Cumu truvate registri mpurtanti rapidamente è faciule
L'unica ora chì pare avè pensate à i vostri documenti impurtanti quandu avete bisognu. E, assai, ùn puderebbenu truvà quandu u vostru necessariu, perchè tù ùn anu micca un sistema organizatu è centralizzatu per almacenà i vostri ducumenti impurtanti è / o l'ultima volta chì avete bisognu, vi bastava più in u mari di i papiglianesi in u vostru òspite di casa, invece di purtàtelu back where belonged.
Sonu familiar?
Cù tutti i vostri articuli impurtanti spargugliatu in tutta a casa, ùn perde una gran quantitata di tempu è energia di ricerca per elli. Vulete ancu in rischiatu di pèrdite parechji di elli completamente. Ma cù qualcosa di passi, vi pudete urganizà i vostri documenti stampati in una ora di questu finde!
Avete bisognu di una piccula cabina d'architettore di dui caffè, o un cartulare fugliale perchendu pappagallo, colutorii di colore multicolore (6 culori diffirenti), manila third-cut top-tab folders, è una buttone affarevule (facultativu). O pudete cumprà una inserzione chjesa è tabulazione. Una volta avete i mercatichi sò quì i sei passi chì seguite à organizà a vostra documentazione.
U primu passi: Cumpli tutti i vostri documenti
Prima di pudè organizzà tutte e vostre documenti impurtanti, avà da toccu à situà. Questu hè più piace più faciule chì fattu.
Verificate u vostru òspite di casa cum'è in cantaranu è i paperdi chjappi in u to vostru desk. Verificate e munzelli di carta agruppendu e tozatori di a cucina è calecimi in cucina è cestini.
Fighjate nantu à u to vestitori è a nightstand (pudete esse lasciatu quì à l'imaghjinate di a matina è si scurdò). L'ultimi, ma micca menu, verificate u vostru bagagliu o cartulare per i ducumenti impurtanti chì vo site per accidentamente sempre portendu circa (opps).
A Passu Sette: Categorizà i vostri documenti
I ducumenti più impurtanti fallinu in una di e sei siguenti categurî.
Ordine per tutte i vostri documenti cumpresi cumu:
- Prughjetti di a casa è a pruprietà - i prublemu, prugetti di i prupietà, i prughjetti di migliura di casa è i ricitari, manu manuale di appruvazioni è e garanzii, informazioni fiscali di a pruprietà, e pulitiche d'assicuranza di u duminiu.
- Registri autoluggistichi - tituli, rigistru di mantenimentu, puliti d'assicuranza è infurmazione, l'infurmazioni di prublemi è i schedari pagamenti
- Ricercà di salute - pratichi d'assicuranza, manuale di prestazione sanitarie, spiegazione di benefici medici, duttori medichi, prescrici listi, informazioni di passaghju flexibile, certificati medichi, direttivi medichi, pratiche di vita
- Registri finanziarii - affirmazioni bancari, rimborsi d'impieghi, riprisentamenti di riduzioni di impieghi, registri d'inviu, registri di prununzii, stanzi di carta di creditu
- Elettroniche - cuntratti di telefunu è manuale; e ricerche di vendita è garanzia per i computers, laptops è iPads; Cables, i piani di Internet è i pezzi; Compra di vendeu di router invenzione è manuale
- Registri persunali - certificati di nascita, certificatu di u matrimoniu, certificatu di divorziu, documentazione di custodia, infurmazioni di suciale suciale, registri d'immunizazione, passaportius, registri di serviziu militari, pattatichi è di cunferma, testamenti, funeral plan è informazioni di u funerali. Se tenete animali, pò ancu cumprà i so documenti impurtanti cum'è l'informazioni veterinaire è vaccine in questa categoria.
