Chjave per Crosianze, Caratteri stampati è intervista
Mentre chì assai sucità cresciute chì l'assistenti esecutivi anu cumpiutu qualchi studi universitari pertinenti, unipochi fannu un diploma. Una larga sperienza di impiegazione relevante hè più impurtante, idealmentu parechji anni cum'è un assistente executivu o amministrativu.
Executive Duties
Ogni impieghi di assistenti assistenti includeu i stessi misuri cum'è assistente amministrativu: fà è accettate e chjami; invià enviame memo, email, è lettere in nome di l'esecutivu; riceve visitori è gestione scheduling. Ma ancu anu aghjatu cum'è gatekeviante, facennu decisioni nantu à quale accede à l'executive è quale informa l'u ghjocu riceve.
Spessu a travagliari di ricerca è preparanu rapporti chì influenzonu a pulitica di a cumpagnia. Queste rrespundenu chì l'assistenti esecutivi anu bisognu di capisce u travagliu di u patronu. Comu u risultatu, queste travagliadoru pò ancu esse funzionatu cumu un alloghju entre l'executive è u restu di u staffu clerical.
Cumu Utilizà e Skills Lists
Assicuratevi di scrive u vostru carta di screnu è rimettimu per rinfriscà e so cumpetenze chì u vostru upertu persunale vole. Pudete utilizà a seguente lista per avè una idea di ciò chì questi puderianu esse, ma ricordate di sempre lettu annantu à a lista di a misurazione, perchè non tutti l'affari di circà a stessa cosa in un assistente executive.
Inoltre, verificate e nostre compilazioni di cumpetenze chjamati da u travagliu è i tipi di capacità . Mentre preparava a vostra entrevista , piacenu à dà l'esempi di e cose spiccioli chì anu incorporatu e diversi cumpetenze di i vostri pratichi impiegatori.
Esempii di executive Skills Assistant
A lista di seguente ùn hè micca exhaustive, è e cumpetenza necessaria pò varià appena da una sucità à l'altre, o ancu da un ughjettu à un altru in a listessa cumpagnia. Inoltre, a maiò parte di i più impurtanti è e so cumpetenze prublemi un assistente assistante in quantu bisognu à avè sò quì.
Cumpagnia di Scrittura è Verbal Communication
Una manera di penserà nantu à u rolu di assistente executive hè di fattu, cum'è un spécialiste in a cumunicazione. Una parte significativa di u travagliu cumprendi a cumunicazione è a cuncordera cù a ghjente in tuttu a cumpagnia, è à volte cun clienti cusì boni, secondu u tipu di cumerciu. L'abilità di esse prufessiunale, chjara, articulu è precisa, à esse verbalmente è in scrittura, cumposta a lista di i bisogni di cumpetenze di cumunicazione impregnati .
Cumpagnia di Computer
L'assistenti esecutivi ne necessanu più di simplice simplice cù i schedari d'infurmazioni è di spreadshete. I crescenzi basati in computer base include l'abilità di crià è mantenenu sistemi di email, sistemi di scarte di file, è calendari, è prufessione cù software statistiche, software di publicazione è e basa di dati.
Per esse l'unicu specialista tecnologicu hè sempre un plus, in particulare, postu chì l'assistenti esecutivi sò spessu mistenniu di fà tuttu di fiscà l'impresora per suggerisce u novu software.
Cumpara interpersonale
Hè capacità interpersonale sò ancu una necessità per l'interazzione cù i clienti, furmazione altri staffi amministrativi, è travagliendu cù i CEO è i capelli di u livellu. Siccomu l'assistenti esecutivi sò spessu sottumessi l'infurmazioni sensitivi di l'impresa, hè impurtante da ùn solu esse capace di mantene a secreziusità propria, ma ancu per esse di cumportamentu d'una manera chì suggerisce discretione persone è integrità. In corta, hè necessariu d'inspirà fiducia.
Time Management
Un assistente executive ùn deve micca solu per manighjà u so tempu, ma ancu di u patronu. Questu significa coordonnissement e prublemi è esigenzi di parechje persone per creà un schedellu fattiice è da esse spessu cambiantiscenu quellu schedariu nantu à pocu avvista chì e situazione cambiani.
U travagliu pò ancu ancu cuncurdatamente cuncordendu chì l'esercitu di l'esecutivu mantene nantu à scelta, senza distractà.
Habilitati di Ricerca
A ricerca hè una capacità, deve esse acquisto una familiarità cù parechje mutori di ricerca è ancu i risorse d'infurmazione chì sò pertinenti in i particulare di l'interessu à a cumpagnia. Sì sti capacità, un assistente executive ùn puderia esse preparatu i rapporti chì u duminiu esecutivu.
Sculi di Executive Assistant Skills
Technical Skills
- Video Coordinating Video and Audio Conferencing
- Creazione è mantenimentu di basa di dati
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- Equipement d 'Office
Habilità Administrativa
- Accounting / Bookkeeping
- Appenze amministrativu
- Appuntamentu
- Calendula di Ghjestionu
- Clerical
- Cunsiglii di Cliente
- Designing and Maintaining Filing System
- Armata di Organizzazioni
- Mantene Calendari
- Scaricamentu in ghjocu
- Arrangementi di viaghju
- Scrive
- Pianificazione di l'attività
- Preparing Informes
- Ccch
- Prufilu
- Scheduling
- Pigliatu À l'Minuta
Cumunicazione Cumunicazione
- Correspondenza
- Serviziu à i clienti
- Managing Relationships with Clients
- Prupietà e Cumpagnia
- Written / Verbal Communications
Caratteristiche persunale
- Accuranza
- Attentu listening
- Ability to follow Directions
- Ability to Work Independently
- Assertività
- Analitiche
- Collaborazione
- Energetic
- Diplomaticu
- A dicisioni
- Dependable
- Dettale Orientale
- Flexibilità
- Segui through
- Initiative
- Bonu Judgment
- Motivate
- Multitasking
- Mantenimentu informazione Confidenti
- Pianu di u scontru
- Primaurizà
- Proattivu
- Solvente di Problemà
- Project Management
- Affidabilità
- Storia di Confidenza
- Ogni rializatu
- U travagliu in Team
- Time Management
- Travagliu prestu
- U travagliu bè pressu
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