Mantene un Scritti di una Reunione di Travail o Cunferenza
Eccu alcuni puntati per aiutà à gestisce stu travagliu cù finesse. Sapete ciò chì facenu prima, duranti è dopu a reunione.
Prima di a riunione
- Scelta di a vostra strumenta di ricunniscenza: U primu cosa chì avete da fà hè decide di cumu pigliarà a vostra nota. Avete da veda a vieja scola è impiegà a penna è u paper o vanu in techu è utilizate un computer laptop, tableta, o smartphone. Verificate cù u vostru capu per vede se ellu favurisce chì utilizate un metu particular. Hè improbèvule ma pussibule.
- Assicuratevi chì a vostra utillita di scelta hè in funziunamentu è possa una copia di salvezza in casu chì u vostru originale fessi. Se porta un laptop, per esempiu, avete penni è paper cose cum'è pianu. Ùn vulemu ùn avè da impedisce a riunione mentre pudete cercà quelle à scrive si u so computer falli.
- Lea l'agenda di a reunione prima di a riunione. Vi permettenu di cunforme un scopu di i vostri minuti. Trascenda un spaziu dettu sottu ughjettu nantu à questu è scrive vostre nota. Fate cusì vi farà u vostru travagliu un pocu più faciule, finu à chì a persone chì perseguisce a reunione stalla in l'agenda.
Durante a Meeting
- Passate nantu à una carta di assistenza è verificate chì tutti signe in. Avete bisognu di includà una lista di tutti l'assistenti in i minuti ufficiale.
- Assicuratevi chì sapete chì ognunu hè. Cusì pudete esse identificatu quale hè parlante è fessi correfici d'esa informazioni.
- Nota chì u tempu si scoprini u cumerciu.
- Ùn pruvate di scrive à tutti i cumuli. È bè da inclui sulu l'idee principale. Fate assai attenti à ùn abbandunassi e articuli chì avete micca d'accordu. I vostri preghjudizii ùn devi micca influinzà. Ricurdativi chì hè un cuntestu ufficiali è micca a vostra opinión di ciò chì successe!
- Scrivite tutte e mo movimentu, chì l'hà fattu, è i risultati di voti, sè ùn avè; ùn avete bisognu di scrivere chì hà secondatu un muvimentu. Certu, e règule di a vostra organizazione pò esse diffirenti per verificà a prima.
- Se i vutalli nantu à qualsiasi movimenti o discussioni sò stati diferiti finu à a scontrada, fate una nota di quella.
- Fate u tempu finale di a riunione.
Dopu a riunione
- Scrivite i minuti più prestu pussibule dopu a reunione mentre tuttu hè sempre frescu in u vostru core. Sì trovi un errore in a vostra nota o sè vo avete una pregunta, pudete piglià appena chjappu di manera ràpida parlendu à altri assistenti.
- In a copia finale di l'minuti, Includite u nome di l'organizzazione, titulu di u cumitariu, tipu di reunione (ogni ghjornu, settimane, mensu, annuali o speciale), è a so propiu.
- Dacciani i tempi ch'ella principia è si finita.
- Fornite u listinu di l'assistenti è una nota di quale curria a riunione. Pudete puru indicà quì chì hà pigliatu l'minuti. Includite u vostru nome à a lista di i participanti è, entre parentesi dopu u vostru nome, dicenu chì avete pigliatu l'minuti. Oltremente, à a fine di u documentu pudete signu fora da scritta "Risultateviamente sottumessi da", seguita da u vostru nome.
- Prufessi i minuti prima di mandà. Fate qualcosa à quellu chì hà assistitu à vede l'ochji. Hè o ella puderà permettà sapere si averebbe sfurtunatu da una cosa.
- Ellu sottumessi à a persone chì curria a reunione s'ellu ùn hà instructatu à fà d'altri.