1. Mind Your Customers
Ancu in un mondu induve ùn ci hè micca pricatu per fà e cose da u più prestu pussibule in modu di passà à a prublema futura, piglià u tempu d'utilizate boni manerli in u vostru email.
Ùn hè abbandunatu di dì "favvi" è "ringraziu".
Quandu si tratta à e persone chì ùn cunnosci micca bè o à tutti, o cun quale hè solu una rilazione formale, indirizzate cù u so tìtulu è u apellido, salvu chì avete dumandatu à fà per altri. Per esempiu, dite "Surdatu Signore Blanche" o "Dear Ms Grey". Se contene un email è u mandatu di u missaghju urdinariu hà firmatu cù u primu nomu solu, pudete assicurà di manera sicura chì hè avucatu affruntà di a stessa manera.
2. Watch Your Tone
Tone hè cumu chì, cum'è scrittrici, pò esse a vostra attitudine in un messagiu di email. Influenza a manera chì hè ricevutu. Omi vulete à sicuru d'accede à u destinatariu cum'è rispettu, amichevule è avvisu. Ùn vulemu micca chjappà in curt o esigenti. Rinvià u vostru messaghju à parechji volte volte à fà piglià.
Quandu scrivu à quarcunu cù quale avete cumunicatu prima, cumenciu per avè qualcosa cosa amichevole cum'è "Speru chì sì bè". Mentre l'emojis pudete aiutà à trasmette u tonu più faciule, fate micca d'utilizà in un email per mezu professional in ùn esse scrivendu à qualchissia cù quale hà una relazioni informale.
Ùn a maiò l'utilizanu à scrive à un patronu prospective.
Hè sempre cunservata etiquette per email impurtante per scrive un email o una parte di unu in tutti e lettera majuscule. Vi farà vede cum'è sì scantatu.
3. Be Concise
I Busy ùn anu micca u tempu o inclinazione per gastru più di un minutu chì leghje un email indiate.
Sè vo vulete permettà à u vostru diritariu à leghje u vostru messaghju rapidamente, è ancu capiscenu, avete bisognu di mantene sughjettu.
Ùn lasciate micca i detatti pertinenti. Assicuratevi chì u vostru messagiu viaghja clarificatu a vostra ragione per a scrittura in u primu locu. Qualchese ùn saria più tempu quandu avete vultatu in una volta è stintu mentre pruvate spiegà i detti omessi.
4. Avoid Using Texting Abbreviations
Ancu s'è vulete salvà u tempu, ùn avete micca aduprà abbrevazioni di documenti in u vostru email professionale. Sì u testu assai, cum'è tanti pirsuni si facenu, puderanu abituate aduprà una forma di strappatura è di parlà à i vostri amichi. Per esempiu, pudete aduprà "u," "ur," è "plz" invece di "tu", "vostru" è "per favvi". Queste l'abbrevazioni ùn anu un postu in corrispondenza di cummerciale, salvu u cuncessitore hè una qualchissia cù quale avete un rapportu casuale.
5. Aduprà un indirizzu email
Per messagi rilativi cù u vostru travagliu attuale, pudete puru aduprà l'indirizzu email indirizzatu à u patronu assignatu per voi. Tuttavia, ùn avete mai aduprà per mandà missaghji chì ùn sò micca di u vostru travagliu, per esempiu, se circate una nova. Utilice un altru email in nome.
Sì ùn avete micca un cuntattu persunali, per esempiu, u vostru di u fornitu di servizii d'Internet provista cunduvutu quandu hà riggistratu per u serviziu, fate un email eccu.
Aduprà Gmail o altru serviziu per creà una indirizzu chì sona professional. Ùn aduprate micca sinsibili o suggerenti. U so primu iniziu è apellido o u vostru nome chjamatu sò selezione pertinente.
6. Ùn Spiecà Spelling and Grammar Count
Hè impresu chì avete verificatu u vostru email cun entendre. Nun mai spentu di trasfurmà stu passu criticu, ùn importa ciò chì hè ingagatu. I cosi chì vulete esse attenti à l'ortografia curretta è grammatica propria. In più di l'ortografia di i motti cumuni in bè, vole ancu di spiegà i nomi di e nomi di u populu, cumpresu di u vostru destinatariu è u nome di a so cumpagnia.
Attentu à cunsumà troppu nantu à i corpu di spell. Ùn puderà mancu averebbe micca misspelletti di i paroli quandu anu incorrectmente. Per esempiu, un spell-checker ùn flagellu micca in a parola "à" in a frase, "Ùn aghju daveru per voi", ancu s'ellu, in questu cuntestu, deve esse "dui". U cuntrollu di cumentu ùn hè micca assicuratu cù un dizziunariu in linea, cum'è Merriam-Webster.