I segretarii di litigatori sò impiegati in l' infurmazioni liganti di ogni forma. Arcuni sicritariu chì furnenu un supportu praticu amministrativu. In ogni casu, secretarii in parechji impresi longu un rolu híbridu, funziona cum'è secretariu è litigazione paralegal.
Questa sottu sò parechji funzioni cumune di un secretariu di litigi à u ciclu di litigazione.
I roles segretarii varienu sicondu a traduttore, u tipu di pritighendu di litigazione, è a dimensione di u persunale.
Case Screening
In ditirminatori attuali, u primu passu di un casu face sta scansa u casu per u meritu. U cliente potenzale tene una causa di l'azzioni? Ùn esisti qualchì cunflittu? U sicritariu pò aiutà à preparà studiu di casu di scrutinu è cresce i primi iniziali trà u procuradoru è u clientu potenzale. In certi casi, u sicritariu cummincerà un screening iniziale di quistione à u cliente di u cliente cù telefunu. Se u clientu hè firmatu, u sicritariu hà da creà un novu file di casu, è avvià u cuntratu di retenzioni è altre documentu à u cliente.
Investigation
In parechji casi, i partiti dirigenu una storia prima di una pretezione hè stata tramita. Sta storia puderia implicà a locazione è l'intervista di tistimoni, esaminendu u situ di l'accidentu è cullizzioni documentale è altre prufundezza. U secretariu di litigazione pò dà assiste à u prucessu cù scelte di reunioni è cunferenzi telefonii in nomi di l'attorne, creendu listi di testi, provi organizzannu, è altri documenti è creanu un sistema di scunnigazione affidatu per u papetu è i ducumenti elettroni.
Pripusizzioni
Sì un schedariu hè stata filatu, u sicritariu hà da preparà l'alunni in un prugrammu prucessu di parlà. I dispunìbuli ponu include una citatuma, querella, affidavits, dumandesi d'admission, è movimenti. U secretariu di litigazione sarà spessu prughjettu di i ligame chì urganizanu è indice tutti i disposti per un casu particulari.
U sicritariu pò mandà stu ducumentu cù a tribunale, o in personu o elettronicu, ma questu questa cumpagnia hè spessu realizata da un paralegal o missaghjeru di corte .
Discovery
A Discovery hè a fase più longa di u litigazione. Durante u scupertu, u secretariu di litigiu pò esce realizà tutte o qualche di e funzioni seguenti:
- Preparazione di documenti di scuperte in un sistema di prucessu di parlà, inclusi interrogatories è dumande à a pruduzzioni
- Scrive, mandatu è seguimentu
- Scheduling depositions with multiple parties, including the attorney, clients, opposing counsel and court reporters
- Scheduling independent medical examinations and other appointments required by the Rules of Civil Procedure
- Crià ligami di scuperta; indexazione è documentazioni di scuperte file
- Organizing and filing case documents
- Scheduling site examinations
- Situazione è cumunicà cun l'esperimenti; urganizazione è espunenti
Pre-Trial
Quandu una data di prucessu hè stabilitu, u secretariu aiuta à u squadra legale preparanu per prucessu. U rolu di a secretaria pò cumprà:
- Scrivite è furmatu i prucessi di prucessu cumprese movimenti, scrivitevi, scumpressioni è listi di testimonie
- Prughjettà è urganizazione
- Criau, urganizazione è / o inditzazione di a ligami di prova
- Aiutà à urganizà prucessi mock
- Traccia di pezzi è di mandate di ricordi à u squadra legale
- Criptaciazione è scrivitezzii è documenti legale
- Assicurendu chì i ducumenti sò stampati in forma cumpletu cun reguli di a corte
- Testi cuncordatori
Trial
U secretariu di litigiu cumporta un rolu di sustegnu impurtante durante u prucessu. E so so funzioni pò include:
- Preparazione, tipare è furmatu i prucessi di prucessu
- Coordine a preparazione di charts, gràfiche è altre visioni di a tribunale
- Currieru messaggi, reportisti di a tribunale, è tistimoni experthe
- Organizing, filing and management documents, exhibits and trial binders
- Arranimi di viaghju di cunfuranza per avutri, tistimoni, clienti, è altri
Ogni Funzione Amministrazione
Per quelli chì travagliendu in u cumuni di difesa, u secretariu di litigi enterate u tempu di l'avutri è paralegali chì passanu nantu à ogni casu à u tempu di l'affari è u sistema di fattura .
Hè ancu invintate fattura periculi à u cliente è seguitate nantu à pagamenti tardi. Ogni cumpunimentu generale realizatu da u secretariu di litigi includenu:
- A produzzione d 'infurmazione trascurendu, furmatu, inputting, retrieving, copiatu è trasmissione testu, dati è gràfiche
- Traccia di pezzi di casi
- Cumplicarii cù clienti, tistimonii è cunsigliu oppostu
- Averiguà u telefunu
- Creazione di spreadsheets per seguità i costi, esibiti, è altra informazioni
- Dduttitu di trascrire
- Mantenimentu sistemi docket
- Correspondenza di passaghju, rapporti, e documenti legale
- Organizzazione di i cumandamenti clientali è attorii
- Preparazione di rapporti di spensi
- Mantene u calendariu di l'attorne cù i scheduling conferencing, teleconferenzi, deposonti è viaghjà
- Order supplies
Istitutu di Litiggiari Educazione
Sò i secretarii di litigazione chjamate un diploma o un diploma di associu in una scola comercialu o università comunità. In ogni casu, i secretarii cù i diplomi universitariu di quattru anni sò l'oportunità di più avanzata in un legge firmu. A furmazione di litigazione spessu occur in u travagliu. Sughjetti di litigazione sperienze sò spessu si move in altre rollu in a cumpagnia, cumpresu paralegali è posti amministrativi di ufficiu.
Segrità di litigazioni i sapiti
Sughjetti di litigazione deve pussede una varietà di i tecnulugia interpersonale, l'addevu è l'abilitazioni di l'uffiziu, è ancu di u sapè lege è prucessu. Accunciatori e cunniscenze cumposti necessanu:
- Prufessiunale cù u processatu di parola, spregla, prisentazione è u tempu è u software di fattura; familiarità cù u cumendariu Microsoft Office
- Prufessiunale cù equipature di transcription
- Excelente cumpetenze di scritta è verbalista
- Cunniscenza di documentazioni di litigazione per u tribunale amministrativu statale è fiduciale di u tribunale
- Prufitti cù basi di documentà cum'è Ringtail, Summation, è Concordancia
- E-filing experience
- Cunniscenza di i prucessi di struzzioni è di a terminologia ligali
- Studi di scrittura forti
- Assicuranza di l'organizazione solidissima è e cumpetenze di tasteri
- Ability to interacture professionally with all levels of personnel