmarii cù affirmazioni pulitichi o i nomi è l'età di i vostri figlioli sò fine per un email per mezu di u persunale, ma per u travagliu utilizate un signu persunale persunale. Sicondu u vostru travagliu è u patronu, pudete aduprà persunalizà a vostra affidazione di email cù un rigalu. Sceglite qualcosa micca contruversu. Sè avete intesu di ricerca à un travagliu, utilizate a vostra signatura per dà infurmazione di cunnessione persone senza esse di quotazioni o persunalizazione extra.
09 Rinunzamente / Rinzurati Before Hitting Send
Scuprite è scumigliati di punctuazione per annunzià per pudè indirizzà. Sì trovi un errore in un mail per un applijitu di u travagliu, fiscale questu parcorsu dopu volte vi ghjunghje. Ma ancu veramente per u cuntenutu. Se u vostru email hè longu, pensate nantu à modi per fà più maghjie. È se u vostru email hè contruversu o hè scrittu in còllera, fate micca salvà micca. Riturnà finu à questa ori o un ghjornu dopu è vede s'ellu vulete mandà.
Questa sona parechje assai per fà prima di mandà un email, ma se sè u mandu d'emails effittivamenti è si organizza u vostru email, vi trova chì avete avutu più tempu micca menu.