Specialista Administrativa Armata (42L) Job Description
Funzioni principali
U prudutturi amministrativi spezializate u cumplettu funziunale amministrativu, publicu è tipicu. Amparà per MOS 42L à ogni livellu di capacità sò:
(1) Skill Level 1 . Tipi di corruzioni militari è non militari in scrive è copia finale. Impiega principii basi di a cumpusizioni inglesa è a grammatica in a preparazione di corrispundenza. Prufiteghjani i ducumenti stampati in contra i ducumenti fonte. Prughjetti fin'à u pruduttu finali per rivisu, autentificazione o altre disposizione. Prutea registrazione o certificata per u dispostu. Obre, spezie, rutevuli è dispunì una correspondente è missaghja intruduce. Preparate documenti di cuntrollu di suspense è mantene schedarii suspense. Ogni annunziu per esse, è riceva postu arregistratu è certificatu. Dati è dispatche una correspondenza sia è missaghji. Preparate è mantene archivi funziunali per MARCA. Piglia publicazioni, stabilisce è mantene libreria publicativi. Ritratti è stati pronti in biancu.
(2) Skill Level 2 . Scurtra e pruprietà è i funziunamentu clericale in u livellu previ di livellu è furnisce guidendu tècnicu nantu à i magistratori amministrativi à i manichi di tipugrafia è i clerical personnel. Prucessu di corrispundenza per u formattu, u cuntenutu è l'usu di l'abbrevazioni autorizati. Answers inquirie da u persunale è avè cunsigliatu u persunale in materii amministrativi è clericale. Sets-up è mantene torna, rostres, tabelli d'estatus, charts, graphs, and viewgraphs. Cumplementu a currispunnenza di rutina.
(3) Skill Level 3 . Supervise u cumpurtamentu di funzioni amministrativi. Ritenimentu è edizioni currispundenza prima di u libru, sottumissione per a sinatura, o l'altri disposizione. Règule di ricerca periòdica di i schedari per assicurà a presentazione di corrispundenza propria. Cuntrolli l'utilizazione di e instalazione di ripruducazione è l'articulu per a ripertazione. U pianifiche è organice l'operazione di ufficiu cumprendi pubblicazioni è l'amministrazione di i formi è i prucessi amministrativi amministrattivi Scrivite l'Office SOP, descriptivi di u travagliu, e directives, Determina i bisogni di l'equipaggiu di l'office, i suminà, è l'u spaziu. Disposi di pianta. I Requisitions, riceve, inventorii è i mirà u ricettimentu per l'equipaggiu di l'office. Coordine attività amministrativa cù altre elementu organizzativu è secche di staff. Stabilisce e règule di partenze di cunquisitu è dispensa di rimette di distribuzione per messageri. Cum'è custodianu di documenti classificate. Signs receipts for, logs, inventories, files, and secures classified documents. Prepares documents for destruction or other disposition. Assicura una accountabilità propria di documenti basati nantu à u gradu di classificazione.
(4) Skill Level 4 . Soggiassi funziunamenti amministrativi è cumbatte funzioni à livellu precedente d'abilità à a divizia, cumparatu, o quartieru di livellu più altu. Prudoni a furmazione tecniche è l'istruzzioni pè subordinati è uni supportati.
(5) Skill Level 5 . Supervise u cumpurtamentu di funzioni amministrativi in un elementu amministrativu o simili à a divisionu, cumerciare, o quartieru di livellu più altu. Inspections subordinati unichi è ponu accuncià per eliminazione di e mancanza o migliamentu di l'operazioni amministrativi.
Rispondi di i demandazioni fisichi è qualificazioni per u premiu iniziale di MOS . L 'amministratorii spicialisti anu pussessu i qualifiche questi:
- (1) Una qualità fisica di esigenza , di mediu.
(2) Un profitu fisicu, di 323222.
(3) Una puntazione minima , di 95 in area di capacità CL.
(4) A capacità di tipu à una veloce minima di 25 paroli netti per minuti.
(5) A furmazione formale (cumpiazione di un cursu di struzzioni per u cursu MOS 42L hà realizatu o sottu l'auspices di l'Uffiziu Giuddici Adjecturu Generale di l'Uri EEUU) obligatoriu.
c. Identificatori d'identità adulti
- (1) E3 - Executive Assistant Administrativo (SPC à SSG).
(2) E4 - Attache Support Administrativo.
(3) F4 - U cuntrollu Postali.
(4) F5 - Operazioni Postali.
(5) P5 Master Fitness Instructor,
(6) 2S - Operazioni Batalla di Staff (a livellu di skill 3 è sopra).
(7) 4A - Rilentificazioni.
L'infurmazioni derivati da u palefettu di l'Esercitu 611-21