Trinca trè: truvate i vostri documenti vitae
A maiò parte di i vostri documenti impurtanti ponu esse guardatu in un architettu regulariu o un castagnu archiviu pappatu. Ci hè parechje, in ogni casu, chì avà deve esse empreffèvule in una sana à salvezza affarevule o l'accessione di almacenamento offsite cum'è una casuzza di salvezza.
I documenti di Vital sò documenti chì sò assai difficili o muderni di cunservà per sustituisce. Puderanu cuntenenu infurmazione persunale chì puderia esse cumprumesse in casu d'una scuppiari o robi. In l'eventu, a vostra casa era distrutta da u focu o inundazione chì vulete dumandà à sti documenti vitale per esse intactu.
Per a maiò parte di a ghjente, i seguenti documentu seranu cunsideratu vitali: l'infurmazioni suciale, certificati di nascita, praticali d'assicuranza cù l'infurmazione di u vostru agente, testamentu, prugetti patrimuniale, tituli di caru, u vostru passaportu è qualsiasi cuntrattu o accordu chì esigenti a vostra firma originale.
Fate una lista maestru di tutti i documenti vita chì fate in u vostru còtegule à ignore o in una opere di almacenamento offsite.
Quattru Passiu: Duplicate u vostru billeteratu
A maiò parte di avemu duvemu infurmazioni critichi in ogni billetina ogni ghjornu. Sapete tuttu ciò chì hè in u vostru billeteru? Chì avete da fà chì u vostru billetone si sò persati o stolati?
Fate còpregu di u licenzu di u dirittu, u cartulare di donu, a carte d'assicuranza, i cartoni di partitu cum'è a salute di gimma in l'alimentaire, i clubi di magazzini, è, più importantemente, tutti i carte di creditu è debitu (copre front and back). Mantene questi copie cù i vostri altre documentu stampatu importante:
Step Five: Crea un sistema di filing simplici
U più simplice u sistema di scunnigatu, più chè voi usanu à l'utilizà nantu à una basa consistente. Pigliate ogni categurìa di documentu impurtante è l'assignanu un colore di schedariu persu:
- Home and Property Records
- Ricordi Elettrici
- Health Records
- Records Finanziarii
- Elettronica Récord
- Récords Personali
Aghjunghjite u numeru appruvamentu di schedari penali à u vostru sistema di filamentu per u numuru di documenti chì avete in ogni categuria.
Aduprà a ricetta di Manila è crea un cartulare per ogni documenti indiviate in ogni categuria. Pujene i caratteri in a secca di u colpu di colpu di colpu appropritatu.
Se avete acquistatu un inseme di grande caratteri di tri-anellu è l'insercione chjave, richeghjenu e tabulazione cù i nomi richi grapanti, u fogliu di carta fate tutti i documenti è l'organice. Se l'articuli ùn devenu micca impastitu di carta, perchè u pezzu di carta un cartulare è fate mette in documenti in u cartulare.
Avà, se u travagliu ùn hè micca u vostru cosa, questu hè un momentu liberu per voi. Puderete scansà tutti issi documenti, salva à un discu duru, è pienghjule tuttu. Ma utilizate a vostra propia discrezione cum'è qualchì documentale hè megliu esse sbuldeatu. Utilizà u vostru ghjudìsticu.
Mantenimentu persunale
Avà chì i vostri articuli impurtanti sò urganizzati, mantene ose organizati. Ogni misi quandu avete pagatu i vostri fattura, mandate un schedariu novu in a seccione appropritatu di u vostru sistema di filing. À u listessu tempu, cercate e ducumentu chì sguassate da u sistemu durante u mese chì pò ancu esse da u sistema di archiviu. Re-file it. A almenu duie volte annu, riveule i documenti in u vostru sistema di filamentu per vede s'ellu pò esse purgatu. Un bonu scopu di seguità hè di u primu di l'annu è à a fine di ogni annu scoli.
Cù un pocu di sforzu, pudete piglià un beneficiu longu per urganizà i vostri documenti stampati.
Edited da Elizabeth McGrory.